Hur man håller sig produktiv i ett högt kontor

Har du någonsin fått läsa om en passage om och om igen, eftersom någon nära dig talade för högt för att du ska koncentrera dig? Eller kanske har du försökt (och misslyckats) att skriva ett papper i närvaro av en chattig vän. Om du har varit i sådana situationer vet du att buller kan påverka prestanda kraftigt.

Produktivitet dips med upp till 66 procent om du kan höra någon som pratar medan du läser eller skriver, enligt ett TED-blogginlägg. Detta är särskilt tydligt på arbetsplatsen: Om ditt kontor är öppet och fyllt med höga arbetare, får du förmodligen inte så mycket arbete som möjligt om det var tystare.

"Buller och avbrott påverkar definitivt produktiviteten och ökar medarbetarna stress, ökat blodtryck och hjärtfrekvens ", säger doktor Jude Miller Burke, arbetspsykolog och författare till" The Adversity Advantage: Förvandla din barndomsbrist till karriär och livsframgång "(Visdomsutgåvor, 2017). "Det är den sällsynta individen som dag efter dag, timme efter timme, kan fokusera bra med ett ständigt humör av bakgrundsbrus."

Det är lättare att fokusera när du kan höra dina egna tankar över ett helt företags cacofoni. Men ibland har du inget val - du är instängd i ett stillsamt utrymme och förväntas få ditt arbete oavsett.

Så hur konfronterar du problemet?

1. Bär earplugs eller hörlurar. Lynn Taylor, arbetsplatsexpert och författare till "Tame Your Terrible Office Tyrant: Hantera Childish Boss Behavior och trivs i ditt jobb" (John Wiley & Sons, 2008) noterade att öronproppar är en av De bästa alternativen för arbetare som lätt distraheras. De dränjer ut bakgrundsbrus och hjälper hjärnans koncentrering.

Du kan också spela musik genom dina hörlurar, sa Taylor. Beroende på hur känslig du är för buller kan milda låtar faktiskt hjälpa sinnet att hålla sig på uppgiften. Skapa en spellista som passar dig och lyssna på det när kontoret är särskilt högt. Du kanske kanske tycker att du känner dig mer inspirerad eller lyckligare när du lyssnar på musik.

2. Hitta ett lugnt rum.

Ofta är öppna arbetsytor skyldiga för frekventa samtal och ibland även personliga telefonsamtal. Medan layouten kan uppmuntra samarbete, kan det hindra produktiviteten, säger Taylor. Om du inte kan fokusera tillräckligt för att få ditt arbete gjort, se om du kan hitta ett tyst utrymme som inte används för att slutföra särskilt intensiva projekt.

"Hitta ett konferensrum eller tomt kontor som du vet är inte avstängd begränsar [att använda] som en fristad när du absolut behöver tyst tid ", säger Taylor.

Dessutom kan vissa tider på dagen vara högre än andra. Du kan planera dina uppdrag enligt kontorsvolymen.

"Håll alla dina strategiska och djuptänkande projekt till timmar på dagen när det är mest tyst," sa Taylor. "T.ex. hantera fler transaktionsaktiviteter när ljudnivån är högre."

Om det finns en viss dag där volymen är högst, kan mer noggranna uppgifter planeras i det separata rummet. Även om du måste dela utrymmet med en annan arbetare eller två, blir det mindre bullrigt än hela kontoret.

3. Konfrontera problemet.

När allt annat misslyckas, vara på förhand. Ledare bör särskilt stiga upp, ta bort de som orsakar distraheringarna och vara ärliga med dem innan det blir oskäligt. "Det är upp till ledarna i organisationen att ställa upp kulturen för avdelningen, och det är bäst om chefen kan ställa mycket tydliga förväntningar på onödigt ljud, säger Burke. "Inled dialog varje vecka om ljudnivån och uppmuntra människor att diskutera det öppet på personalmöten. Ställ in förväntan om att om någon blir extra hög med personliga telefonsamtal, skämt eller daglig skvaller, så borde du fråga den personen direkt för att vara mindre högljudd. "

Om du känner dig obekväm inför en medarbetare, bör du betro till en handledare och förklara att ljudproblemet inte är personligt, men du kan inte utföra din högsta potential på grund av det. Burke rekommenderar att man med en tydlig riktning från dem kan hela kontoret vara mer produktivt.

"Det kanske är värt att diskutera ljudnivån och kreativa lösningar i ett personalmöte", tillade hon. "Du kan bli förvånad över de unika lösningarna som kan komma att bli användbara."

Vill du ha bästa talang? Ge anställda den flexibilitet de söker

Om du inte ger din personal en viss flexibilitet när och var de jobbar, kommer du sannolikt att ha svårt att locka kandidater i toppkandidaten framåt, nya studier finner. Studien från ManpowerGroup Solutions avslöjade att nästan 40 procent av kandidatkandidaterna över hela världen sa att planflexibilitet är nu bland de tre viktigaste faktorerna som de anser vid karriärbeslut.

(Karriär)

Lite vita resuméer: Vilka är värsta?

Arbetare är mer benägna att se resumslagen om deras utbildning mer seriöst än de om deras kompetens och arbetsbakgrund, enligt studien från Hloom, en leverantör av CV-mallar och prover. "Människor hittar lögner om utbildning ganska allvarligt, medan tillverkningar om specifika färdigheter anses vara mer ofarligt ", skrev forskarens författare.

(Karriär)