Så här öppnar du en privat medicinsk praktik, steg för steg


Så här öppnar du en privat medicinsk praktik, steg för steg

Att starta en privat sjukvård är ingen promenad i parken. Mellan säkringsutrustning, navigeringskrav och marknadsföring av ditt nya företag är det mycket att hantera på kort tid. För att hjälpa dig på din resa kontaktade vi branschexperter och rådgivare att spika ner de breda resultaten av vad du kan förvänta dig när du skapar din medicinska praxis. Precis som med de flesta andra företag, kommer det ner till planering och sätta ihop ett smart och pålitligt team för att genomföra den planen effektivt. Fortfarande finns det mycket mer du behöver, som finansiering och utrustning, samt en förståelse för de många regler som står inför den medicinska industrin. Läs vidare för att hjälpa till att lyckas med din egen privata medicinska praktik.

Redaktörens anteckning: Om du redan har en plan på plats och vill fokusera på att välja produkter och tjänster måste du driva din verksamhet, du

  • Bästa medicinsk faktureringstjänster
  • Bästa medicinska transkriptionstjänster
  • Bästa kreditkortbehandling för medicinsk behandling
  • Bästa bakgrundskontroll för medicinsk praxis
  • Bästa online-faxtjänst för medicinsk behandling
  • Varför öppna din egen övning?
  • Den inneboende risken, kostnaderna för förskott och svårigheten att öppna din egen praxis kan förklara konsolideringens breakneck-takt på displayen inom vårdindustrin. Enligt Becker's Hospital Review har konsolideringsgraden över hela medicinsk industri bara ökat. Under första kvartalet 2017 fanns 48 läkarkoncerners sammanslagningar och förvärv, vilket var ett 78 procent hopp från det sista kvartalet 2016.

För att börja med, när mindre privata metoder öppnas, betyder det mer konkurrens och mer utbredd vinstdisposition i hela branschen. Det betyder också att fler vårdgivare får en större grad av autonomi, blir fritt att bestämma sina egna arbetsflöden. En annan viktig biprodukt för att föröka sig mindre praxis är att de bidrar till att öka tillgången till hälsovård till lokala områden som för närvarande kan bli underskattade.

Möjligheten att vara din egen chef är också ett stort drag för entreprenörsleverantörer som väljer att gå in i privatpraxis . Äganderättet och byrån som följer med att driva din egen övning är oöverträffad i ett större sjukhus system. Den goda nyheten är att så svårt som möjligt för att få din träning påbörjad är det bra inom räckhåll om du har rätt information. Vår guide syftar till att komma igång.

De första stegen

Det finns ingen universell formel för att starta en medicinsk praxis. Det kan vara värt att vara värd att anställa en professionell konsult som har börjat medicinsk praxis före och är medveten om potentiella fallgropar. När allt kommer omkring kommer detaljerna att starta variera från specialitet till specialitet, och vissa lagar och regler kan skilja sig från stat. En professionell kommer att förstå variablerna och hjälpa dig att planera i enlighet med detta. Några nya metoder kan behöva anställa entreprenörer för att klä deras nya kontor, medan andra kan hitta en ledig nyckelfärdig plats. Sammantaget måste många vanliga föremål vara på din checklista när du bygger din övning från grunden.

.

I själva verket varierar de faktiska dollarbeloppen beroende på din unika situation, men i allmänhet bör du sikta på att säkra minst 100 000 dollar för att täcka utrustning och startkostnader, säger David J. Zetter, ledande konsult hos Zetter Healthcare Management Consultants och en medlem av National Society of Certified Healthcare Business Consultants. Dessutom sa Zetter att du borde försöka få en kreditkredit på 100 000 dollar för att täcka lön och räkningar tills din inkomstström är etablerad och stabil, vilket kommer att ta lite tid. "Om du inte är självständigt rik, eller om du bara har tillräckligt med pengar för att bestämma kostnaden för att öppna men också behöva ha rörelsekapital tills intäkterna kommer in, då behöver du ett lån ", sa han.

Så hur kan du övertyga en bank för att du får pengar du? behöver du?

