Om din verksamhet bara har börjat, du har mycket på gång, men det är en bra idé att ta sig tid att skapa ett resultaträkning.
En resultaträkning, också vanligen kallad resultaträkning, visar ditt företags finansiella status under en viss period av tiden.
Till skillnad från en balansräkning, som visar företagets finansiella ställning vid vilken tidpunkt som helst, kan resultaträkningen låta dig se vad som händer över tiden. Detta ger dig möjlighet att visa dina långivare, investerare eller chefer exakt vad som händer ekonomiskt hos ditt företag.
"En inkomsträkning bör startas direkt från flaggan", säger Luanne Mayorga, chef för Illinois International Trade Center vid högskolan av DuPage i Lisle, Ill. "Så snart du börjar hålla reda på dina inkomster och utgifter, kan du se hur mycket pengar du behöver på vägen."
Om du använder ett bokföringsprogram, kan du enkelt skapa ett anpassat resultaträkning för vilken tid du vill. Resultaträkningar kan täcka vilken tid som helst, men en längre period (minst några månader) kan vara till stor hjälp eftersom de tillåter dig att se fluktuationer i intäkter och kostnader.
Om du inte använder bokföringsprogram, kommer du att måste hålla reda på dina intäkter och kostnader i ett Excel-kalkylblad.
Resultaträkningen ska innehålla din inkomst före kostnader och därmed fördelas dina utgifter i kategorier. Sådana kategorier kan omfatta: löneavgifter, leveranser, hyror, lånebetalningar osv. Ju mer detaljerat du får, desto mer sannolikt är du att kunna analysera ditt resultaträkning och bestämma var ditt företag överlåter och kan göra nedskärningar. Det ska också innefatta avskrivningar på tillgångar och skatter.
"Resultaträkningar är kritiska", säger Fred Manuel, General Partner på Alliance Cost Containment i Ann Arbor, Mich. "P & L måste dock också Inkludera detaljer om varje kostnad. Dessa data borde inte begränsas till allmänna kategoriutgifter, utan visar i stället varje enskild utgift. "Manuel sa att det är det enda sättet ditt företag kan undersöka datumet för att avgöra var du kan behöva bli effektivare.
Medan den nivån på data kanske inte är nödvändiga för att visa för dem utanför företaget, det är en bra idé att behålla det för interna ändamål, säger Mayorga. "I denna ekonomi har vi sett en enorm trend hos människor som startar egna företag ut av desperation ", sa hon. "Inte alla dessa människor förstår finanserna eller till och med de ekonomiska villkoren som de kommer att förväntas veta." Mayorga sa att hålla reda på dina inkomster och kostnader är det mest grundläggande ekonomiska ansvaret för en företagsägare och hjälper dig att hålla din verksamhet kvar rätt spår.
Om du är osäker på hur du skapar ett resultaträkning, kontakta din revisor eller du kan ta en grundläggande företagsfinansieringsklass på ditt lokala gemenskapskollegium. Du kan också besöka ditt lokala Small Business Development Center där de hjälper dig gratis.
Eller du kan få gratis hjälp från affärsverksamma genom SCORE, en sammanslutning av erfarna revisorer och småföretagare som volontär för att hjälpa nya företag. Du kan hitta en SCORE-volontär i närheten av dig på SCORE-webbplatsen.
Topp 10 recensioner: Redovisning av programvara
Hur mycket bör du betala för frilansarbete?
Att bestämma hur mycket tid och färdighet som är värd är en utmanande uppgift för många frilansare. Om du ställer in dina priser för låga kan du sakna några vanliga intäkter, medan det för mycket avgift kan avskräcka affärer. En hel del faktorer går ut på att bestämma hur mycket som ska laddas, till exempel vilken typ av arbete projektet kräver, hur mycket tid du ska ägna åt dig och hur mycket erfarenhet du har.
Hur vi testar smartphones, tabletter och bärbara datorer
En bra gadget kan göra ditt liv enklare, medan en dålig man verkligen kan sakta ner dig. Därför spenderar jag timmar på att testa varje enhet som kommer över mitt skrivbord. Som Tech Editor för Mobby Business är mitt mål att hjälpa dig att förstå vilka smartphones, tabletter och datorer som är värda din tid.