Vad är Workspace Virtualization? Och behöver ditt företag det?


Vad är Workspace Virtualization? Och behöver ditt företag det?

Möter du dina anställdas tekniska behov? Workspace virtualisering kan hjälpa till. Anställda kräver mer från sina enheter, och IT-personal kämpar för att möta individuella förväntningar. Workspace virtualisering gör det möjligt för småföretag som vill ha avancerad teknik för sina arbetstagare men har en begränsad IT-budget som bättre uppfyller användarnas tekniska förväntningar och förhindrar att IT-personal blir överväldigad.

"Workspace virtualisering är förmåga att abstrahera en användares arbetsflöde och frigöra det från det fysiska skrivbordet, "säger Joe Stone, nätverksingenjör på Boice.net, en nätverksleverantör och samarbetslösningar. Det betyder att anställda får samma arbetserfarenhet, oavsett vilken enhet eller plats de har. "En användares skrivbord, program och data kan vara tillgängliga för dem var som helst eftersom de inte längre är beroende av en enda arbetsstation eller operativsystem, säger Stone.

Ett exempel är desktop virtualisering, där en användares fullständiga Windows-arbetsstation kan vara springa från datacenteret snarare än från en enda dator, sa Stone. "Skrivbordserfarenheten kan nås från nästan vilken fysisk enhet som helst," sa han. Sådan är fallet på ett sjukhus eller klinik där en läkare kan ta emot patientens rekord på sitt kontor, stänga sin session och fortsätta den från en tablett i ett provrum, konstaterade Stone. "Samma session som startades på kontoret kan plockas upp, precis där den var avstängd, även om platsen och enheten som används för att komma åt den har ändrats," sa han.

På samma sätt kan arbetsytans virtualisering sträcka sig bortom skrivbord till alla enheter som ett litet företag använder.

"Du kan [virtualisera hela kontorsutrymmet med] med hjälp av bärbara datorer, höghastighetsinternet, videokameror och VoIP [voice over Internet Protocol] -telefoner", säger Michael Thompson, även en nätverksingenjör på Boice.net. "En anställd kunde sitta vid sitt köksbord, men genom användningen av teknik har han tillgång till allt som de normalt skulle ha tillgång till på kontoret, säger han.

Workspace virtualisering kan också användas av anställda ute i fältet. Till exempel är de flesta Boice.net-ingenjörerna ute i fältet varje dag med bara en bärbar dator, mobiltelefon och, när det är tillgängligt, en internetanslutning, sa Thompson. De verktyg som de bygger på är virtuella privata nätverk (VPN); externt tillgängligt e-post genom Microsoft Exchanges Outlook Anywhere-protokoll, som är tillgängligt via Webmail, mobiltelefoner och Outlook; snabbmeddelande klient Jabber; och webbkonferenser, skrivbordsdelning och online-samarbetsprogram WebEx. "Dessa verktyg tillåter oss att hålla kontakten med huvudkontoret, liksom andra ingenjörer som kan låna en hjälpande hand", säger Thompson.

Workspace virtualisering erbjuder flera fördelar, främst ökad IT-effektivitet, lägre kostnader och en bättre medarbetarupplevelse.

Virtuella arbetsytor ger större effektivitet för IT-administratörer, eftersom det effektiviserar hanteringen av enheter samtidigt som de möter medarbetarnas förväntningar.

"Arbetsyta virtualisering hanterar centralt de viktigaste elementen i en användares datorupplevelse, säger Sean Donahue, senior chef för globala allianser hos RES Software, en IT-lösningsleverantör. Det säkerställer att användarna har den rätta blandningen av IT-tjänster baserat på nyckelfaktorer, till exempel deras plats och enheter, säger han.

Det förenklar också IT-hanteringen för alla användare, så IT-personal behöver inte ha en tendens till enskilda maskiner. "Genom att hantera personalisering, data och inställningar separat från de underliggande operativsystemen, enheterna och leveransplattformarna, kan IT reducera den komplexitet som ofta förknippas med att hantera användare", säger Donahue.

Workspace-virtualisering kan få stor inverkan när det gäller att ändra operativsystem (OS). Till exempel, med Microsoft som slutar stöd för Windows XP, har företag som har virtualiserad arbetsplats sannolikt redan migrerade framgångsrikt, säger Donahue. "Det beror på att en av de största utmaningarna för en migrering återställer användarens anpassning och inställningar, vilket i många fall måste konfigureras manuellt när du ändrar operativsystem eller enheter," sa han.