Steg 1: Skapa en proforma och få finansiering

En proforma är i grunden den lättare versionen av en fullblåst affärsplan, där intäkter och skuldprognoser grundas i verkligheten. I en proforma står du för alla dina utgifter, skuld och förväntade intäkter. Det innebär också att veta var dina patienter kommer ifrån - är du redan del av ett referensnätverk, eller förväntar du dig att de kommer in från gatan? Bankers kan berätta vilka prognoser som är realistiska och vilka inte är; Det är deras jobb att göra kloka investeringar, så du vill säkerhetskopiera alla nummer du använder. Faktum är att du kanske ser att ta med statistiska analyser av jämförbara medicinska metoder för att stödja dina hypotetiska prognoser. En stark proforma kommer att projektera minst tre år i framtiden, ibland så långt som fem år.

Det kan vara svårt att erhålla finansiering, vanligtvis genom ett traditionellt banklån, särskilt då många vårdgivare har en negativ nettovärde efter att ha tagit skuld till gå på läkarskola. Det är här en solid och realistisk proforma kommer in. Max Reiboldt, VD och koncernchef för Coker Group konsultföretag och författare av "Starta, äga och köpa en medicinsk praxis" (American Medical Association, 2011) förklarade vikten av en rationell affärsplan och det absoluta behovet av startfinansiering.

"Du kommer inte få kapital för att starta ditt företag utan en solid affärsplan", säger Reiboldt. "Vi visar kassaflödesbehov och skuldprognoser per månad, eller åtminstone kvartalet. Dessutom får du inte mycket betalt i sjukvården när du utför tjänsterna. Du är verkligen till försäkringsbolagens och regeringen. Så det finns en enorm lag ... på kassaflöde utöver den här enorma kapitalinvesteringen du gör. "

Några finansierings tips

1. Hitta specialisterna.

2. Handla om. Skicka in din proforma och låneförfrågan hos 5-10 banker. På det sättet får du flera erbjudanden, alla med lite olika villkor. Prioritera vilka villkor som är viktigast för dig - ränte-, avskrivningsplan etc. - och gör sedan ditt val baserat på vilket erbjudande du anser mest attraktivt.

3. Håll dig konservativ. När du skapar din proforma, behåll ett konservativt sätt att köpa utrustning och möbler - och hålla fast vid det. Du behöver inte läderstolar och avancerade maskiner än. Allt detta kommer att komma med tid och framgång, men just nu handlar det om att sätta upp dig själv för den framgången.

4. Använd väntetiden klokt. Medan bankerna granskar din proforma och överväger om du vill godkänna din låneförfrågan, kan du förbereda dig för att ta itu med några av de nästa viktiga stegen, som att signera ett leasingavtal, bestämma om du ska behöver anställa en entreprenör för att ändra ditt utrymme, inkorporera som juridisk person, erhålla ett skatte-ID, köpa skuld och försummelse försäkring och credentialing med dina betalare (se nedan).

Steg 2: Köputrustning och bemannar din övning När du har fått ett lån och öppnat en kredit, är du redo att börja sätta ihop kött och potatis i din övning - anställa ditt lag och köpa den utrustning du behöver. Denna uppgift är lättare sagt än gjort, och riklig forskning är nödvändig för varje beslut. Men igen, med lite planering och rätt information, är det bara en ansträngning att sätta upp dig själv för framgång. Här är några av de saker du vill överväga.

Elektroniska system för hälsoprogram (EHR) är alltmer universella verktyg för handeln för medicinska leverantörer. Digitalisering av poster och effektivisering av kommunikation är hög prioritet för den moderna vården. En allomfattande miljöhinder kommer att fungera som ett enda system för patienternas journaler och historier, kommunikation med andra leverantörer, labb- och receptordningar och information om din intäktscykel. Dessutom behöver du ett välfungerande EHR-system för att kvalificera dig för federala incitamentsbetalningar. För mer information om hur man väljer ett EHR-system och rekommendationer, se Mobby Business's guide till elektroniska system för hälsoprogram.

2. Övningshanteringssystem

Ditt träningssystem är livsnerven i din övning. Integrerat med ditt EHR-system håller ett övningshanteringssystem koll på alla dina kontorsinformation och underlättar operationer. Chef bland dess användningar bedriver och övervakar din fakturering och intäktscykel. Inte bara kommer din personal att använda praktikhanteringssystemet för att debitera patienter och skicka fordringar till betalare, men all relevant information kommer att delas mellan EHR-systemet och praxishanteringsprogrammet, vilket eliminerar behovet av att duplicera poster. För mer information om hur man väljer program för praktikhantering och rekommendationer, se Mobby Business's guide för övning av ledningssystem.

