Beroende av arbete? Time Management Tips för "Always-On" Workers

Den 24/7 arbetsmoral kan påverka sömnmönstren, störa relationer, orsaka överdriven stress och distrahera dig från andra prioriteringar, som motion, hälsa och familj.

"Smartphones har verkligen påverkat tidshanteringen på ett sätt som vi inte visade tidigare", säger Ian Landsman, grundare av help-desk software HelpSpot. "Möjligheten att kontrollera ditt företag på varje ögonblick av dagen oavsett vad du gör har orsakat att folk känner att de borde kontrollera sina affärer ständigt."

Teknik är ett tvärgående svärd som har förändrat människans interaktioner , som påverkar deras arbetsdynamiska och sociala liv, säger Diane Belcher, chef för kontinuerlig inlärning vid Harvard Business Publishing och produktchef för Harvard ManageMentor-lärningssystemet. "På något sätt ger detta mer flexibilitet för hur människor hanterar sin tid, men det betyder också att fler samtal, fler möten, fler e-postmeddelanden kommer till dig hela tiden på dagen. Och när du arbetar 24/7 måste du passa in i ditt personliga liv någonstans, säger Belcher. nyheter är att du fortfarande kan leda en framgångsrik karriär utan att förlora på andra aspekter av ditt liv. Tidsstyrning är en övning som alla kan behärska, så länge de har önskan.

Landsman och Belcher skisserade några exempel på att hantera ditt schema i 24/7-arbetet.

Lämna din ringa av.

Ibland behöver du tid borta från kaoset: samtal, texter, e-postmeddelanden och sociala medier. Oavsett om du spenderar en utekväll med din partner eller griper brunch med en gammal vän, behöver du inte besatt jobbet just nu. Om du stänger av din smartphone (eller åtminstone ställer den på flygplansläge), känner du inte det ständiga behovet att kolla på affärssaker, säger Landsman.

Få tillräckligt med vila.

Sömn är viktigt för framgång . Du vill vara vaken och psykiskt tillgänglig på jobbet, så tänk på sömn som en bra arbetsmetod. Du förtjänar också resten, och det kommer att få dig att känna dig föryngrad och redo att ta på dig dagen.

"Tiden är en begränsad resurs. Oavsett hur lätt det är för våra lag, våra chefer eller våra familjer kan vi" t gör mer av det. Men vad vi kan göra är att fylla på vår energi och maximera vår uppmärksamhet, säger Belcher.

"Det här är två stora faktorer för att hantera tiden mer effektivt. Förstå dina personliga energinivåer är avgörande för att driva din prestanda [och] din tillfredsställelse varje dag. "

Gör det möjligt för lite stillestånd mellan arbete och ditt sociala liv.

Medan du kanske känner behovet av att vara" alltid på "behöver du någon form av recess från ditt hektiska schema att fokusera på dig själv och andra prioriteringar. För att ge ditt bästa arbete är det viktigt att ta en andning.

"Om du arbetar hemma, se till att skapa ett litet dekompressionsutrymme mellan när arbetet slutar och när du återkommer med din familj," sa Landsman. "Om du inte arbetar hemma, se om du kanske kan arbeta hemifrån [ibland]. Hitta ett sätt att skära åtminstone några av de timmar som slösas bort på pendling."

Meditera.

Meditation slappar av sinnet och kroppen. Efter en stressig dag med oupphörligt arbete, ett ögonblick för att kanalisera dina tankar och tyst kan kaoset göra underverk, sade Landsman. "Det handlar mest om att göra lite utrymme i ditt liv för att dekomprimera. Du kommer att finna det du är mycket mer närvarande när du är faktiskt med din familj jämfört med att tänka på arbete, "tillade han.

Spendera inte för mycket tid på ett problem.

Detta gör dig bara frustrerad och orolig. Om du står inför ett problem under din dag, gå bort och kom tillbaka till det senare. Detta ger dig en paus och gör att du kan möta problemet med ett mer rationellt och rent perspektiv, vilket ofta resulterar i en "snabb upplösning", säger Landsman.

Använd inte en traditionell tavellista.

Landsman rekommenderade att göra inmatningar för din handledare på din kalender, i stället för i listform.

"Du kan bara göra en sak åt gången, så om du schemalägger dina aktiviteter i din kalender får de faktiskt gjort, "sa han.

Att organisera dina uppgifter på ett effektivt sätt som är meningsfullt för ditt schema säkerställer inte bara att du ska slutföra dem utan också minskar ångest, så att du kan planera tiden för raster, sa han. Skapa inte ett orealistiskt schema.

Överbokning själv är inte lämplig när schemaläggning är till hjälp. "Om du inte bygger in flexibilitet för att svara på de oundvikliga oväntade uppgifterna, kommer tiden att komma ifrån någon annanstans", säger Belcher. Detta kommer bara att leda till mer onödig stress, vilket kan påverka andra delar av ditt liv, sade hon. "De oväntade aktiviteterna är vad som kastar våra dagar i svansspinn, så boka inte dig varje minut och [istället] inkludera planerat bryter, "tillade hon.

Genom att hålla dessa tips i åtanke och uppskatta varje prioritet, från hälsa till familj, kan du lyckas på alla områden i ditt liv - inte bara din karriär.

" Arbetslivsbalans är utomordentligt viktigt, och det kommer att prioriteras, säger Belcher. "Du kommer att bli mer uppdaterad, ha ett bättre perspektiv och vara mer effektivt på jobbet om du kan hitta och uppnå denna balans."

Vad en skrämmande (eller snygg) skrivbord avslöjar om dig

Har du ett rotigt skrivbord? Oroa dig inte. Det betyder bara att du är kreativ och full av nya idéer. Ett rent skrivbord, däremot, föreslår generositet och konventionality. Hur som helst finns det utrymme för båda typer av skrivbord på de flesta kontor. Ny forskning visar att arbetstagare med skrivbord i olika orter av organisation och renlighet kan ha olika färdigheter att erbjuda arbetsgivare och medarbetare.

(Karriär)

Vill du ha en kampanj? Få ett nytt jobb

Arbetstagare kanske inte vill räkna med att få den marknadsföringen de har jobbat så hårt för ... åtminstone om de hoppas kunna marknadsföras hos sitt nuvarande företag. Ny forskning har visat att företagen är mycket mer benägna att fylla ledande befattningar med kandidater från utanför organisationen än de är med interna kandidater.

(Karriär)