5 Sätt att göra din arbetsplats mer flexibel

Medan de flesta anställda stöder flexibla arbetsalternativ, om en arbetsgivare inte genomför dem ordentligt skulle hela verksamheten kunna drabbas.

"Företagen vill skörda fördelarna med flexibilitet i arbetet - kostnadsbesparingar, minskad omsättning och ökad medarbetartillfredsställelse - utan att uppleva De upplevda nackdelarna med flexibelt arbete: Namnlösa, produktivitetsförlust ", säger Sara Sutton Fell, VD och grundare av arbetsplatsen FlexJobs.

För att hjälpa företagen att undvika produktionsnedgång erbjöd Fell flera tips för företag som försöker göra sina arbetsplattform mer flexibel:

• Planera en flexstrategi: Innan du skickar en person hem till jobbet eller tillåter någon en flexibel schema är det viktigt att skapa en flexibel arbetsstrategi. Bestäm vilka avdelningar och individer som ska ha tillgång till arbetsflexibilitet, vilka typer av flex kommer de att erbjudas och vem har det sista uttalet om flex-arbetsarrangemang. Ta reda på de bästa mätvärdena för att spåra produktiviteten i varje enskilt fall och avdelningen, och se till att den nya strategin är tydlig för alla inblandade.
• Utarbeta en provkörning: Innan du börjar ett fullskaligt flexibelt arbetsprogram, skapa ett testprogram med en avdelning eller en liten grupp anställda från olika avdelningar. Planera att köra rättegången under en bra tid - en månad eller längre - för att utarbeta kinks och samla verkliga data. I slutet av försöket ska du utvärdera resultaten och göra justeringar innan du tar programmet hela företaget.
• Gör kommunikationen högsta prioritet: Utan en specifik kommunikationsplan för flexibelt arbete är programmet dömt att misslyckas . Hitta sätt för team att fortsätta att kommunicera och samarbeta med varandra, även om alla är utspridda i hemmakontor, eller arbetar olika scheman. Använda online-samarbetsverktyg som Yammer och join.me för att hålla anställda anslutna och säkerställa kontinuerlig kommunikation.
• Vet att inte alla kommer att vara en bra flexibel arbetare: Telekommunikation och arbetande flexibla scheman kräver specifika egenskaper som inte alla har. Men stäng inte av hela flex-work-programmet bara för att några personer inte skärs ut för det. Istället överväga andra förmåner som kan erbjudas anställda för vilka flexarbete inte är ett bra alternativ, samtidigt som majoriteten av medarbetarna utnyttjar arbets flexibilitet.
• Tågledare för att hantera flexibla arbetstagare : Att hantera en flexibel arbetskraft är inte densamma som att hantera en traditionell. Yahoo lärde sig detta på det svåra sättet när det upptäckte att några av sina telekommunikationsmedarbetare inte ens hade loggat in för några månader men fortsatte att betala. Var var deras chefer? Tågledare ska ställa frågor, utmana sitt lag och vara tillgängliga via en rad olika kommunikationsmetoder - telefon, e-post, snabbmeddelanden, etc. Se till att de planerar regelbundna telefonmöten eller möten från möten om möjligt. Använda olika kommunikationsmetoder så att ingen lagmedlemmar är utelämnade.

"Företag som inte förbereder en flexibel arbetsstrategi är vanligtvis de som hävdar att flexibelt arbete gör sina lag mindre produktiva, säger Sutton Fell. "Men med rätt planering, provperiod och kontinuerlig öppen kommunikation kan flexibla arbetsprogram arbeta för företag och anställda."

Ursprungligen publicerad på Mobby Business.

5 Viktiga personliga märkningstips för kvinnor i näringslivet

Om du har en online-närvaro, har du ett personligt varumärke. Precis som ett företags varumärke blir varje statusuppdatering, tweet, blogginlägg och foto du delar med, en del av din kumulativa bild. Den som ser dina sociala profiler - vare sig det är en kollega, en arbetsgivare eller en potentiell affärspartner - kan ge en åsikt om dig baserat på vad som finns där.

(Ledarskap)

Glöm engagemang, du måste fängla dina anställda

För att förbättra engagemang och fosterförstöring inom en organisation, föreslår Benedetto och Meyer att följa dessa exempel från företag som har redan nytta av djupt anställdas engagemang: Har ledare som gör extraordinära saker: Prioriteten hos senior visi onary-de transformativa ledarna som bildar en prestanda-excellence-kultur - är uppenbar i intrasslade kulturer.

(Ledarskap)