Kassaflödeshantering: Tekniker och verktyg

Spårning och förståelse av kassaflödet är avgörande för alla affärer. Du behöver veta hur mycket pengar du tar med i ditt företag, jämförs med det belopp som går ut. Om du spenderar mer än du tjänar, måste du göra ändringar för att undvika att gå i konkurs.

"Enkelt, kassaflödet är pengarna som kommer att komma in och gå ut ur" register " "säger Ron Pac, finansiell planerare på Barnum Financial Group. "Hantering av kassaflöde innebär förståelse av kommande kostnader och jämförelse mellan dem mot kundfordringar samt prognostiserad framtida försäljning."

Det är viktigt att regelbundet spåra förflyttningen av pengar in och ut ur din organisation för att identifiera var ditt företag är ur ekonomisk synvinkel och där det kommer att vara flera månader.

"Cash ger vår affärsstyrka - förmågan att anställa den bästa talangen, köpkraften för de varor och tjänster vi behöver växa för att dra nytta av nya möjligheter som kan uppstå" Div Bhansali, vice vd för marknadsföring på AccountantsWorld.

Redaktörens anteckning: Letar du efter information om bokföringsprogram för ditt företag? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontaktar dig för att förse dig med de uppgifter och citat du behöver:

Kassaflödeshanteringsvillkor

För att hjälpa dig att bättre förstå kassaflödet, här är några nyckelord du kommer att vill kännas bekant med.

• Leverantörsskulder: De pengar som ett företag är skyldigt sina leverantörer.
• Kundfordringar: Pengarna dina kunder är skyldiga.
• Betalningsvillkor: Villkoren av faktura betalning, inklusive tid som betalats och betalningsfrekvens.
• Brännskattesats: Den hastighet där ditt företag konsumerar tillgängliga pengar. Bhansali sa att detta är särskilt viktigt för nystartade företag eller företag som har en förlust.
• Negativt kassaflöde: Kontanter som lämnar din verksamhet är större än inkommande pengar.
• Positivt kassaflöde: Kontanter
• Ett underskott av förväntad inkomst eller vinst. Projektion av kassaflöde

Fastställande när du ska ta emot och behöver spendera pengar ingår i budgetprocessen. För att framgångsrikt kunna redovisa kassaflöde kan organisationer titta på sina föregående års siffror som en grund för kassaflöde för det följande året. Justera sedan för förväntade ändringar, till exempel ny prissättning, mer personal och finansieringskällor.

När året utvecklas bör du uppdatera dina kassaflödesprognoser för att korrekt återspegla utvecklingen i kostnader och vinster. Att jämföra budgeterade kassaflöden till faktiska inlåning och utgifter hjälper dig att förutsäga kassaflödet senare.

En annan strategi är att lägga till pengar du redan har med de pengar du planerar att ta emot och när du planerar att ta emot kontanterna. När du har det numret lägger du upp hur mycket du planerar att spendera av pengarna.

Även de mest framgångsrika organisationerna finner sina prognoser regelbundet. Därför är det viktigt att du regelbundet övervakar ditt kassaflöde.

Det finns ett brett utbud av verktyg och programvara som gör det enkelt att spåra dina företags pengar. Om du inte är intresserad av att ta dig tid att förstå programvaran, kanske du vill arbeta regelbundet med en professionell revisor. För att välja rätt bokföringsprogram för ditt lilla företag, läs vår köpguide.

Adressbrist och maximera överskott

För många småföretag är det svårt att hålla sig över cashflow-hanteringen. I händelse av ett kassaflödesunderskott har företagen ett antal alternativ förrän inlåning börjar komma. Här finns sex lösningar:

Ansök om lån från bankinstitut eller enskilda.

• Ansök om en rad kredit från en bankinstitut.
• Snabba upp samlingsprocessen.
• Finansiera inköp av utrustning genom leasing eller lån.
• Likvidera tillgångar.
• Försenade betalningar till säljare.
• Du kommer inte alltid att hitta dig själv med negativt kassaflöde. Ibland kan du ha ett kontanta överskott. Pengarna kan påverka framtida möjligheter, så du vill inte att den ska sitta.

Revisorer rekommenderar att du gör pengarna för dig. Du kan göra detta genom att göra kortfristiga placeringar och använda pengarna för att betala av skulder snabbare. På detta sätt kommer pengarna visa sig använda genom genererade räntor eller kortare lånevillkor.

Evernote vs OneNote: Vilket är bäst för ditt företag?

Titeln för bästa noterande app springer vanligen fram och tillbaka mellan Evernote och Microsofts OneNote. Båda applikationerna har sina anhängare och distinkta funktioner som gör dem värd att vara den bästa platsen att göra och hålla anteckningar. Men vad är det som passar dig? I motsats till den vanliga tendensen att deklarera en seger beror det bästa svaret på vem som frågar.

(Företag)

10 Sätt att crowdfund din start

Crowdfunding låter enkelt, men det går inte att lyckas med crowdfunding olycka. Startups som är mest framgångsrika vid crowdfunding har vanligtvis mycket att göra för dem, enligt Scott Steinberg, en publikundersökningsexpert och författare till den nyligen släppta "The Crowdfunding Bible", en gratis nedladdningsbar bok.

(Företag)