Guide till Microsoft 365: s företagsadministratorpanel

Microsoft 365 Business kombinerar det bästa av företagets SaaS-baserade 365-program till en komplett affärslösning som gör att dina anställda kan komma åt sina dussintals applikationer från nästan vilken enhet som helst. I detta avseende har den ett robust system för hantering av mobila enheter (MDM) som gör att du kan hålla reda på dina applikationer, data och enheter som använder dem.

Användare av Microsoft 365 Business Center får tillgång till Windows 10 Pro, Office 365 apps, Dynamics 365 apps och massor av extrafunktioner. Företagen kommer att kunna göra allt från e-postmarknadsföringstjänster (tack vare Microsoft Connections) till avancerad fakturering med Dynamics 365 for Sales. Från en administrativ synpunkt är det mycket mjukvara och data för att hålla koll på. Admin-instrumentbrädans MDM ger dig möjlighet att enkelt lägga till och ta bort användare, med flera enheter som kan komma åt systemet.

Företag sparar tusentals dollar med BYOD-principer som gör att anställda kan använda sina personliga enheter för arbetsändamål Säkerheten hos företagsdata kan dock vara i fara. Microsoft 365 Business möjliggör effektiv och säker hantering av arbetsapplikationer och data lagrade på anställda enheter, oavsett om de är på PC, iOS eller Android.

Microsoft 365 Business används bäst med Windows 10-enheter men kan fortfarande användas på andra mobila enheter, inklusive:

• Windows 10-datorer
• Windows 10-telefoner och -tabletter
• iOS-enheter (endast mobila appar)
• Android-enheter (endast mobila appar)

Admin-instrumentbrädan

Enligt Microsoft, 365 Business MDM-gränssnitt utformades med små och medelstora företag i åtanke, de som inte har en dedikerad IT-avdelning eller chef för att hantera användar- och enhetsbehörigheter på nätverket.

Allt kan göras genom en, utsedd konsol. Medan anställda får frihet att få tillgång till arbetsapplikationer och data enkelt, om en anställd lämnar företaget behöver du en lösning som säkerställer att företagsdata kommer att tas bort från den enskildes enheter.

Med administratörsgränssnittet kan du:

• Lägg till användare. Med upp till 300 tillåtna användare är det enkelt att lägga till och ta bort användare, och du börjar direkt från startskärmen. Allt du behöver göra för att lägga till, välj det nya användarkortet, fyll i användarinformationen, inklusive lösenordet, och ange sedan deras produktlicens till Microsoft 365 Business. Du kan avgöra om anställda kan ställa in egna lösenord eller om du väljer anställdslösenord.
• Lägg till användarapparater. För Windows 10-enheter eller senare kommer Microsoft 365 Business License att uppgradera enheter till Windows 10 Business. Alla enheter i fråga måste först uppfylla systemkraven för operativsystemet. När en enhet har uppgraderats behöver den bara anslutas till ditt företags Azure Active Directory.

Du kan också använda Windows AutoPilot att automatiskt ombord Windows 10-enheter till ditt system med förinställda inställningar. För icke-Windows-mobila enheter loggar anställda helt enkelt in på Office-appar som de hämtar från sina respektive appbutiker med deras användarinformation. Detta kommer att behålla data som går igenom den här appen skyddad. Android-användare måste installera en ytterligare applikation som heter Intune Company Portal.

• Ställ in policyer och behörigheter. Du kan ändra flera säkerhetspolicies angående applikationer och data som globala standarder för specifika roller eller enskilda enheter. Säkerhetsåtgärderna du kan ställa in innefattar att du måste ha en PIN-kod eller ett fingeravtryck för att få tillgång till program, ange ett antal inloggningsförsök före lockout eller ställa in en automatisk loggning efter att den varit inaktiv. 365 Företag kan också hindra användare från att kopiera data från Office-appar till personliga appar. Du kan begränsa åtkomsten till enheter som är jailbroken eller rooted.
• Ta bort användare och deras data. Ta bort en användare från systemet är lika enkelt som att lägga till dem, vilket kan göras i samma inställningsmeny. När du väl har tagit bort en användare har du dock inte tillgång till sina Outlook- och OneDrive-data, så det rekommenderas att du säkerhetskopierar data först innan du avaktiverar profilen.

Om du vill ta bort data från enheter om en anställd lämnar företaget eller deras enhet förloras eller stulits kan du göra det omedelbart genom att gå till Enhetsåtgärder och välja Ta bort företagsdata och sedan välja enheten från listan över anslutna datorer eller mobila enheter. Andra säkerhetsåtgärder inkluderar kryptering av arbetsdata eller bara tillåter att den sparas på OneDrive.

Bottom line

Vid $ 20 per månad per användare packar Microsoft 365 Business tillsammans det bästa av Microsofts affärsprogramvara med en enkel att använda admin dashboard som ger dina anställda friheten att använda sina personliga enheter för arbete och säkerställa företagets känsliga data.

Det är säkert billigare att köpa arbetsdatorer till ditt kontor och installera all den programvaran på var och en. Det är bara $ 7,50 per månad mer än Office 365 Business Premium, som inte innehåller någon av de MDM- eller säkerhetsfunktioner som Microsoft 365 Business gör.

Vill du ha exponering för företag? Hoppa över reklamfilmerna - Prova en online-video

Intresserad av att nå mobila tittare med ditt företags budskap? Hoppa över skjutbara kommersiella annonser, föreslår en ny studie. Du kommer fånga fler ögonbollar genom att göra ditt meddelande till en kreativ och engagerande kortformad videodistribution online. T.ex. den mest upplevda mobilvideon i maj var T-Mobiles spoof av William och Kates kungliga bröllop, enligt Vuclip, en oberoende mobilvideotjänst.

(Företag)

Hitta och följa mitt lidenskap i finansbranschen

När jag var barn kunde ingenting ha förutsagt min framtida karriär inom finans. Det enda som förbundit mig med att växa upp i den lilla ukrainska byn och Wall Street, tittade på amerikanska TV-serier med min granny. Det var alltid några historier om investeringar, lager, olja etc., och jag drömde om att förstå och komma in i denna värld.

(Företag)