Förvaltningsteorier Alla småföretagare borde veta

Småföretag Ägare och chefer kan dra nytta av att lära sig teoretikerna vars arbete har givit upphov till många av de ledande strategierna samt de bästa (och värsta) metoderna som används för att styra och odla organisationer av alla storlekar.

Genom att lägga dessa tillvägagångssätt inom en större historiska sammanhang kan företagsledare bestämma vilka teorier som bäst passar deras organisation och välja komponenter från varje filosofi för att skapa en verktygslåda för effektiva förvaltningsstrategier som fungerar för dem och deras personal.

Här är en snabb översikt över fem teoretiker du borde veta om och deras banbrytande arbete.

Frederick Taylors vetenskapliga förvaltning

Frederick W. Taylor (1856-1915) var bland de första som studerade arbetstagarnas produktivitet och hur bäst att o ptimera den. Taylor, som hade en bakgrund inom maskinteknik, utförde kontrollerade experiment som ledde honom att utveckla fyra principer för vetenskaplig ledning som kallas "Taylorism". Dessa principer rekommenderar att den vetenskapliga metoden används för att bestämma det mest effektiva sättet att utföra en uppgift på arbetsplatsen i stället för att bara förlita sig på arbetstagarnas bedömning eller personliga utrymme.

Taylor främjade standardisering och specialisering genom att antyda att arbetsplatsuppgifterna bryts ner i en sekvens av mindre steg. Han drog slutsatsen att cheferna skulle tilldela arbetstagare ett jobb som bäst matchade deras förmåga, tränade dem noggrant och övervakade dem för att säkerställa att de fungerade effektivt.

Men Taylors fokus på att uppnå effektivitet på arbetsplatsen ignorerade individens mänsklighet för att hitta det optimala sättet att slutföra en viss uppgift. Taylors teori i sin renaste form praktiseras inte mycket idag; Henrik Fayols principer för administrativ ledning

Henri Fayol (1841-1925), en gruvingenjör och ledande befattningshavare i Frankrike anses vara en av de mest inflytelserika bidragsgivarna till modern ledningsteori. Till skillnad från Taylor, som förbättrade produktiviteten genom att analysera arbetarnas åtgärder, tog Fayol en topp-down-strategi.

Fayol undersökte en organisation genom chefernas linser och de situationer de kunde stöta på. Han trodde att ledningen har sex viktigaste funktioner: att förutse, planera, organisera, kommandot, koordinera och kontrollera. Fayol utvecklade 14 administrationsprinciper som beskriver hur chefer ska organisera och interagera med medarbetare.

Hans övergripande principer, som har blivit grundläggande riktlinjer på många av dagens arbetsplatser, täcker ämnen som spänner från vikten av att upprätthålla en ordnad och ren anläggning till värdet av att främja medarbetarinitiativ och samverkan.

Max Webers bureaukratiska förvaltning

Max Weber (1864-1920) var en tysk sociolog som utvecklade den byråkratiska förvaltningsteorin som fokuserar på att strukturera organisationer på hierarkiskt sätt med tydliga regler för styrning .

Webers principer för att skapa ett idealiskt byråkratiskt system innefattar en tydlig arbetsfördelning, en hierarkisk kommandokedja, separation av ägarens personliga och organisatoriska tillgångar, noggrann registrering och dokumentation, strikta och konsekventa bestämmelser och regler, och urval och befordran av anställda baserade på kvalifikationer och inte personlig relation ionships eller personligheter.

Även om Weber erkände att byråkratin var ett hot mot de enskilda friheterna såg han det fortfarande som det mest effektiva och rationella sättet att etablera organisationer. Idag anses byråkratinshanteringsmetoden ofta som opersonlig och överväldigad av byråkrati, men den spelade en nyckelroll för att universalisera upprättandet av standarder och förfaranden som är kärnan i modernaste organisationer.

Elton Mayos mänskliga relationersteori

Elton Mayo (1880-1949) var en australiensisk född psykolog och Harvardforskare som hjälpte till att lägga grunden för den mänskliga relationen. Mayo genomförde experiment som syftade till att förbättra produktiviteten bland missnöjda medarbetare vid Hawthorne-fabriken i Chicago 1920.

Han ändrade arbetsförhållandena, inklusive belysning, temperatur, avbrottstider och längden på arbetsdagen men observerade att oavsett förändring, det var alltid en ökning av produktiviteten. Detta ledde till att Mayo och hans team drog slutsatsen att ökningen av arbetstagarnas prestation inte berodde på förändringar i deras miljö utan ett resultat av att forskarna uppmärksammade dem och kände sig värda som en del av en samlad grupp som samarbetade i studien. > Mayos arbete ledde till att man erkände vikten av psykologiska och sociala faktorer för att skapa produktiva organisationer. Detta gav upphov till Human Relations Theory, som drog slutsatsen att anställda är mer motiverade av faktorer som att vara en del av en grupp och personlig uppmärksamhet än pengar eller till och med arbetsförhållanden. Detta folkorienterade ledningsförfarande kräver att cheferna erkänner den mänskliga naturens komplexitet och värdet av sociala band på arbetsplatsen.

Även om Hawthorne-experimentens validitet har ifrågasatts de senaste åren, är Mayos bidrag till ledningsteorin grunden Douglas McGregors teorier X och Y

Douglas McGregor (1906-1964) var en amerikansk socialpsykolog som introducerade sina X- och Y-teorier i sin 1960-bok "The Human Side of Enterprise." Han drog slutsatsen att det finns två fundamentalt olika styrningssätt som styrs av chefernas uppfattningar om deras lagmedlems motivationer. Teori X är auktoritär i naturen och används av chefer som antar att anställda är apatiska eller ogillar sitt arbete. Teori Y är en deltagande ledarstil som används av chefer som tror att arbetstagarna är självmotiverade, ansvariga och engagerade i att ägna sig åt sitt arbete.

Medan Teori X leder till mikromanagement, leder teori Y till en mer samarbetande och decentraliserad arbetsplats . Teori Y, favoriserad av McGregor, tenderar att antas av mindre företag och nystart där anställda på alla nivåer ingår i beslutsprocessen och där kreativitet uppmuntras. Stora organisationer eller de med många medarbetare kan förlita sig mer på Theory X för att hålla alla fokuserade på att uppfylla organisationsmål.

---

ÖVerenskommelsen: Förhandla om ditt nästa Tech-kontrakt

Innan du loggar på den prickade linjen för de glänsande nya servrarna eller en zippy uppgradering till din företagsprogramvara finns det klibbiga och knepiga förhandlingar med säljaren. Mycket som när man köper en ny bil kanske man undrar, "Hur vet jag om jag får en hel del?" ITTechNewsDaily talade till branschexperter som erbjöd dessa tips om kontraktsförhandlingar: Sänk inte att prissätta trycket.

(Ledarskap)

Behöver du en bra mentor? Så här hittar du en

Navigera din karriär och ta reda på hur du går framåt kan vara skrämmande, speciellt om du försöker gå ensam. Oavsett hur självständigt du är, kommer du att få dig att gå snabbare med lite hjälp - och den hjälp kan komma i form av en mentor. Enligt forskning från Accountemps personalfirman sade 86 procent av cheferna att ha en mentor är viktig för karriärutveckling - och ändå sa bara en fjärdedel av dem att de hade någon de regelbundet vänder sig till för råd och vägledning.

(Ledarskap)