8 SWOT-analysverktyg för småföretag

Genom att göra en SWOT-analys uppmanas du att tänka kritiskt om ditt företag eller din karriär. Genom att analysera styrkor, svaghet, möjligheter och hot kan du bättre förstå varför ditt företag växer och vilka utmaningar som väntar. Nyckeln till att dra nytta av denna övning är kritiskt tänkande - du måste analysera dig själv och ditt företag exakt och ärligt för att bestämma en riktig strategi. Det finns olika verktyg som kan hjälpa dig genom hela denna övning, varav de flesta ger bra frågor för att styra ditt tänkande.

När du väl har fastställt några styrkor, svagheter, möjligheter och hot, kan du kombinera information från olika kategorier. Till exempel, genom att titta på styrkor och hot, kan du noggrant planera hur man hanterar problem på ett aktivt sätt. Genom att titta på svagheter och möjligheter kan du utveckla vissa områden för ditt företag att förbättra. Målet med denna övning är att tänka på varje kategori i isolation och sedan låta var och en interagera med varandra. Detta kommer att belysa nya utmaningar och utvecklingsområden för ditt företag.

Följande verktyg innehåller mallar, startfrågor och övergripande riktlinjer för att utföra en SWOT-analys.

1. Smartsheet

Smartsheet tillhandahåller gratis SWOT-analysmallar så att du har en ram för att börja analysera din karriär eller verksamhet. Det ger Microsoft Excel, PowerPoint och Word-mallar och Smartsheet-specifika mallar.

Vissa mallar är utrustade med extra sektioner som fokuserar på konkurrenter eller kombinerar kategorier för att skapa ett utrymme för att identifiera strategier. Dessutom finns det mer kreativa mallar för presentationer, som pussel, diamant och bladmall.

Kostnad: Gratis

2. MindTools

MindTools ger gratis arbetsblad för att komma igång med din SWOT-analys. Det erbjuder andra resurser för att utföra en bra SWOT-analys, som en explainer-video, en infografisk lista över startproblem och information om strategier. Det finns några bra SWOT-tips samt ett exempel på en avslutad SWOT-analys. MindTools ger omfattande resurser till vad en SWOT-analys är och hur man utför en på bästa sätt för ditt företag.

Kostnad: Gratis

3. Kreativt

Med detta verktyg kan företagare skapa SWOT-diagram och kartlägga viktiga strategier som följer av träningen. Kreativt är bra för småföretagare som vill utarbeta imponerande diagram för presentationer eller företagsutdelningar. Du kan skapa och ladda ner fem offentliga diagram gratis. Annars måste du betala en månadsabonnemangskostnad beroende på företagets behov och användare. Detta program integreras också med Google Images och kan stödja samarbete från teammedlemmar.

Om detta är din första SWOT-analys tillhandahåller Creately några exempel från andra företag så att du förstår vilka strategier din SWOT-analys kommer att avslöja när du har slutfört övningen.

Kostnad: Gratis eller $ 5 per användare per månad

4. Canva

Canva tillhandahåller en mängd online, företagsrelaterade mallar som ska fungera när man skapar en SWOT-analys. Även om det här verktyget kanske inte är idealiskt för att slutföra din SWOT-analys, är det ett bra sätt att konvertera det du hittat till ett professionellt presentationsformat för kollegor eller andra företag.

Du kan antingen ladda upp dina egna foton eller välja från mer än en miljon stockbilder. Du kan också lägga till filter, beskära och redigera bilder direkt i Canva. Du kan dela din SWOT-analys med kollegor för feedback och samarbete genom att skicka en länk eller klicka på Dela-knappen längst upp till höger på sidan. Canva arbetar online och med iPhone och iPad-enheter, så att du kan visa eller redigera en analys var som helst.

Kostnad: Gratis

5. Grapholite

Detta verktyg är idealiskt för SWOT-analysdiagram som måste skapas på Android eller Windows 10-enheter. Grapholite är i sin kärna ett flödesdiagramverktyg. Men det har alla egenskaper och verktyg för att skapa ett SWOT-analysdiagram. Detta verktyg är också flexibelt och låter dig skapa SWOT-diagram som skiljer sig från traditionella konstruktioner, som ett Venn-diagram. Grapholite har dragverktyg, drag-and-drop-funktioner, online- och offlinelägen och exportalternativ. Det är gratis tillgängligt i appbutiken för iOS-användare.

