Vad gör människor verkligen på möten?

Möten är en viktig del av alla affärer. De informerar både arbetsgivare och anställda om eventuella förändringar, nya produkter eller tjänster och ytterligare information som kommer att gynna verksamheten.

Omkring hälften av amerikanerna säger att de nu förväntas delta i längre och frekventare möten än de var föregående år , enligt forskning som utförs av Klaxoon. Men blir de verkligen mer framgångsrika? Arbetare tycker inte så: Undersökningen visade att 22 procent av respondenterna känner att de flesta möten är slöseri med tid. Klaxoon fann också att de vanligaste sakerna som amerikanerna gör på möten dagdrömmer, arbetar med andra projekt, kontrollerar socialt media, läser nyheterna och handlar online.

"Resultaten av denna undersökning understryker att människor lär sig bäst när de verkligen samarbetar och interagerar", säger Matthieu Beucher, VD för Klaxoon, i ett uttalande. "När de inte är, vandrar deras sinne och möten misslyckas."

På grundval av undersökningen är det några sätt att göra mötena mer framgångsrika.

1. Ge föredragningslistan i förväg med relevanta ämnen.

Att sända agendan till alla deltagare i förväg tillåter dem att läsa över det och förbereda det som kommer att diskuteras. Detta ger en struktur för mötet att följa. Det gör det också möjligt för deltagare att förbereda information eller frågor som de kan ha om ämnena.

Enligt undersökningen sa nästan hälften av amerikanerna att ett möte var framgångsrikt eftersom det hade en agenda att arbeta från, och drygt hälften sa eftersom de diskuterade ämnena var relevanta. Ämnen som inkluderar alla i mötet möjliggör mer deltagande och ger i sin tur möjligheter till samarbete.

2. Gör målen för ditt möte klart.

Om mötet är avsett att informera om en ny produkt eller tjänst, fatta beslut om ett projekt eller ändra en policy, måste målen vara tydliga från början. Detta hjälper till att hålla konversationen fokuserad. Dagordningen ska beskriva målen och mötet bör sluta med alla mål som uppnås.

3. Upprätta en engagerande facilitator.

Precis under hälften av de undersökta sa de att de föredrar ett möte där alla har en tur att prata. Dessutom är "introverts" 35 procent mindre benägna att tala upp i ett möte utan att bli uppmanade. " Facilitatorer som uppmanar medarbetare att väga in möjliggör att konversationen lättare rinner och uppmuntrar fler människor att delta.

Facilitören ansvarar för att samtalet hålls på rätt spår, så att alla mål uppfylls före mötet slutar. De kommer också att engagera medarbetare med frågor, praktiska projekt, visuella och gruppsamarbetsmöjligheter.

De bästa privata molnleverantörerna

För många företag som beaktar cloud computing passar ett offentligt moln där servrar delas av flera företag . För dem som behöver stramare säkerhet och mer kontroll är det dock ett privat moln precis vad chefsinformatören beställt. Om en organisation behöver begränsa åtkomst till molnet, ser ut att uppfylla överensstämmelsesstandarder eller kräver ett extra lager av skydd för att förhindra cyberattack, kan privata moln ge det lugnet.

(Företag)

Samsung Galaxy S6 vs Galaxy S5: Vilket är bättre för företag?

Vem visste att Samsung kunde producera en smartphone som ser ut som det här bra? Galaxy S6 är en snyggare, sportig glasruta och aluminiumram. När det gäller design är S6 ett stort steg framåt över Galaxy S5. Faktum är att S6 ser mycket ut som iPhone 6, och det är inte en dålig sak. En mer högkvalitativ design kommer inte nödvändigtvis hjälpa dig att göra ditt jobb, men det är trevligt att se Samsung producera smartphones som ser ut som de kan motivera sina branta prislappar.

(Företag)