Vad är BYOD (Ta med din egen enhet)?

Ta med din egen enhet (BYOD) är en relativt ny affärsmetod för teknik. Dagen för att utfärda anställda företagsägda bärbara datorer, mobiltelefoner och personsökare är i stor utsträckning långt borta. Istället utnyttjar företagen spridningen av smartphones och surfplattor genom att skrapa sina gamla tekniska planer och låta anställda använda sina egna enheter - bärbara datorer, smartphones, surfplattor och USB-enheter - för företagsändamål och ge dessa enheter tillgång till företagsnätverket .

Medan BYOD anses vara ett utmärkt sätt att öka produktiviteten, kommer det med nackdelar. Säkerhetsfrågor är störst för företagen att tänka på genomförandet av BYOD-policyerna och den största avskräckningen för dem som inte gör det.

BYOD-fördelar

Medarbetare får använda sina egna smartphones, bärbara datorer och andra enheter för arbetssyfte ger lite stora fördelar för företagen. Den första är en ökning i produktiviteten. Att kunna komma åt företagsnätverket från en smartphone när som helst innebär att medarbetare alltid kan arbeta. Att kunna komma åt företagsnätverket från en smartphone tar bort begränsningarna för en 9 till 5 arbetsdag, så att anställda kan arbeta när som helst. Om det går att kontrollera e-post när du är på semester eller uppdaterar presentationer på tågresa hem, kan medarbetarna få jobb som utförs utanför kontoret.

Kostnadshänsyn är en annan anledning till att många företag har tagit med BYOD-policyerna. Medan företagen tidigare betalade för hårdvaru-, mjukvaru- och tjänstekontrakt för att använda mobila enheter, byder BYOD-policyerna dessa bördor till arbetstagaren. Medarbetaren är den som köper telefonen eller surfplattan, och de tjänstekontrakt som går med det, frigör företagen av dessa utgifter.

Förbättrad personalmoral är en annan fördel med att införliva en BYOD-policy. Anställda är lyckligare när de har möjlighet att använda de enheter som de känner sig mest bekväma med och kan stängas av av företag som tvingar dem att hålla sig strängt av IT-avdelningen.

En ny rapport från ledningsrådgivning, tekniktjänster och outsourcingföretaget Accenture avslöjade att ge anställda möjlighet att använda den enhet som de väljer "förbättrar inte bara produktiviteten utan förbättrar även förhållandet mellan IT och anställda."

BYOD-policyer kan också hjälpa till att locka nya anställda. Eftersom de flesta föredrar att använda sina egna mobila enheter kan företag som ger dem möjligheten att göra det ha en fördel i anställningsförfarandet över dem som kräver att alla anställda använder samma företagsledda smartphones och bärbara datorer.

BYOD nackdelar

Även om det finns många orsaker för att företag ska installera BYOD-policyer, finns det också skäl att företagen kanske vill tänka två gånger. Den mest pressande gäller centrum för säkerhet och skydd av värdefulla data. En ny undersökning av IT-specialister visade att tre fjärdedelar känner att anställda kan använda sina egna enheter utgör ett hot mot säkerheten för deras organisation.

Säkerhetsfaren är tvåsidig. Den första har att göra med det stora antalet olika användare och enheter som kan komma åt företagets nätverk. Genom att nätverket öppnas för alla anställda och deras enheter, ökar risken för nätverksbrott. Genom att öppna sina nätverk spelar arbetsgivare att varje anställd-ägd enhet inte plågas med virus eller annan skadlig kod som i sin tur kan infektera nätverket. Företag som har BYOD-policy måste ha extra säkerhetsåtgärder på plats för att säkerställa att nätverket är fri från potentiella cyberkriminella. Den andra oroen är att ge anställda tillgång till viktiga företagsfiler och data via egna enheter ökar möjligheten att det kan sluta upp i fela händer. När känsliga uppgifter lämnar de skyddade gränserna för företagsnätverket kan det tänkas ses eller stjäl av någon. Om en enhet blir försvunnen eller stulen, är all data som den innehåller öppet för nyfikna ögon.

Dessa säkerhetsproblem ger ett enormt tryck på IT-avdelningen för att stödja det stora utbudet av enheter som anställda använder och se till att var och en uppfyller förväntad säkerhetsstandard.

BYOD-policyer

Företag som tillåter att anställda använder deras egna mobila enheter behöver ha en väl genomtänkt BYOD-policy som styr hur de kan användas. Policyn är utformad för att skydda företaget från många säkerhetsproblem. Bland de saker som varje effektiv BYOD-politik bör innehålla är:

Enheter: Stav ut vilka specifika enheter och operativsystem företaget ska stödja.

• Lösenord: kräver att alla enheter är lösenordsskyddade ger ytterligare säkerhet. : Bestäm vilka funktioner - e-post, Word-dokument etc. - anställda kan komma åt från sina mobila enheter.
• Applikationer: Alla externa applikationer som orsakar extra säkerhetsproblem bör förbjudas.
• Återbetalning: Uppgifter om eventuella mobila kostnader du kan ersätta anställda för.
• Arbetsgivare bör kräva att alla anställda undertecknar BYOD-politiken när de börjar med företaget. Dessutom måste anställda varna när som helst en ändring görs i policyen.

---



Så här köper du din frakt

När du kör ett e-handelsföretag är en av de viktigaste detaljerna att hantera hur du skickar dina produkter till dina kunder. Medan frakt från ditt garage fungerar bra i startfasen, när du växer ut i den här fasen blir den modellen ohållbar. Det kommer en punkt i varje affärsägares liv när de inser att de behöver effektivisera sin logistikprocess, säger Krishna Iyer , chef för strategiska allianser för ShipStation.

(Företag)



Långsam och stabil? 4 smarta sätt att upprätthålla företagstillväxten

Företagare som fokuserar på att växa snabbt kan vilja ta en lektion från den klassiska "sköldpaddan och hare" fabeln, där Den långsamma men stadiga sköldpaddan vann mot haren. Även om hastighet kan leda dig inför tävlingen först kommer du sannolikt att sluta bränna ut innan loppet är över. "Det finns alltid en önskan att flytta den till marknaden så snart som möjligt, för att inte [verksamheten] blir föråldrad eller en konkurrent ger titeln "pionjär", säger Jay Jumper, VD och koncernchef för elektroniska signaturservicen SIGNiX.

(Företag)