Du kan naturligtvis alltid lägga ut din faktura till ett tredje part. Du behöver fortfarande ett träningssystem, men din personal ansvarar inte för att övervaka faktureringsprocessen. Det är inte bara att skicka in fordringar tidskrävande och svårt, men din personal skulle också vara ansvarig för att svara på avvisade eller nekade fordringar för att få pengarna på grund av din övning. När du väljer en faktureringstjänst för tredje part, skiftar den bördan till det företag du har kommit fram till. Fortfarande finns det många potentiella problem med en tredjepartsläkare. För information om hur du väljer en medicinsk faktureringstjänst, besök Mobby Business's guide till medicinsk faktureringstjänster.

Du vill överväga hur medicinsk transkription passar in i din övning. Det finns vanligtvis tre sätt som en medicinsk praxis utför transkription: internt med en anställd, via röstigenkänningssoftware, eller outsourcad till en medicinsk transkriptionstjänst. De viktigaste aspekterna är aktualitet och noggrannhet; du vill att dina dikter återkommer snabbt, men bara om de är korrekta, särskilt om de ska till en annan vårdgivare eller kommer att laddas upp i ditt EHR-system. Om du funderar på medicinsk transkription och undrar vilken metod som passar dig, kontakta Mobby Business's guide till medicinsk transkription.

Medicinsk praxis grundas på förtroende. Inte bara hanterar de mycket känslig patientinformation varje dag, men människor litar på att de praktiserar sina liv. Det sträcker sig bortom prov, diagnoser och behandlingar; du vill se till att du känner din personal inifrån och ut, vilket innebär att du använder ett system för bakgrundskontroll. Naturligtvis är du intresserad av kriminella och sysselsättningshistorier, men vårdgivare har mer att överväga än vad den genomsnittliga bakgrundskontrollen ger. Det krävs också certifieringar och licenser att överväga. Underlåtenhet att se till att den anställda inte är korrekt behörig kan leda till stora problem för din övning. För din hänvisning granskade Mobby Business granskningskontrolltjänster och kom fram till vårt bästa val för medicinsk praxis.

Även om du ska tjäna mer pengar genom betalare som försäkringsbolag eller Medicare, kommer din praxis att behöva en kreditkortsprocessor för när patienterna måste betala vid vårdpunkten. Inte bara har världen av kreditkortsbehandling förändrats nyligen, med tillägg av EMV-chips och andra säkerhetsåtgärder, men vissa system är mer lämpade för det medicinska fältet än andra. Vårt bästa val erbjuder extra säkerhet och deltar i American Medical Associations medlemsvärdeprogram, som samarbetar med leverantörer för att ge rabatter och förmåner till läkarna. Läs mer om Mobby Business val för bästa kreditkortsprocessor för medicinsk behandling.

När du monterar ditt front office-team behöver du en pålitlig kontorschef för att driva den dagliga verksamheten i din övning. Naturligtvis måste den här personen vara ansvarig och dedikerad, men dessa egenskaper är inte tillräckligt. Du behöver också någon med nödvändig erfarenhet.

Du kan också överväga att anställa en professionell konsult till Ta tillfället i akt på din övning när den öppnas och rapportera om verksamheten. En pålitlig kontorschef är en stor tillgång, men inte en garanti för ett framgångsrikt fungerande kontor. En professionell firma som har avtal med din övning har emellertid en ekonomisk betydelse för att ge dig en ärlig bedömning av hur saker och ting går.

8. Tilläggstjänster

Du kommer också att vilja överväga eventuella tilläggstjänster du kanske vill erbjuda dina patienter baserat på din specialitet och deras behov. Det kan vara ett bra sätt att tjäna lite extra pengar, samt skilja dig från tävlingen och hålla dina patienter lyckliga. Till exempel sade Reiboldt att erbjuda en tjänst som täthetsprov på plats kan vara i ditt bästa intresse. Naturligtvis utgör den nödvändiga utrustningen och utbildningen för personal en extra kostnad.

