Att fokusera på "Viktiga resultat" hjälper dig att hantera din tid bättre


Att fokusera på

Med företag som har trimmat personal de senaste åren för att sänka kostnaderna, blir anställda uppmanade att göra mer än någonsin - en verklighet som kräver en ökning i tidskompetens.

Tidsspecialisten Peter Turla sa att man skulle kunna använda hur man bäst använder varje minut av dagen är avgörande för en medarbetares framgång.

"Bra tidshantering gör det möjligt att bättre hantera din tid så att du kan fokusera på de saker som kommer att göra dig eller hålla dig framgångsrik", sa Turla MobbyBusiness. "Om du inte lyckas med din tid, kommer du fortfarande att spendera lika mycket tid som någon annan - vi får alla 24 timmar om dygnet - men du måste jobba mycket svårare eller längre för att uppnå det bra Time managers kan nå. "

Ett tips Turla erbjuder arbetare som försöker hålla ögonen på det som betyder mest är att definiera vad han kallar" Key Results Areas "(KRAs), de uppgifter och ansvar som är viktigast för framgång. Han sa att anställda borde skriva ned dessa saker och hålla dem i sikte medan de arbetar. "

" När du blir spridad med ditt fokus, fråga dig själv om vad du ska göra gör en stor prestation för att du uppnår en av dina KRAs ," han sa. "Om det inte gör det, varför gör du det?"

För anställda som försöker få jobbet snabbare föreslår Turla att skapa en lugn tid, bli av med onödig rodnad för att öka fokus, kombinera relaterade aktiviteter, prioritera prioriteringar och sekvenser för arbetsflöde och gör de svåraste och svåraste sakerna under topp mentala tider.

Harriet Schechter, tidsledningsexpert och författare till "Conquering Chaos at Work" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), sade de anställda kan förbättra deras tidshantering helt enkelt genom bättre kalenderschemaläggning.

Schechter sa att anställda borde se på deras kalender som en tryckannons, eftersom en bra annons i allmänhet har en bra balans mellan det vita utrymmet och inte är alltför rörigt. Hon uppmuntrar arbetstagare att bedöma huruvida kalendern ser ut som en dåligt utformad annons, med alltför många aktiviteter och inte tillräckligt med blankutrymme.

Även om det kan tyckas mer effektivt att packa varje dag med åsidosatta åtaganden, sa hon att det i slutändan

"White space fungerar som en slags stötdämpare för schemaläggning av stötar orsakade av distraktioner, avbrott, nödsituationer och förseningar", sa Schechter. "White space pumpar flexibilitet i ditt schema, och flexibilitet är en av nycklarna till effektiv tidshantering."

Att kunna slå ner är viktigt för att anställda försöker bli mer färdiga med mindre tid, säger David Humes, produktivitetsexpert och medförfattare av "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Han tror att man kan fokusera och koncentrera sig ibland kan ibland tvinga anställda att skära ut oavbrutna tider - till och med bara 60 till 90 minuter - att göra laserfokuserat arbete med sina högsta prioriteringar.

"Det betyder att du stänger av e-post, sätter din telefon i flygplansläge och det kan innebära att du kommer helt utanför kontoret, så att du inte är avbruten, säger Humes.

Han sa att statistiken visar att den genomsnittliga VD-loggen endast innehåller 28 minuters äkta produktivitet varje dag.

"Baserat på den här informationen, om du kan boka minst en 90-minuters session första på morgonen, kommer du omedelbart att tredubbla din produktivitet, säger Humes.

Att kunna säga nej är också kritiskt för att anställda försöker bäst hantera sin tid, sa humes. Han uppmanar varje arbetare att undersöka alla sina projekt, mål och uppgiftslistor för att avgöra vilka som är viktigaste.

"Att säga nej" är lätt när du har klargjort och prioriterat dina mål och du vet din chefs prioriteringar, säger Humes . "Om du inte vet din chefs prioriteringar, fråga."

Turla instämmer i att nyckeln till att uppnå mer är att lära sig att säga "nej" till olämplig användning av tiden.

"Leta efter saker på din att göra-lista som kan göras av någon annan och sluta göra saker som inte är värda att göra i första hand", säger Turla.

För företag som helhet, spårning och hantering av tid programvara kan hjälpa till att alla anställda utnyttjar sin tid optimalt. Besök vår hemsida TopTenReviews för en fullständig översyn av varje spårningsspecifikt program.

Ursprungligen publicerad på MobbyBusiness.


US. Militären slår ut Disney som en lycklig plats att arbeta

US. Militären slår ut Disney som en lycklig plats att arbeta

Disney äger "Lyckligaste platsen på jorden", men det använder inte de lyckligaste arbetarna i USA, enligt en ny undersökning som identifierade de mest "lyckliga platserna att arbeta". Listan avslöjar alla fyra huvudgrenarna av militären och National Guard rankar högre än Disney och andra kända företag som Microsoft och Johnson & Johnson.

(Allmän)

5 Snabba sätt att öka din Facebook Fanbase

5 Snabba sätt att öka din Facebook Fanbase

Du har skapat en Facebook-sida för ditt lilla företag, men nu vad? Medan din verksamhet kanske inte rivaliserar ett stort företag som Starbucks - som har nästan 25 miljoner "gillar" - med lite ansträngning kan du fortfarande ta hem en del av sociala medier-tårtan. Med mer än 750 miljoner aktiva användare på Facebook, social media webbplats är redan fruktbar grund för marknadsförare av alla storlekar.

(Allmän)