Så här använder du en Android Tablet for Business


Så här använder du en Android Tablet for Business

Android-tabletter är inte bara roliga. Paras med rätt tillbehör och appar kan din Android-skiffer bli en riktig arbetsmaskin. När det är kopplat till ett Bluetooth-tangentbord kan en Android-Tablet bli nästan lika funktionell som en bärbar dator. Och Google Play-butiken är fylld med appar för att hjälpa dig att göra anteckningar, planera möten, redigera dokument och hantera företagets bottenlinje - allt på en smal, bärbar enhet som du kan bära med dig på din pendling. Oavsett vilken Android-surfplatta du äger, här är sex sätt att få det att fungera.

Tillbehör

En skärmskiffer är mer portabel och prisvärd än den genomsnittliga bärbara datorn, men de saknar en del av funktionaliteten som gör en bärbar dator så användbar. Men med några tillbehör till tabletter kan du få det bästa av båda världarna.

  • Tangentbord : För en seriös produktivitet kommer det inte att skära ett tangentbord på pekskärmen. Det finns många Bluetooth-tangentbord som är tillgängliga för Android-tabletter av alla storlekar.
  • Fall : Ett foliofall kan hålla din Android-surfplatta och tangentbord tillsammans, och i vissa fall ingår en inbyggd kickstand för att ställa upp din skiffer när du skriver . Och det är självklart viktigt att skydda din Android-surfplatta om du använder den för affärer.
  • Stylus : En pekskärm låter dig ta anteckningar och rita diagram och diagram, direkt på skärmens skärm. Vissa Android-skivor som Galaxy Note Pro 12.2 innehåller en inbyggd pekskärm och tryckkänslig skärm, men kapacitiva stylus är tillgängliga för nästan vilken tablett som helst.

Visa och redigera dokument

Du kan inte köra den fulla version av Microsoft Office på din Android-surfplatta, men det finns massor av solide alternativ som hjälper dig att skapa och redigera dokument, kalkylblad och presentationer när du är borta från kontoret.

  • Google Drive: Google Drive är ett moln lagringsapp som låter dig visa dokument och kalkylblad på din Android-surfplatta. Men där det verkligen utmärker sig är att integrera med Googles fristående Android-appar, inklusive Docs-processorns och Sheets-kalkylarkredigeraren. Nya och redigerade filer överförs automatiskt till ditt Google Docs-konto, så du kan komma åt dem på vilken som helst webbansluten enhet.
  • WPS Office: WPS Office är en gratis Android-produktivitetsdräkt som står upp till konkurrerande appar, tack till en solid funktionssats och enkelt, lättanvänt gränssnitt. Suiten innehåller en ordbehandlare som låter dig skriva, redigera och spara filer, och e-postintegration gör det enkelt att skicka och ta emot dokument som bilagor. Redigeringsfunktionerna inkluderar möjligheten att anpassa textinställningar, ändra teckensnitt och färger och infoga tabeller.

Ta anteckningar

Observera att du använder din surfplatta och stylus är sökbara och säkerhetskopierade till molnet, så du kommer aldrig att förlora dem. Det är anledningen till att din Android-tablett ska ersätta din gamla anteckningsblock. Prova dessa appar.

  • Evernote: Evernote är ett kraftfullt noteringsprogram som låter dig skriva in anteckningar manuellt eller diktera dem muntligt. Du kan också fånga bilder, skapa att göra-listor och mycket mer. Och eftersom den innehåller textidentifiering kan appen indexera skrivna och handskrivna anteckningar för enkel sökning senare.
  • OneNote: OneNotehas en stor fördel jämfört med konkurrerande noteringsprogram: Den är helt integrerad med Windows. Filer du laddar upp till molnet med Android-appen synkroniseras automatiskt med Microsofts OneNote Cloud Storage-plattform, som bakas direkt in i Utforskaren i Windows 8. Det betyder att dina anteckningar alltid säkerhetskopieras och är tillgängliga från din arbets-dator.

Hantera din ekonomi

Android-appar kan inte lösa alla dina bokföringsbehov, men de är bra för kostnadspåföljning och lätt antal krossningar. Dessa applikationer är bra för grundläggande redovisning.

