Ditt CV kan vara det första som anställningscheferna tittar på när du ansöker om ett jobb, men många kandidater tenderar att glömma en annan viktig del av ansökan: omslaget brev.
Matthew Rowles, affärsutvecklingschef på bemanningsföretaget Kavaliro, noterade att arbetsgivare inte alltid läser omslagsbokstäver på grund av den stora volymen ansökningar som mottogs för varje arbetsöppning. Men vissa kommer att använda det som nästa steg i kandidatscreening efter att ha läst CV.
"Människor [som läser omslagsbokstäver] gör det efter det faktum", tillade Jeff Oddo, chef för bygghanteringsföretaget City Wide Maintenance. "De tittar på dina färdigheter först på ditt CV och läser sedan brevet [för att bestämma] om de vill ta med dig till en intervju."
Oddo, som är inblandad i anställningsprocessen för sitt företag, noterade som täcker bokstäver tenderar att ignoreras när de är generiska och mall-stil. Rowles gick överens och noterade att varje ny ansökan skulle komma med ett nytt, unikt brevbrev som beskriver varför du är kvalificerad och bäst lämpad för den specifika positionen. [Se relaterad historia: 4 enkla skäl att du inte blir anställd] <
"Skicka inte bara samma generiska brev till varje position", sa Rowles Mobby Business. "Rekryterare och HR-chefer kommer att känna igen de här bokstäverna och hoppa över dem. Om du vill att ditt brev ska läsas, gör det unikt lämpat för den speciella rollen."
Förutom att använda ditt brevbrev för att expandera på din nyckelkvalifikationer, kan du också ta itu med unika ämnen, till exempel anställningsbrister i ditt CV, en viljans förflyttning eller önskan om en karriärförändring, säger Crystal Wittman, chef för globalt rekryteringscenter vid talangsförvärv och förvaltningsföretag Alexander Mann Solutions.
"Om det finns behov av att flytta, använd brevbrevet som en möjlighet att påpeka att du är öppen för omlokalisering, speciellt om du redan har en anslutning till området via familj eller skola," sa Wittman. "Det här hjälper till att lindra eventuella bekymmer som en anställningschef har att anställa någon som är ny i området. Om du ändrar karriär eller branscher, hänvisar du till exempel på din erfarenhet som hjälper dig att förbereda [för förändringen] och är relevant för det nya jobbet. "
Wittman rekommenderade också att inkludera information om interna anslutningar eller hänvisningar från nuvarande anställda hos företaget tidigt i brevet. Gör detta genom att inkludera personens namn och avdelning. Du kan till exempel skriva: "Min före detta kollega, (namn), är direktör i din marknadsavdelning. Hon varnade mig för en ny roll i din försäljningsorganisation, för vilken mina kunskaper och erfarenheter skulle vara mycket väl lämpade, ", Säger Wittman.
Slutligen, innan du skickar in ditt brev, var noga med att kontrollera det för stavning och grammatiska fel och ta dig tid att konvertera dokumentet till PDF-format, vilket gör det enklare för hyresgästet att få tillgång till och vidarebefordra ditt brev.
"Vi gillar PDF-filer," sa Oddo. "Ofta är jag mobil när jag läser dessa applikationer, och ibland öppnar inte telefoner på samma sätt som en tablett eller dator skulle."
På grundval av dessa tips finns här två exempel omslag som du kan anpassa för att passa dina specifika behov och situationer. Innan du ansöker om något jobb, se till att du läser arbetsuppgifterna noggrant, eftersom de kan be dig att adressera specifika saker i ditt brev.
Här är ett exempel på ett traditionellt brev som skisserar dina färdigheter och kvalifikationer. Denna typ av brev passar bäst för högt yrkesmässiga yrken som värderar enkelt och tydligt information.
Kära,
Jag upptäckte din LinkedIn-postning om assistentdirektören som öppnar på Mobby Business, och jag är glad att skicka in min ansökan om positionen. Under min karriär inom mediebranschen har jag fått en hel del redaktionell erfarenhet som skulle göra mig en stark tillgång till ditt lag.
Under min tid vid New York University höll jag flera praktikplatser och frilansande skrivjobb som introducerade mig till modern journalistik. Efter examen landade jag en ledande redaktörsposition vid
När jag var i förskolan frågade min lärare klassen att göra en bild av vad vi ville vara när vi växte upp. Medan mina klasskamrater gav typiska lilla barns svar som "cowboy" och "brandman", utropade jag stolt att jag ville vara en författare. Även om mitt yngre själv aldrig insåg drömmen om att vara en bästsäljande författare, har jag lyckats göra min kärlek till att skriva till en karriär.
Just nu jobbar jag som chefredaktör för, där jag skapar majoriteten av webbplatsens innehåll, samt tilldela och redigera artiklar till vårt företags gemensamma redaktionella praktikanter och frilansare. Jag älskar jobbet, men jag tycker att det är dags att göra nästa steg i min karriär och ta mina talanger till en publikation där det finns plats för mig att växa. Efter att ha läst arbetsbeskrivningen för Business News Dailys assistentredaktörsposition, är jag övertygad om att det skulle vara ett perfekt nästa steg för mig.
Jag har följt MB ett tag nu och jag älskar den uppfriskande inställning du tar till entreprenörskap, ledarskap och arbetsplatsemner. Jag kan säga att din personal är verkligen passionerad om sitt arbete och verkligen vill hjälpa människor från alla håll i livet att starta ett företag eller fördjupa sin karriär. Jag hoppas på att starta ett eget företag en dag och skulle älska möjligheten att få en praktisk utbildning genom att lära sig om och dela erfarenheterna från framgångsrika företagare i verkligheten.
Det verkar som att Mobby Business leder efter bra saker och mellan min professionella redaktionella erfarenhet och min passion för journalistik tror jag att jag skulle kunna hjälpa ditt lag att nå sina tillväxtmål. Om du vill lära dig mer om vad jag kan göra för dig, är du välkommen att kontakta mig när som helst via e-post på eller ringa på.
Tack för ditt övervägande, och jag hoppas att höra från dig snart.
Med vänliga hälsningar,
Nicole Taylor
Du hittar flera exempelomslag på dessa webbplatser:
Vissa källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.
Hur man intervjuar ett jobb medan du fortfarande har en.
Tio år sedan hittade många människor sitt första heltidsjobb och stannade hos företaget till pensionen. Idag är det inte ovanligt att ha arbetat för två eller flera olika företag när du når 30 år. I många fall innebär det att arbetare intervjuar nya positioner medan de fortfarande är anställda. Söker efter ett nytt jobb medan du redan har en kan vara en svår situation att navigera.
De bästa och sämsta majorerna (
Högst betalande majors efter examen En studie från PayScale * avslöjade de bästa betalande jobben för associerade, kandidatexamen och mastersexamen. Dessa är 10 högskolor i varje grad som betalar dig tillbaka, rankad efter tidig och mitten av karriärlönen. Associate's Degree: Instrumentation Technology: $ 42,900- $ 92,500 Strålbehandling: $ 57,900- $ 87,500 Förvaltning Informationssystem: $ 44,200- $ 78,800 Kärntekniksteknik: $ 57,900- $ 74,600 Konstruktion: $ 43,100- $ 73,400 Elektroteknik: $ 41.