Hur man förhindrar e-post från att ta över ditt liv
Varje arbetstagare känner känslan av att bli överväldigad av sin e-postbrevlåda. Och det verkar bara bli värre. Hitta sätt att hantera ditt e-postmeddelande - hur mycket du får, hur ofta du kontrollerar det och hur man handlar om det, är nyckeln till att hålla dig bra och produktiv.
Scott Kurnit, grundare av gratis e-posthanteringstjänsten theSwizzle, sa nyckeln till hantera e-post är att undvika att svara på varje e-post när det kommer. I stället bör du avsätta tid för att svara på e-postmeddelanden en gång i timmen eller några gånger om dagen, säger Kurnit.
"Jag bekänner att jag är beroende av e-post, men det betyder inte att jag är villig att ta det under mitt liv ", säger Kurnit. "Jag kontrollerar det hela tiden och har integrerat det i mitt liv, delvis genom att se till att var och en är så produktiv som möjligt. Och det finns tider du behöver sätta på platsen."
Förutom att Försenar svaren på e-postmeddelanden, Kurnit har flera andra tips för att hålla email under kontroll. De inkluderar:
- Håll det kort: Lär folk att skriva korta meddelanden i ämnesraden följt av akronym, eom (för slutet av meddelandet).
- Steg bort: Stäng din e-postklient för en timme eller två så att du inte är frestad att se, läsa och svara på några minuter.
- Ta en e-postbrytning: Föreslå att alla kolla deras e-post i en tre minuters paus varje timme i långa möten i stället för människor inte uppmärksamma hela tiden. Och med rätt straff för att fuska kommer du sannolikt att plocka upp en massa smarta telefoner gratis!
- Låt andra veta om de är e-postbrott: Lär folk som skickar långa e-postmeddelanden för att lägga en sammanfattande mening på toppen. Skicka gärna epost till avsändaren och säg bara "kortare, snälla."
- Spara saker för senare: Använd dina flaggor eller stjärnor för att hantera en lång eller komplex e-post för senare. Ofta när du kommer dit behöver du inte ta itu med det hela.
- Håll ut ur varje konversation: Antag att om du är på cc-listan att det bara är FYI ... så gör Inte komma in i konversationen.
Ge resultatprövning? Undvik dessa fraser
Prestationsbedömningar är en viktig möjlighet för en arbetsgivare att uttrycka för en anställd hur de går vidare i företaget och att arbetstagaren har öppen kommunikation om sitt jobb i formell miljö. Det är dags att ta itu med brister, framgångar och allmän feedback. En arbetsgivare bör emellertid komma ihåg att den formulering som de använder i en prestationsöversikt har stor inverkan på hur det tolkas av medarbetaren.
Intervention ofta oanvändbar med negativa anställda
Om det verkar som att anställda med chipet på axeln blir ännu mer motbjudande när du försöker glida saker över, du har nog rätt. En ny studie av anställda som känner "berättigad" avslöjar att de inte bara är frustrerade över sina jobb och misshandlar medarbetare, men att deras överordnade försöker lösa problemet leder till ännu mer negativitet.
Populära Inlägg