  • QuickBooks: Om du redan använder Quickbooks för redovisning på kontoret, är Android-appen en bra mobilkompis. Det låter dig skicka ut fakturor, spåra försäljning, granska betalningar och mer när du är borta från ditt skrivbord. För att kunna använda appen behöver du en fullständig QuickBooks-prenumeration, dock
  • Mint (Free) : Mint är en personlig finansiell app som också är ett bra verktyg för enskilda entreprenörer som vill spåra utgifter och budgetar. När du har lagt till dina bankkonton och kreditkort kan appen dra in utgiftsdata och kategorisera dina transaktioner. Det organiserar även dina data i diagram och diagram så att du kan se en överblick där dina pengar går.

Möt

Din Android-tablett kan underlätta processen att planera och genomföra ett produktivt affärsmöte. Dessa appar gör det enklare att bjuda in anställda eller kollegor att delta, dela din agenda och till och med delta i ett möte med hjälp av en videokonferensapp.

  • Doodle : I stället för att spela telefonmärke eller utbyta dussintals e-postmeddelanden för att planera din möte, använd Doodle. Appen gör det enkelt att bekräfta enskild tillgänglighet genom att skicka ett mail med flera alternativ så att varje person kan väga in på tider och datum som fungerar för dem. Efter det kan arrangören slutföra en mötetid och skicka ett bekräftelsemeddelande.
  • GoToMeeting: När du inte kan möta ansikte mot ansikte är videokonferenser det näst bästa. GoToMeeting använder kameran på din Android-surfplatta så att du nästan kan träffa någon och ens delta i gruppmöten. Det är en bra lösning för de tillfällen då ett personligt möte bara inte är möjligt.

Öppna dina filer och program

Din Android-surfplatta kan hjälpa dig att komma åt allt du behöver för att vara produktiv, även när du är borta från kontoret. Med Cloud Storage apps kan du säkerhetskopiera dina filer och visa dem var som helst och med fjärrskrivbordsprogramvara kan du använda Mac och PC-program direkt på din surfplatta.

  • Dropbox : Dropbox är en bra lösning för Android Tablet-användare som vill ha Omedelbar åtkomst till alla sina filer från var som helst. Tjänsten låter dig dra och släppa dokument på skrivbordet för att synkronisera dem över alla dina webbanslutna enheter. För att visa och redigera filer borta från kontoret, starta du bara Dropbox-appen. Appen låter dig också ange enskilda filer som "favoriter" för att cache dem för offlinevisning. Och Dropbox erbjuder förmåner för affärskontakter som förmågan att skydda dina filer i säkra mappar och ändra filvisningstillstånd för medlemmar i ditt team.
  • Microsoft Remote Desktop: Microsoft Remote Desktop fungerar som en direktportal tillbaka till din stationär dator, så att du kan se ditt fulla Windows PC-skrivbord direkt på din Android-tablett. Det betyder att du kan visa filer och till och med köra Windows-program som de fullständiga versionerna av Microsoft Word eller Excel direkt på din surfplatta.


5 Affärsuppgifter Du kan automatisera med din smartphone

5 Affärsuppgifter Du kan automatisera med din smartphone

Med så mycket att göra varje dag, är det lätt för en liten företagsägare att gå ner i detalj. Det är där din smartphone kommer in. Med de rätta apperna kan din mobila enhet automatisera de uppgifter som brukade vara dagliga sysslor. Oavsett om du behöver hjälp med att hålla reda på alla dina företagsdokument eller organisera kalender- och kontaktlistan, är det dags att låta din smartphone göra något av den tunga lyftningen.

(Företag)

Kommer granskas? Hur hanteras det som ett proffs?

Kommer granskas? Hur hanteras det som ett proffs?

För många företag innebär slutet av kalenderåret början på skatteäsongen. När du förbereder dina kvitton, fakturor och andra finansiella dokument från de senaste 12 månaderna kan du vara oroad över möjligheten till en fruktansvärd skatterevision. Så stressande och överväldigande som en revision kan tyckas är det ingen anledning att panik.

(Företag)