ÄR kortare affärsmöten sötare?
Affärsmöten är mycket som semester fruktkaka - de kommer inte att gå undan. Inte ens den senaste stora lågkonjunkturen kunde sätta ner dem för räkningen. Men det finns fortfarande några goda nyheter som kommer från frontlinjen av företagsnedskärningar, kostnadsregleringar och besparingsmål. Medan de kanske inte går helt och hållet, är affärsmöten sannolikt små och kortare, enligt en ny studie.
Mötesplaneringsmönster på fem viktiga affärsresenärer under de senaste fyra åren visar att organisationerna har uppnått sina inköpspraxis för att passa dagens företags budgetbegränsningar, enligt en studie som gjorts av ACTIVE Network, ett företag som tillhandahåller händelsesteknologi.
Även om studien visar att förfrågningar om mötesförslag nu överstiger förekonjunkturnivåerna, ser företagen också på att hålla mindre möten - genom att mäta antalet personer som deltar i evenemang, ofta till under 50, och kortare möten genom att minska händelsens längd till samma dag eller en dag.
De tittar också på att göra mer planering i flygningen genom att sourcing för att möta tjänster med mindre ledtid för att rymma fluktuerande kväll När ekonomin gick in i en spets 2008 och 2009, gick genomsnittliga månatliga unika elektroniska förfrågningsförslag (ERFP) över de fem städerna i studien: Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York och Orlando. Men under de första 10 månaderna i år överträffade ERFP-priserna i dessa städer 2008 med 6 procent. Mer betydande uppgick de totala eRFP som erhölls i oktober 2012 till 46 procent högre än lågkonjunkturen under 2009, vilket illustrerar den dramatiska omfattningen av återhämtningen.
Halvdelen av alla 2012 eRFP-spår som spåras över studiens fem städer var för möten med färre än 50 personer, vilket motsvarar en ökning med 5 jämfört med 2008. Under samma period föll antalet händelser med 51-100 och 101-250 deltagare med 2 procent respektive 3 procent. Förflyttningen till mindre möten, vilket möjliggör besparingar på flyg, hotell och mat och dryckskostnader, kräver en annan strategi för inköp av hotell och mötesplatser.
Samma dag och en dagshändelser representerar nu mer än en tredjedel (35 procent ) av eRFP, en ökning med 14 procent från 2008, vilket visar en tydlig migrering från företagen att förkorta händelserna för att minska kostnaderna. Dessutom minskade två- och tre-dagars händelser från 46 procent av eRFP under 2008 till 40 procent under 2012. Trenden förväntas öka efterfrågan på mobila applikationer som effektiviserar mötesuppgifter, till exempel nedladdning av agendor och återkoppling av sessionen till hjälpmedlemmar gör mer med mindre tid. "Företag värderar fortfarande möte ansikte mot ansikte, men den här studien dokumenterar hur mötena och händelserna landskapet har förändrats de senaste fyra åren, säger JR Sherman, vice vd för affärslösningar på AKTIVT Nätverk. "Organisationer antar strategier som att trimma händelsestorlek, byta till lokala destinationer och hålla kortare möten för att minska och kontrollera mötes kostnader."
Vi är också på
& Google+ .
Kära Brittney: Mina medarbetare exkluderar mig
Varje måndag kommer MB-personalförfattaren Brittney M. Helmrich att svara på dina frågor om karriär, ledarskap, kontorsliv och sociala medier i hennes råds kolumn "Kära Brittney." Har du ett professionellt problem som du bara inte kan räkna ut? Skicka dina conundrums till med ämnesraden "Kära Brittney" för att få dina frågor.
Vad en skrämmande (eller snygg) skrivbord avslöjar om dig
Har du ett rotigt skrivbord? Oroa dig inte. Det betyder bara att du är kreativ och full av nya idéer. Ett rent skrivbord, däremot, föreslår generositet och konventionality. Hur som helst finns det utrymme för båda typer av skrivbord på de flesta kontor. Ny forskning visar att arbetstagare med skrivbord i olika orter av organisation och renlighet kan ha olika färdigheter att erbjuda arbetsgivare och medarbetare.
Populära Inlägg