Vad är din mest produktiva arbetstid? Så här hittar du ut

Om du arbetar på standard kontortid vet du säkert också att du, trots din bästa insats (och koffeinintag), inte alltid är i topp när du är trudging genom den dagliga strömmen av arbete. Alla går igenom produktivitetsnedgångar under arbetsdagen, men ändå försöker de driva igenom och fortsätta arbeta, även om det betyder substandard produktion.

Detta leder ofta människor till att arbeta på kvällar och helger för att kompensera för deras mindre än produktiva arbetsdag timmar. Detta gäller speciellt för företagare - en ny undersökning av Alternativa styrelsen (TAB) konstaterade att 84 procent av företagare ägde rum långt över 40 timmars arbete per vecka och 1 av 10 känner sig ständigt överväldigade av deras arbetsbelastning.

Men Kelly Allder, vice vd för folkprogram på Ceridian, noterade att loggning av flera timmar inte nödvändigtvis bidrar till produktivitet.

"Detta förändring i kontors kultur bör inte vara den normala dagliga aktiviteten [för] maximal produktivitet som ska återställas in på arbetsplatsen, berättade Allder Mobby Business. "

Hitta dina produktivitetstoppar

Det är en vetenskaplig anledning att arbeta för mycket dödar produktiviteten: Enligt en infografisk projekthanteringsprogram Podio kan din hjärna bara fokusera 90-120 minuter, då behöver den en kort bryta innan du kan starta in i din nästa 90- till 120-minuters fokusperiod. Den här cykeln kallas din ultraljudsrytm, och därför är det viktigt att du lär dig din egen rytm för att maximera produktiviteten.

Du kan hitta dina mest produktiva arbetstider och mönster bara genom att uppmärksamma dina dagliga vanor, dina energi- och fokusnivåer. Du kan till exempel veta om du är en tidig fågel eller en nattuggla baserat på när du känner Mest uppmärksam och uppmärksam.

Nästa, avgör vad som håller dig tillbaka från att få allt ditt jobb gjort. Produktiva människor säger ofta att deras hemlighet är utmärkt tidshantering, men inte alla är naturligt bra på det. fann att 35 procent av respondenterna citerade dålig tidshantering som sin högsta produktivitetsdödare.

En användarundersökning för 2015 av tidsspårningssoftware Toggl fann personer står inför många hinder i rätt tidshantering:

• Inga prioriteringar ställs
• Dålig planering
• Distraktioner
• Underestimera ansträngningen som en uppgift kommer att göra
• Procrastinating
• Multitasking
• Göra saker sista minuten

Virginia Fraser, senior kommunikationsredaktör vid Insights Learning & Development, sa att hålla en informell dagbok om vad du gör

"Du kan börja se mönster som kan hjälpa dig att omstrukturera din arbetsdag för att anpassa dig till dina mest produktiva arbetsmönster," sade Fraser. "Det kan också hjälpa till att fråga kollegor när de observerar dig för att vara i din toppform och när du ser ljust ut."

Arbetsmönster och vanor

När du förstår perioderna för den dag du känner dig mest produktiv, Du kan börja planera dina uppgifter i enlighet med detta.

"Planering är det bästa sättet att minska de timmar som spenderas på nödvändiga, men tidskrävande uppgifter som e-post och möten", säger Jodie Shaw, TAB CMO, i ett uttalande. "Lägg till ett definierat tidsintervall varje dag för att svara på ditt mail och skapa en grundlig agenda / tidslinje för möten. Dessa taktik hjälper dig att skära ut de extra minuter som lägger till extra timmar varje dag."

Fraser rekommenderade att betala särskild uppmärksamhet på vad hon kallade "kör" och "fasthållande" styrkor, vilket betyder att de uppgifter som ökar respektive minskar motivationen. Till exempel, sade hon, ställer inte in en viktig tidsfrist efter det att ett möte du vet kommer att vara särskilt avtappande för dig, eftersom dina energinivåer kommer att bli lägre.

"På samma sätt, om du vet att du alltid är energiserad När du arbetar på ett visst ämne kan du schemalägga en uppgift som vanligtvis är svår för att du ska börja direkt efter det ämnet när du känner dig mest energiserad och motiverad, tillade Fraser.