Steg 3: Förberedelser för att öppna

Du måste fylla i flera logistiska steg före du kan öppna dina dörrar. Dessa saker borde verkligen göras i samband med steg 1 och 2. Omskrivning kan till exempel ta ett tag och beror på vilken takt andra organisationer använder.

Denna är självförklarande men utomordentligt viktig. Huvudskälet till inkorporering är begränsat ansvar, vilket innebär att om du stäms är endast de tillgångar som innehas av företaget utsatta för någon risk. Utan att inkorporera har du öppnat dina personliga tillgångar till hotet av rättegången. Dessutom, som Medical Economics noterar, är vissa skatteförmåner förenade med varje typ av enhet. Oavsett om du ingår som en S-corp eller LLC, ett C-corp eller ett allmänt partnerskap, är det viktigt att göra din forskning om varje typ av enhet och de potentiella fördelar det ger din praxis. För att ta reda på vilken affärsenhet som passar dig, besök "Hur man väljer den bästa juridiska strukturen för ditt företag."

Du måste också få dina sjukvårdspersonal behöriga att skicka in fordringar på de betalare du ska arbeta med. Referensprocessen kan ta upp till tre månader, men Physicians Practice föreslår att du ger dig så länge som 150 dagar, om något går fel. Du måste navigera i processen för varje betalare du planerar att skicka in fordringar på, vilket inkluderar att erbjuda information om varje läkares arbetshistoria, bevis på felbehandling, sjukhus privilegier, intyg och mer.

En uppsättning ansvarsfulla, aktuella och kontrollerbara policyer och förfaranden utöver överensstämmelse med alla lagaregler är en viktig del av din praxis framgång. Dessa standarder bör täcka all din dagliga verksamhet, inklusive datainmatning, fakturering och interaktioner med patienter. Eftersom vårdmiljön alltid förändras, vill du regelbundet uppdatera dina policyer och rutiner, så att de inte blir föråldrade och ineffektiva.

Varje affärsägare förstår vikten av försäkring, men för medicinsk personal är det ännu viktigare. Först och främst vill du vara täckt av felbehandling försäkring. Utöver det är det troligt att banken som utfärdar ditt lån kommer att kräva att du antar ytterligare täckning, men den exakta sorten kan variera från bank till bank. Åtminstone sade Zetter att han var beredd att köpa felbehandling, ansvarsförsäkring och livförsäkring när han planerade att öppna sin medicinska praxis. "Du måste börja tänka på försäkringar," sade Zetter. "[Du behöver] felbehandling och allmänt ansvar. Du kommer förmodligen att ha minst en livs- och ansvarsförsäkring, bara för att bankers behöver det."

Grattis! Om du har nått denna punkt har du redan satt mycket blod, svett och tårar, och har inte sett en krona till kompensation för den. Men det kommer säkert att vara värt det när du får chansen att skära det bandet och välkomna dina första patienter till din egen träning. Det är en prestation som många vårdgivare inte får njuta av i den moderna medicinska industrin, så klappa dig själv på baksidan.
"När du har allt detta utformat och planerat rullar du upp ärmarna och gör dig redo för öppningsdagen, sade Reiboldt. "Och förhoppningsvis klickar allt på alla cylindrar. Så det är det: De inledande stadierna av planering, lockar kapital och inköp, så är det arbetet att göra sig redo att öppna."

"När du har etablerat en övning behöver du övervaka praktiken bortom kontorschefen," sade Zetter. "Hur vet du att varje dime gjorde det till banken? Du måste kontrollera det, så vem ser till att det händer? Benchmark din övning och se till att det finns övervakning."

Tänk på att komma ihåg

Här är några sista minuten tips att komma ihåg medan du hanterar virvelvind som börjar din egen medicinska praxis. Det här är saker som kan antingen sakta eller helt spåra dina framsteg fram till öppningsdagen, eller ta dig överraskning när du tror att din övning är igång.
1. Byggnadsbehov:

"Det finns så många variabler om du måste göra en passform," sa Zetter. "Det är garanterat: Byggandet försenar alltid saker. Även om du börjar planera i januari att du öppnar i juni, var beredd på augusti [om du måste göra konstruktion]."

