Att anställa en ny medarbetare är ofta en mångtrinnig process för de flesta företag. I stället för att investera tid i en personlig intervju uppe, lägger ledningschefer ofta ihop en telefonsamtal mellan att skanna kandidater som de anser vara lämpliga.
"Med [antal] arbetssökande som ansöker om roller, leder en telefonintervju eller telefonskärm sparar både företag och kandidater tid och pengar på framsidan ", säger Chris Jemo, vice president för talangköp hos The Connor Group, som äger och driver lyxiga lägenhetssamhällen. Även om det är ett viktigt steg , ett telefonsamtal är begränsande. Som kandidat bör du förbereda dig för detta steg för att stärka din plats för en personintervju med anställningschefen.
"Den största nackdelen [av en telefonsamtal] är bristen på ansikte mot ansikte-interaktion" sade Jane Trnka, verkställande direktör för Career Resource Center på Rollins College Crummer Graduate School of Business. "Intervjuerna får inte se hur du presenterar dig själv, så vad du säger och hur du säger det är så viktigt. Din tonfall och hur du svarar och ställer frågor kommer att indikera ditt intresse och passion för rollen, organisationen och industrin. "
Så här går du till telefonintervjuer på rätt sätt:
Innan samtalet
Trnka varnade för att intervjua på plats. Om du kallas och berättar att företagets representant vill ställa några frågor nu, tacka för möjligheten och förklara sedan en annan tid senare på dagen. Detta ger dig tid att samla dina tankar och fokusera på rollen, företaget och dina färdigheter och talanger, sa hon.
Bekräfta mötet
Gör anteckningar
Skriv ner huvudteman du vet att du kommer att vilja ta på, till exempel styrkor, svagheter, karriärmål etc., och sedan ha poäng under var och en, säger Apfelbeck.
Var beredda
Under samtalet
"Var [i ditt valda lugna läge] minst fem minuter före den planerade tiden att förberedas", sade Jemo.
Apfelbeck tillade att du också bör undvika att göra intervjun i bilen, speciellt om du kör.
"[Pratar i bilen] är högt och väldigt störande för intervjuaren," shesaid. "Det är också otroligt farligt. Det är naturligtvis brist på övergripande oförbereddhet som inte ligger i en kandidats tjänst".
Var dig själv
"Företag vill ha den bästa passformen för både dig och dem", sa Jemo. "Om du själv är chansen att jobbet passar bäst för båda parter och att arbeta på lång sikt ökar betydligt."
Skruva upp det väl
Häng inte telefonen utan att säga tack heller.
"Express tacksamhet för möjligheten att prata med någon i företaget , Säger Apfelbeck. "Även om du inte är säker på hur intervjun gick, är det bäst att ha bra manners och tacka intervjuaren för att ta dig tid att chatta med dig."
Medan det är vanligt att skicka ett mailat tackbrev inom 24 timmar efter En personintervju, som skickar en efter en telefonintervju, kommer verkligen att visa ditt intresse för läget.
Fick man intervjuet i person? Använd dessa användbara tips för att imponera på hyreschefen.
Några källaintervjuer utfördes för en tidigare version av den här artikeln.
Cubicle Manners: Common Courtesy går långt
Att arbeta i kontorslokaler är nästan som att bo i ett grannskap. Medarbetare i angränsande kuber kan chatta och arbeta tillsammans för att uppnå gemensamma mål eller, i vissa fall, driva sina grannar galen. Lynne Sarikas, chef för Graduate Career Center på nordöstra universitetet i Boston, sa att det är kritiskt att anställda är respektfulla av dem runt omkring dem för att göra arbetsmiljön produktiv för alla inblandade.
De 10 mest (och minst) stressiga jobben
Eftersom de behöver sätta ditt liv varje dag kan det inte vara förvånande att arbeten i militären och den offentliga säkerheten igen rankas bland årets mest stressiga positioner, som ny forskning finner. För den andra år i rad, karriärer som anlitad militär personal, brandmän och poliser utgör tre av de fyra mest stressiga arbetena, enligt CareerCasts årliga mest stressiga jobbrapport.