Du vill experimentera med olika arbetsmönster för att se vad som är mest effektivt för dig. Här är några populära som Podio infographic föreslagit:

• 15-minuters pauser: Planera två 15-minuters pauser under din åtta timmars arbetsdag (en midnatt, en midnatt) för att bryta upp långa arbetssträckor.
• Pomodoro-tekniken: Namngiven den tomatformade "pomodoro" -kökstimern, innebär att tekniken innebär att du bryter din dag till halvtimmarsegment som kallas pomodoros som inkluderar 25 minuters fokus följt av 5 minuters vila. Kompletta fyra pomodoros, ta sedan en 15-20 minuters paus. 90-minuters fönster:
• Dela din dag i 90-minuters fönster och tilldela en enda uppgift att fokusera all energi och uppmärksamhet åt den perioden. Därefter tar du en 20-minuters paus från jobbet före ditt nästa 90-minuters fönster. Julia Judge, ambassadör för Planday och en tidigare Podio-representant, rådde att vara ärlig mot dig själv om hur mycket du blir klar, hur du mår om kvaliteten på ditt arbete och hur glad du gör det. Du måste också ta reda på hur dessa olika scheman spelar med resten av ditt lag. "Om du hittar något som passar dig men orsakar stort besvär för andra, kommer det inte att flyga på lång sikt," domare sade.

Tips för att göra ditt schema jobb

Arbetsgivarna blir alltmer tillmötesgående för de anställdas ideala personliga arbetsplaner, och många tillåter nu tillfällig eller heltids telekommuttering, flexibel schemaläggning och andra liknande alternativ. Det här är dock inte alltid standarden, och du kan behöva övertyga din chef för att du ska kunna justera din arbetstid.

"Fråga din chef eller HR-avdelning om alternativen för flerspråk eller" förskjutna timmar "är tillgängliga inom organisationen, och Om de är, planera din arbetsdag i enlighet med detta, säger Allder. "Exempelvis kan din arbetsgivare säga att istället för att börja klockan 9 och sluta klockan 17.00 kan du börja klockan 7 och sluta klockan 3 på morgonen, strax innan [eftermiddagen] nedgången träffar."

"Det kunde vara ett bra diskussionsämne ... för att förklara [för din chef] hur du vill ta mer äganderätt till ditt schema och att du vill bli bedömd på resultat ... kontra klockning in och ut samtidigt på samma dag varje dag, "tillade domare.

Oavsett om din chef gör det möjligt för dig att flytta dina timmar, påminde Allder arbetstagare om att schemalägga raster i sina dagar och tänka sig helt borta från jobbet. Du kan göra detta genom att sträcka, ta en promenad, gå utåt för lite frisk luft, doodla, meditera, etc.

Om du är den som klarar av, måste du följa med exempel och visa din personal att deras tid - dock de väljer att hantera det - är viktigt för dig. Utöver att ge ditt team den frihet och det förtroende som krävs för att arbeta på sätt som är mest effektiva för dem, borde du hitta sätt att diskutera, erkänna och belöna sina produktivitetstoppar.

"Arbetsgivare bör uppmuntra anställda att hitta det schema som passar dem bäst och sedan tillhandahålla det strukturella stöd som behövs för att möjliggöra deras arbetsstyrka idealiska scheman, "sade Fraser.

Några källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

5 Viktiga personliga märkningstips för kvinnor i näringslivet

Om du har en online-närvaro, har du ett personligt varumärke. Precis som ett företags varumärke blir varje statusuppdatering, tweet, blogginlägg och foto du delar med, en del av din kumulativa bild. Den som ser dina sociala profiler - vare sig det är en kollega, en arbetsgivare eller en potentiell affärspartner - kan ge en åsikt om dig baserat på vad som finns där.

(Ledarskap)

Lösning av Mystery of Gen Y Job Hoppers

Millennials verkar inte som att stanna kvar på ett ställe för länge. Vi hoppar över låtar på en spellista halvvägs, vi byter från och till mellan apper och webbläsarflikar, och vi kan aldrig bestämma vilka av våra flera mobilenheter som vi vill använda vid en viss tidpunkt. Gen Y är notoriskt kort Uppmärksamhetspanelen har till och med överförts till arbetsplatsen, där det inte är ovanligt att 20-någonting har arbetat för tre eller fyra olika arbetsgivare under de senaste åren.

(Ledarskap)