2. Ändra regler och betalarregler: Hälsovårdssektorn är en starkt reglerad, med komplexa regler som omger nästan allt som en leverantör gör. För en liten övning, som inte har legioner av advokater på behållaren som ett stort sjukhus system, kan det vara svårt att navigera på webben av lagliga krav och betalarregler. Det är dock oerhört viktigt att din övning förstår vad som krävs för att överensstämma. Faktum är att reglerna för vårdindustrin ständigt förändras och uppdateras, så även om du följer dag måste du hålla koll på framtiden.

"Det finns mycket specifika överensstämmelseskoder för medicinska metoder som är knutna till till regeringens bestämmelser, som integritet med HIPAA, och säkerligen överensstämmer med hur du räknar och behandlar Medicare / Medicaid-patienter, säger Reiboldt.

3. Marknadsföring: Med all nödvändig förberedelse innan öppningen, och stress och rörelse att behandla patienter när du öppnar, kan det vara lätt att glömma marknadsföring. Marknadsföring och reklam är lika grundläggande för en privat medicinsk praxis som för en Dunkin 'Donuts-franchise, särskilt för de allmänläkare som inte kan lita på ett referensnät för sina patienter.

"En sak du skulle planera före öppnandet och sedan kontinuerligt göra efter öppnandet är marknadsföring, säger Reiboldt. "Det här är en patientomsorg, sjukdomsbehandlande verksamhet, men med det sagt är det en affär. Och en övning behöver veta hur man kan marknadsföra sig själv." Hur kan du ju vara en framgångsrik övning utan att locka till patienter?

4. Rådgivare: Denna guide, men informativ, är verkligen inte uttömmande, och ingen mängd forskning kan möjligen förbereda dig för allt som kan hända när du kommer igång. För det behöver du verklig erfarenhet, och det finns gott om professionella som har erfarenhet av spader. Zetter, som erkände att det kanske verkar självbetjäning, säger att hyra en konsult med mycket erfarenhet som startar medicinsk praxis kommer att spara pengar till slut och hjälpa dig att undvika dyra och tidskrävande misstag.

"

Den största råd jag kan ge är att tänka på vem som ska vara dina rådgivare, säger Zetter. "Ja, du kommer att spendera mer pengar, men om du gör det smart kommer du att sätta upp dig själv för framgång och spendera mindre i fel. Du vill ha någon som vill göra affärer med dig 20 år från när du är redo att gå i pension och sälja din övning. " Paul Inselman, en läkare och grundare av Creative Coaching Medical Marketing, listade en handfull rådgivare och yrkesverksamma som det är klokt att behålla i evighet.

Certified Public Accountant Advokat

Affärsrådgivare

  • Försäkringsagent
  • Finansiell planerare
  • Investeringsrådgivare
  • "Inselman kommer att vara den mest spännande och skrämmande saker som du någonsin kommer att göra i din karriär." "När vi tränar våra kunder om att öppna en medicinsk, dental, kiropraktisk eller annan sjukvårdspraxis, är det första vi rekommenderar att montera ditt team.
  • Redaktörens anmärkning: Letar du efter medicinsk praktikhanteringsprogram? Om du letar efter För information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få vår hemsida, BuyerZone, ge dig information från olika leverantörer gratis:

  • 5 Android Apps för att planera din arbetsdag

    5 Android Apps för att planera din arbetsdag

    Apps till Planera din arbetsdag Om du fortfarande bär en pappersplanerare saknar du dig. App-utvecklingsvärlden för smartphones har exploderat under de senaste fem åren, och som sådan finns det fler verktyg för företagsproduktivitet tillgängligt än någonsin tidigare. Planeringsappar låter dig gräva den skrymmande anteckningsboken, spara några träd och maximera din tid.

    (Företag)

    Bullseye: Tips för att rikta äldre demografi på sociala medier

    Bullseye: Tips för att rikta äldre demografi på sociala medier

    Dagens marknadsförare lägger ofta stor vikt vid att nå Generation Z och millennials via sociala kanaler. Men hur är det med Gen Xers och baby boomers? Om du försöker nå en äldre demografisk kan det vara svårt att fastställa vilken social plattform som ska vara bäst för att engagera dig med din publik - men gör inte misstaget att de inte är överallt.

    (Företag)