5 Sätt företag kan använda Cortana AI för att bli organiserade

Tid är den mest värdefulla resursen som någon företagare eller företag har. Därför är vi alltid ute efter teknik som gör det lättare att hålla organisationen och göra det mesta av varje arbetsdag. Många datoranvändare är redan bekanta med Cortana, en personalassistent från AI som körs på Windows 10-maskiner, men ett verktyg är bara värdefullt om du vet hur du använder det till din fördel.

Här är fem sätt upptagna entreprenörer och småföretag kan använd AI sidekick Cortana för att öka produktiviteten och effektiviteten.

1. Skapa påminnelser och sätt på larm med din röst

När "Hey Cortana" är aktiverat på dina enheter kan du använda din röst för att berätta för Microsoft AI-assistenten att spara påminnelser för dig. Detta är ett av de verktyg som verkar mindre men kan sluta bli en total livräddare. Du kan säga sådana saker som "Hej Cortana, påminna mig om att kontrollera min fakturastatus på fredag ​​klockan 2," och när den angivna dagen och tiden rullar runt, skickar Cortana dig en påminnelse. Du kan också använda Cortana för att ställa in larm för dig, så du kommer aldrig att vara sent igen (teoretiskt).

2. Dikter anteckningar till Cortana och rädda dem till OneNote

Låter du ständigt ner idéer på extra bitar medan du halvhärtigt lovar dig själv att (vid någon tidpunkt) ordnar du allt? Tja, det är dags att gå vidare och dike din lösa blad beroende för alltid. Du kan diktera dina anteckningar direkt till Cortana och spara sedan dem till OneNote för enkel åtkomst senare. Det här är särskilt användbart om du har en affärspartner eller supportpersonal som behöver få tillgång till dina anteckningar, men även om du är en personhandling, är det ett bra sätt att se till att alla dina anteckningar samlas i en centraliserad plats.

3. Låt Cortana schemalägga möten för dig

Du kanske vet att du kan fråga Cortana om att lägga till saker i din kalender, men nu kan du få hjälp med schemaläggningen också. Microsofts Project Calendar.help finns fortfarande i beta / förhandsgranskningsfasen, men du kan registrera dig för väntelistan nu.

När du har anmält dig, samarbetar Calendar.help med Cortana och använder AI för att schemalägga möten för dig. Allt du gör är att skicka ett mail som anger längden på mötet, platsen och ämnet, och skicka det till relevanta personer och cc Cortana. På den tiden kommer Cortana att ta över, hantera alla fram och tillbaka e-postmeddelanden till dig och skicka sedan en inbjudan (från dig) till alla deltagare som listas på e-postmeddelandet. Mötet kommer automatiskt att gå på din kalender, och Cortana följer även upp med deltagare som inte svarar på mötesförfrågan inom 48 timmar.

4. Utför beräkningar och omvandlingar

Behöver du beräkna en snabb procentandel? Glömde konverteringsfrekvensen mellan USD och yen? Cortana är utmärkt för att utföra off-the-manschett beräkningar och omvandlingar. En av de stora fördelarna med att utföra beräkningar med Cortana är att du kan använda vanligt språk för att ställa din fråga. Fråga bara, "Vilken procentandel av 15 000 är 400?" och Cortana kommer att berätta för dig. Du behöver inte ställa in problemet eller ta reda på hur man gör beräkningen. Du kan också begära volymen och viktkonverteringar, temperaturomvandlingar och tidszonomvandlingar.

5. Använd tidslinje och plocka upp var jag slutade

Tekniskt kommer den här funktionen inte att vara fullt aktiverad till september 2017, när Windows 10 Fall Creators-utgåvan går live, men det är värt att nämna nu eftersom det ser ut som en spelväxlare. I den nya Windows 10 kommer det att finnas en funktion som heter Tidslinje som håller reda på allt du gör, från att lyssna på en sång till att använda QuickBooks. Tidslinjen kommer att fungera med Cortana för att hålla dig organiserad över alla dina enheter när du aktiverar Pick Up där jag slutade. Du kan börja läsa en artikel på din Android eller iPhone och sedan hämta den igen på din bärbara dator eller surfplatta.

Bottom line

Förutom dessa fem funktioner kan Cortana hjälpa dig att göra alla möjliga saker, till exempel diktera och skicka e-postmeddelanden, kolla på väder, spåra flyg och paketstatus och sök på din dator eller på internet med hjälp av röstkontroll . Cortana är en kraftfull AI personlig assistent om du vet hur du använder den, och dess funktionalitet blir bara bättre och mer intuitiv över tiden. Kolla tillbaka med oss ​​snart för mer användbara tips om hur du använder tech för att vidareutveckla ditt lilla företag.

4 Stora utmaningar Dagens självbetjänade professionella ansikte

Det verkar som att egenföretagande är den senaste trenden i näringslivet, med mer än sju av tio småföretagare som vill växa egen verksamhet snarare återgå till traditionell anställning, enligt en undersökning av FreshBooks, en molnbaserad redovisningslösning för egenföretagare. Dessa personer har dock inte den enklaste vägen: Freshbooks-uppgifterna visar att 85 procent av oberoende experter rapporterar att affärsutveckling är en utmaning.

(Företag)

Guide till Microsofts applikationer och tjänster för små företag

Microsoft erbjuder en hel bredd av tjänster för små och medelstora företag. Så mycket det kan göra att ditt huvud snurrar. Men det är vettigt. Som ett stort tekniskt företag vill Microsoft vara svaret på alla dina affärsbehov. Detta har resulterat i ett stort antal appar och tjänster för småföretag, av vilka vissa överlappar varandra, eftersom de gör det.

(Företag)