Kostnad: $ 39.99 från Windows Store och $ 9.49 från Google Play. En online- och skrivbordsversion finns tillgänglig för 99,99 USD. Observera att Windows Store-appen ingår i en lag- eller företagslicens.

6. WikiWealth SWOT Analysis Generator

WikiWealths gratis SWOT Analysis Generator ger förfyllda SWOT-sektioner för att hjälpa dig att komma igång med din analys. När du har granskat vad som listas kan du välja prelisterade styrkor, svagheter, möjligheter eller hot, eller du kan lägga till egna företagsspecifika idéer.

Detta är ett bra verktyg för företagare som inte är säkra på var du ska börja på deras SWOT-analys. Du kan se förklaringar för varje SWOT-uttalande och lägga till kommentarer till varje avsnitt. Företagsägare och deras lag kan prioritera olika saker genom att rösta eller nedrätta dem. Om ditt företag fortfarande behöver fler resurser finns det mer än 4000 SWOT-rapporter från andra företag som du kan visa som exempel eller till och med arbeta från.

Kostnad: Gratis

7. IvoryResearch SWOT-analysgenerator

IvoryResearch tillhandahåller en SWOT-analysgenerator som kan gå igenom stegen för att skapa din rapport. I likhet med WikiWealths version ger elfenbenen användare möjlighet att välja styrkor, svagheter, möjligheter och hot från en förinställd lista. Ideellt kommer dessa saker att hjälpa dig att brainstorma andra idéer som är specifika för ditt företag. När du har fyllt i alla fyra kategorierna erbjuder Ivory möjligheten att få en av sina författare utarbeta en professionell SWOT-analys som är specifik för ditt företag. Medan generatorn är ledig är den här tjänsten inte. Elfenbenstjänsten är inte inriktad på design, men det kan vara en bra utgångspunkt för din SWOT-analys.

Kostnad:

Gratis 8. Microsoft Office eller G Suite

Ibland är de bästa verktygen de enklaste. För brainstorming styrkor, svagheter, möjligheter och hot, Microsoft Office eller G Suite-programmen ger de nödvändiga verktygen för att skapa en SWOT-analys. När allt kommer omkring, arbetar mest med tiden med en SWOT-analys brainstorming och tänker kritiskt om ditt företag. Du kan använda Google Sheets eller Excel för att göra en snabb lista och sedan arbeta med ett annat program för att utforma diagrammet för handouts eller en presentation.

Om du vill utforma din SWOT-analys med dessa program, innehåller Microsoft PowerPoint vissa mallar för att skapa diagram eller Venn-diagram direkt i PowerPoint. Google erbjuder också möjligheten att skapa diagram i Google Dokument som kan importeras till Google Presentationer.

Kostnad:

Paket varierar beroende på ditt företags abonnemang. Bottom line

Det viktigaste elementet att arbeta på När du skapar en SWOT-analys tänker du kritiskt på ditt företag. Det finns flera verktyg listade här med exempel på andra företags analyser, vanliga föremål som finns i en SWOT-analys och bra frågor för att få dig och dina medarbetare att tänka på ditt företag.

Oavsett vilket verktyg du använder, försök att designa och utarbeta diagram som är lätt smältbara och professionella om de ska delas med hela företaget eller kunderna. SWOT-analyser kan hjälpa dig att få en uppfattning om var ditt företag är och vilka utmaningar och möjligheter du sannolikt kommer att möta i framtiden.

Småföretag säger: Din önskan är ... På efterfrågan

Ibland sätter möjligheten på de underligaste tiderna. För Kirby Best var rap, kranen, kranen vid dörren på mitten av natten, medan hans fru, som under tiden fick kemoterapi, lider av en av dess många olyckliga biverkningar: Nattsvett. "Vi försökte komma med ett par pyjamas som gjordes av ett fuktgivande tyg som skulle absorbera fukten borta från hennes hud så att hon inte behövde hålla sig upp och byta kläder i mitten av natten , Säger Best, nu VD för Performance Healthcare Products (PHP), som tillverkar många versioner av pyjamasna som de drömde upp den natten.

(Ledarskap)

Hur kvinnor kan få statliga kontrakt

American Express OPEN och Women Impacting Public Policy (WIPP) erbjuder en gratis, virtuell, en timmars handledning om Torsdagen den 14 april för att hjälpa kvinnliga företagsägare att navigera i vattnen för att skaffa regeringsavtal. Denna session kommer att ge detaljer om behörighetskrav och uppsägning av kontrakt samt de stegvisa kraven för certifiering.

(Ledarskap)