Vilka regeringskrav krävs för nya anställningar?

När de anställs finns det flera dokument som nya anställda måste fylla i innan de kan börja arbeta för sin nya arbetsgivare. Formulären är utformade för att verifiera behörighet att arbeta i USA, få sociala avgifter och bestämma hur mycket inkomstskatt ska hållas kvar från deras inkomst.

Först är Form I9, som dokumenterar att varje nyanställd (både medborgare och icke-medborgare ) anställd efter 6 november 1986 har tillstånd att arbeta i USA. Det finns ingen avgift för att lämna in denna blankett, men den måste hållas på av arbetsgivaren och ställas till förfogande för tjänstemän på begäran.

Arbetsgivare måste också få nyanställda personnummer. Arbetsgivare får be att se det faktiska kortet och göra en kopia för sina uppgifter. När de erhållits kommer arbetsgivarna att använda siffrorna för att slutföra medarbetarens W-2-formulär, som rapporterar årslön och mängden skatter som hålls kvar av lönecheck. W-2-formuläret skickas till arbetstagaren och Internal Revenue Service i slutet av varje år.

Det slutliga erforderliga dokumentet är ett W-4-formulär, vilket är Medarbetarens uteslutningsbevis. Formuläret säkerställer att arbetsgivaren håller den rätta federala inkomstskatten från arbetstagarens lön baserat på faktorer som äktenskapsstatus och antal barn.

Arbetsgivare som inte får en färdigskriven W-4-formulär från en nyanställd borde hålla skatt som om han eller hon är singel, utan avdragsersättning. Dokumentet gäller till dess att en anställd ger en ny. Anställda som gör anspråk på undantag från inkomstskatt ska ge arbetsgivaren en ny formulär för W-4 varje år.

IRS uppmuntrar arbetsgivare att rikta nya anställda till sin online källkalkylator för att bestämma hur mycket de ska vara kvar.

Frank Godwin är en Chicago-baserad frilansföretagare och teknikförfattare som har arbetat i PR och tillbringat 10 år som tidningsreporter. Du kan nå honom på eller följ honom på Twitter @ mobbybusiness .

Mitt dubbla medborgarskap utformade mitt liv och inspirerade mitt företag

Växande upp som en dubbel medborgare som går fram och tillbaka mellan två mycket kontrasterande länder, Dominikanska republiken och Förenade kungariket Stater har format mitt perspektiv på världen och lät mig se livet från två helt olika linser. I en lins ser jag ett land med möjlighet, en där även om det finns en kamp finns det också en chans för människor som är villiga att arbeta hårt och lära sig.

(Företag)

Gör och gör inte för att skapa en visuell varumärke

Bilder, logotyper, foton och mönster du använder för att marknadsföra ditt företag utgör ditt visuella varumärke. Du kanske inte inser det, men ditt visuella varumärke berättar historien om ditt företag, inklusive ditt företags värderingar, personlighet och syfte, och det kan vara ett av de bästa verktygen du har att kommunicera med kunder.

(Företag)