Men med arbetsytans virtualisering, när en användaren loggar in på en ny enhet eller uppdaterat operativsystem, kommer alla hans eller hennes inställningar och anpassningar att tillämpas automatiskt, noteras Donahue. "För en användare är migrationen sömlös, och därför är spärren av servicebordssamtal som ofta är förknippade med ett stort migrationsprojekt extremt begränsade eftersom erfarenheten är bekant och användarna kan fortsätta att fungera som vanligt", sa han.

Detsamma gäller för andra infrastrukturförändringar, vilket gör processen mycket snabbare och mer kostnadseffektiv, säger Donahue.

Workspace virtualisering kan också sänka IT-kostnader för småföretag. Det erbjuder inte bara en plattform för centraliserad hantering av många resurser, men också en standardisering av utrustning och tjänster, sade Thompson. Detta leder till minskad IT-personal, eftersom de inte längre behöver stödja så många skrivbords- eller bärbara datorer som kan beskattas på en liten IT-personal, säger han.

Workspace virtualisering gör det också möjligt för företagen att ha en mobil och smidig arbetskraft , som kan minska kostnaderna för kontorsutrymmen, har Thompson lagt till.

Virtuella arbetsytor gynnar också småföretag eftersom det förbättrar medarbetarnas tillfredsställelse med företagets teknik, inklusive enheterna själva och fördelarna när som helst, var som helst access.

"Workspace virtualisering gör det möjligt för din arbetskraft att arbeta mer effektivt och på ett sätt som mer liknar hur de använder teknik i sina personliga liv", sa Stone. "Folk har blivit vana vid direkt tillgång till data och applikationer från var som helst och kan bli frustrerade när de inte har samma tillgång när det gäller deras jobb."

Även om virtualisering av arbetsytor ger många fördelar för småföretag, är det inte rätt lösning för alla företag. En liten företags beslut om huruvida man använder virtualisering av arbetsytor beror på individuella krav, såsom antal och typ av användare och IT-kapacitet.

"Komplexitet är en viktig drivkraft för implementering av arbetsytans virtualiseringsteknologier," sa Donahue. "I de flesta fall, när ett litet företag växer över ett par hundra användare, kan möta dessa användares förväntningar växa mer utmanande."

Det finns också frågan om fjärrarbetare, för vilka företag kan titta på lösningar för desktop virtualisering som erbjuda flexibilitet, sa han. "I de flesta fall kan de extra personaliseringar och säkerhetsfördelar som arbetsytan virtualisering erbjuder för dessa implementeringar göra investeringen värdig."

IT-strategin drivs allt mer av behovet att hålla användarna nöjda och produktiva, sa Donahue. Workspace virtualisering kan hjälpa företag som faller i denna kategori. "IT-avdelningar som har problem med att hålla fast vid efterfrågan från användarna kan använda arbetspacevirtualisering som ett springbräda för att förbättra hur IT-tjänster hanteras, säger han.

Detta gäller särskilt små företag med begränsad IT-personal och budget .

"Många mindre företag har inte dedikerad IT-personal för att hantera de dagliga problemen med en traditionell fysisk stationär installation," sa Stone. "Det finns många alternativ för skrivbord eller programvara som är tillgängliga för småföretag som tar bort stödbelastningen från organisationen och gör den till en förutsägbar serviceavgift som är lätt att budgetera för. Småföretag som har en mobil arbetskraft och lite att inget internt IT-stöd är perfekta kandidater för dessa alternativ. "

Ursprungligen publicerad på Mobby Business .


Larm av larmet: Tid för ett företagsäkerhetssystem?

Larm av larmet: Tid för ett företagsäkerhetssystem?

Företagare är ofta de första i och de sista ut, så att låsa dörrarna är andra naturen. Men det tar mer än en nyckel för att skydda ditt lilla företag från stöld och andra överträdelser som kan utplåna allt du har arbetat för att bygga. Många småföretagare vänder sig till företagsalarmsystem som kan vara till hjälp för att säkra värdefulla tillgångar, inklusive personer, utrustning, kundrekord och immateriell äganderätt.

(Företag)

Så här startar du en applikation

Så här startar du en applikation

Med en hastighet på 30 miljoner per dag är nedladdning av appar en populär hobby bland konsumenterna. Så utvecklar man också idéer till nya. Problemet ligger ofta i att ta en app från koncept till högteknologisk verklighet - men experter är överens om att alla kan utveckla en framgångsrik och potentiellt lukrativ mobilapp med rätt tillvägagångssätt och ansträngning.

(Företag)