Vad är BYOD (Ta med din egen enhet)?

Ta med din egen enhet (BYOD) är en relativt ny affärsmetod för teknik. Dagen för att utfärda anställda företagsägda bärbara datorer, mobiltelefoner och personsökare är i stor utsträckning långt borta. Istället utnyttjar företagen spridningen av smartphones och surfplattor genom att skrapa sina gamla tekniska planer och låta anställda använda sina egna enheter - bärbara datorer, smartphones, surfplattor och USB-enheter - för företagsändamål och ge dessa enheter tillgång till företagsnätverket .

Medan BYOD anses vara ett utmärkt sätt att öka produktiviteten, kommer det med nackdelar. Säkerhetsfrågor är störst för företagen att tänka på genomförandet av BYOD-policyerna och den största avskräckningen för dem som inte gör det.

BYOD-fördelar

Medarbetare får använda sina egna smartphones, bärbara datorer och andra enheter för arbetssyfte ger lite stora fördelar för företagen. Den första är en ökning i produktiviteten. Att kunna komma åt företagsnätverket från en smartphone när som helst innebär att medarbetare alltid kan arbeta. Att kunna komma åt företagsnätverket från en smartphone tar bort begränsningarna för en 9 till 5 arbetsdag, så att anställda kan arbeta när som helst. Om det går att kontrollera e-post när du är på semester eller uppdaterar presentationer på tågresa hem, kan medarbetarna få jobb som utförs utanför kontoret.

Kostnadshänsyn är en annan anledning till att många företag har tagit med BYOD-policyerna. Medan företagen tidigare betalade för hårdvaru-, mjukvaru- och tjänstekontrakt för att använda mobila enheter, byder BYOD-policyerna dessa bördor till arbetstagaren. Medarbetaren är den som köper telefonen eller surfplattan, och de tjänstekontrakt som går med det, frigör företagen av dessa utgifter.

Förbättrad personalmoral är en annan fördel med att införliva en BYOD-policy. Anställda är lyckligare när de har möjlighet att använda de enheter som de känner sig mest bekväma med och kan stängas av av företag som tvingar dem att hålla sig strängt av IT-avdelningen.

En ny rapport från ledningsrådgivning, tekniktjänster och outsourcingföretaget Accenture avslöjade att ge anställda möjlighet att använda den enhet som de väljer "förbättrar inte bara produktiviteten utan förbättrar även förhållandet mellan IT och anställda."

BYOD-policyer kan också hjälpa till att locka nya anställda. Eftersom de flesta föredrar att använda sina egna mobila enheter kan företag som ger dem möjligheten att göra det ha en fördel i anställningsförfarandet över dem som kräver att alla anställda använder samma företagsledda smartphones och bärbara datorer.

BYOD nackdelar

Även om det finns många orsaker för att företag ska installera BYOD-policyer, finns det också skäl att företagen kanske vill tänka två gånger. Den mest pressande gäller centrum för säkerhet och skydd av värdefulla data. En ny undersökning av IT-specialister visade att tre fjärdedelar känner att anställda kan använda sina egna enheter utgör ett hot mot säkerheten för deras organisation.

Säkerhetsfaren är tvåsidig. Den första har att göra med det stora antalet olika användare och enheter som kan komma åt företagets nätverk. Genom att nätverket öppnas för alla anställda och deras enheter, ökar risken för nätverksbrott. Genom att öppna sina nätverk spelar arbetsgivare att varje anställd-ägd enhet inte plågas med virus eller annan skadlig kod som i sin tur kan infektera nätverket. Företag som har BYOD-policy måste ha extra säkerhetsåtgärder på plats för att säkerställa att nätverket är fri från potentiella cyberkriminella. Den andra oroen är att ge anställda tillgång till viktiga företagsfiler och data via egna enheter ökar möjligheten att det kan sluta upp i fela händer. När känsliga uppgifter lämnar de skyddade gränserna för företagsnätverket kan det tänkas ses eller stjäl av någon. Om en enhet blir försvunnen eller stulen, är all data som den innehåller öppet för nyfikna ögon.

Dessa säkerhetsproblem ger ett enormt tryck på IT-avdelningen för att stödja det stora utbudet av enheter som anställda använder och se till att var och en uppfyller förväntad säkerhetsstandard.

BYOD-policyer

Företag som tillåter att anställda använder deras egna mobila enheter behöver ha en väl genomtänkt BYOD-policy som styr hur de kan användas. Policyn är utformad för att skydda företaget från många säkerhetsproblem. Bland de saker som varje effektiv BYOD-politik bör innehålla är:

Enheter: Stav ut vilka specifika enheter och operativsystem företaget ska stödja.

• Lösenord: kräver att alla enheter är lösenordsskyddade ger ytterligare säkerhet. : Bestäm vilka funktioner - e-post, Word-dokument etc. - anställda kan komma åt från sina mobila enheter.
• Applikationer: Alla externa applikationer som orsakar extra säkerhetsproblem bör förbjudas.
• Återbetalning: Uppgifter om eventuella mobila kostnader du kan ersätta anställda för.
• Arbetsgivare bör kräva att alla anställda undertecknar BYOD-politiken när de börjar med företaget. Dessutom måste anställda varna när som helst en ändring görs i policyen.

---



Balans, inte utbrändhet: Varför ger jag mitt team 30 dagar betalat semester per år

Under 2005 startade jag mitt PR-företag som enbart frilansare. Jag kommer ihåg att vara 23 och gråta utanför mitt 9 till 5 jobb, för jag kunde inte stå ut med tanken på att gå in där en dag till. Jag har alltid sagt att mitt företag aldrig kommer att vara det för någon av mina medarbetare. Vi har alltid varit en "annan typ av PR-företag" och en annan typ av arbetserfarenhet tillsammans.

(Företag)



Samsung Galaxy S7 Aktiv recension: Är det bra för företag?

En varaktig arbetstelefon är en pålitlig arbetstelefon. Och de kommer inte mycket hårdare än Samsungs Galaxy S7 Active, en bruiser av en smartphone som packar alla de bästa produktivitetsförstärkande funktionerna i standard Galaxy S7 i ett mycket hårdare skal. Och medan de flesta "robusta" smarttelefonerna är skrymmande ögonblick ser den inte ut som halv dålig.

(Företag)