6 Frågor att ställa din företagsadvokat vid årets slut
När 2014 snabbt slutar, börjar företag över hela världen förbereda sina finanser, kontrakt och juridiska handlingar för rapportering och förnyelse i slutet av året. Mobby Business talade med tre juridiska experter för att ta reda på vilka frågor varje småföretagare borde överväga att diskutera med en advokat före årets slut.
Är det något som behöver uppdateras eller adresseras i någon av mina affärsavtal och juridiska avtal?
De flesta företag har avtal med tredje parts leverantörer som behöver förnyas årligen eller halvårligt. Be din advokat att se igenom alla kontrakt som slutar med kalenderåret för att bekräfta deras noggrannhet innan förnyelsen.
"Nu är det en utmärkt tid att se igenom bestämmelserna om standardavtal för att säkerställa att alla förklaringar och garantier förblir korrekta om produkt eller tjänst, och skrivs kortfattat och tydligt ", säger Karen Tidwall, aktieägare i advokatbyrån Whyte Hirschboeck Dudek och en medlem i Business Litigation Practice Group och Alfa International Women's Initiative Practice Group.
Richard Dellinger, partner advokat och vice-gruppledare hos Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor & Reed PA, kom överens om att årets slut är en bra tid att granska eventuella aktieägare eller operativa avtal för att se till att de fortfarande täcker dina företagets behov.
"För företag som drivs av en styrelse bör stadgarna ses över för att avgöra om de är aktuella", sa Dellinger Mobby Business. "Småföretagare måste också se till att deras anställningsavtal är aktuella och att de innehåller adekvata företagsskydd [som] sekretess, icke-efterfrågan, konkurrensbegränsning osv."
Har jag maximerat min skatteavdrag?
Medan enskilda skattebetalare kanske inte börjar tänka på sina skatter fram till den 15 april, har företagare tidigare beskattningsfrister att möta och måste börja förbereda nu. När året stängs bör du överstiga dina skatteavdrag för att se till att du har utnyttjat alla som gäller för ditt företag.
"Om det är välgörande bidrag, startkostnader, fordonsutgifter, inköp av nya apparater eller Andra stora inköp, dessa avdrag kan användas för att kompensera skatteskulden, säger Dellinger. "Småföretagare behöver veta sina gränser och planera sina utgifter för att maximera avdrag."
Basha Rubin, grundare av det kuratoriska småföretagets advokatnätverket Priori Legal, tillade att om ditt företags räkenskapsår matchar kalenderåret, kan du vill strategiskt planera företagskostnader för antingen före eller efter 31 december beroende på vilket skatteår som skulle vara fördelaktigare för ditt företag.
Kommer lagen om reviderad enhetlig LLC att påverka mitt företag?
Om du är en av De många småföretagare som har strukturerat sitt företag som ett aktiebolag (LLC), kanske du vill fråga din advokat om lagen om reviderad enhetlig LLC, som nyligen har uppdaterats i ett antal stater.
"Major Ändringar i LLC-lagen kan innefatta eliminering av ledande ledamöter, ändring av förvaltningsuppdrag, förändringar i standardröstningsbestämmelser, ändringar av uttagsrättigheter och revideringar av myndighetsansökningar ", sa Dellinger. "Om ditt lilla företag är en LLC, bör du prata med din advokat om konsekvenserna av lagen om reviderad enhetlig LLC."
Är min företags immateriella äganderätt skyddad?
Du kanske inte har tänkt på att varumärke ditt företag namn eller annan immateriell egendom (IP) som ditt företag kan ha producerat, antingen för att du inte har tid eller resurser att gå igenom varumärkesprocessen eller för att du inte är säker på om din IP är patenterbar. En IP-granskning med din advokat kan hjälpa dig att räkna ut vad som är kvalificerat att vara varumärkesberättigat - och potentiellt spara dig många juridiska avgifter i framtiden.
"Många småföretagare registrerar inte för ett varumärke", sa Rubin. "Det är en enorm kostnad på vägen om du inte har rätt att använda [ditt företagsnamn]. [I] en IP-granskning ... kommer en advokat att gå igenom din portfölj och visa hur du bäst skyddar den. Det är både en sköld och ett vapen. "
Ska jag göra några ändringar i mina anställdas policy eller förmånsprogram?
En av företagets mest kritiska tillgångar är dess anställda. Det är viktigt att se över dina policyer och fördelar, för att du ska bäst betjäna dina anställdas behov - såväl som din egen - under det kommande året. En advokat kan hjälpa dig att räkna ut det bästa språket du ska använda och de bästa strategierna för att skydda dig och dina anställda, från en juridisk synvinkel.
"Företag har inte en tendens att hantera anställdes sida av saker tills ett problem kommer upp, säger Rubin. "Alla småföretag bör sammanställa en anställdshandbok. Tänk på din politik, och var verkligen klar över dem, för att undvika juridiska problem på vägen." Tidwall noterade också att med den senaste tidens svep av samma sex-äktenskapslovgivning i stater i USA, vill du fråga din advokat om och hur domarna påverkar ditt förmånsprogram och uppdatera dem om det behövs.
Har min försäkring behov förändrats under det senaste året?
När ditt företag växer och utvecklas, är det troligt att dina försäkringsbehov kommer att förändras också. Använd slutet av omsättningsperioden för att utvärdera vilken täckning ditt företag behöver och bestämma om din nuvarande plan är tillräcklig.
"Om du hade en försäkring för fem år sedan täckte du dig för en viss ansvarsbelopp, men Din verksamhet har vuxit, du vill få [mer] täckning, "sade Tidwall. "Ta en titt på dina kontrakt och se till att du är skyddad till [fullständig] möjlig utsträckning."
Rubin noterade att även om dessa frågor är viktiga att diskutera när 2014 kommer till slut bör detta inte vara Den enda gången du har pratat med din företagsadvokat året runt. Hon uppmanade småföretagare att tänka på sin advokat som en löpande rådgivare snarare än en processchef som du bara kontaktar när du har ett juridiskt problem att lösa.
"Vi uppmanar företagare att checka in med sin advokat en gång i månaden och prata kort om vad som händer [i deras affärer] och se om advokaten kan hjälpa dem att strategisera, säger Rubin. "I stället för att vara ett callcenter i kriser blir [din advokat] en strategisk fördel [och] en resurs."
Vad gör du när din bästa medarbetare slutar
"Du måste ha en talangsledning på plats, säger CJ Reuter, chef för global kundsucces på social rekryteringslösning Work4. "Du kan få träffa någons uppehållstillstånd när som helst, och om det händer måste du ha två eller tre personer redo att gå upp." Medan inget företag vill se sina bästa arbetare lämnar, Övergången går smidigt, det är viktigt att arbetsgivarna hanterar avgångar på ett professionellt och juridiskt sätt.
Varför glada arbetare ofta jämn boss brinner ut
Forskare fann att lagen om noggrann övervakning av Rättvisa beslut på arbetsplatsen sätter ner handledare både mentalt och emotionellt. Johnson, en biträdande professor i ledningen, sade att cheferna står inför ett dubbelkantigt svärd för att upprätthålla strukturerad, regelbunden rättvisa, som kallas processuell rättvisa.
Populära Inlägg