12 Enkla sätt att vara mer produktiva på jobbet
Det finns tusentals produktivitetsprogram och verktyg på marknaden som lovar att hjälpa dig att öka din prestanda, men ibland krävs allt för att förbättra ditt fokus några snabba förändringar i dina arbetsvanor och din miljö. Vill du bli mer framgångsrik på kontoret? Här är 12 enkla, lågteknologiska tips för att öka produktiviteten på jobbet.
Effektivisera ditt utrymme.
Innan du gör något annat, ta några ögonblick i början av varje dag för att organisera och avveckla ditt arbetsutrymme . Att ha en rubbfri miljö hjälper dig att tänka tydligare och ge bättre resultat, säger Kristoph Matthews, grundare av det påhittande lagringsföretaget Boxbee. Genom att städa upp och organisera ditt utrymme ökar du produktiviteten kraftigt och begränsar tiden du spenderar på att söka efter föremål.
Lägg till pops of color eller levande växter.
Färg kan ha stor inverkan på ditt humör och produktivitet i hela dagen sa Jenny Gauld, en inredningsarkitekt för kontorsmöbler och tillbehörssäljare. Blå skapar känslan av lugn och hjälper dig att fokusera, medan rött är bra för arbete som kräver noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer. Växter kan också hjälpa människor att fokusera: En studie från Washington State University fann att arbetare som utsattes för växter i en fönsterlös arbetsyta var mindre stressade, mer produktiva och kände sig mer uppmärksamma.
Dekorera ditt arbetsutrymme.
Dessutom att färga och plantera, kan några personliga knikkknacks i din arbetsyta göra dig mer bekväm och avslappnad, vilket i slutändan kan öka din produktivitet. Gauld föreslog att man skulle lägga till meningsfulla karriärminnesmärken, till exempel diplom och utmärkelser, och andra dekorativa saker som gör att du känner dig framgångsrik, uppskattad och driven.
Få din mest fruktade uppgift ur vägen.
Alla har minst en uppgift på den att göra-listan som håller på att bli dämpad, helt enkelt för att tanken på att faktiskt göra det verkar så hemskt. Den uppgiften är faktiskt den som du borde försöka slutföra först, berättade Matthews Mobby Business. I stället för att vänta till sista minuten för att avsluta en uppgift, ta av den så snart som möjligt. Dina övriga uppgifter kommer att verka mindre skrämmande jämfört, och du kommer sluta stressa om den ena uppgiften hela dagen, vilket gör dig mer produktiv övergripande.
Prioritera och delegera dina andra uppgifter.
Ditt fokus ska gå till det viktigaste uppgifter först, så tänk på allt du gör och hur viktigt eller trivial varje sak egentligen är. Om du kan, lägg till de lågprioriterade objekten och kom med en plan för att delegera eller lägga ut dem så att du kan spendera mer tid på de saker som ger mer värde till din position och företaget, Kathleen Kobel, en produktivitetsaffärsförare och grundaren av Smart Business Mom, sa.
Slå av dina e-postmeddelanden.
Istället för att läsa varje e-post när den landas i din inkorg, försök att stänga av dina meddelanden och kontrollera meddelanden endast med angivna intervaller. Varför? Konstanta e-postvarningar som dyker upp på din telefon eller skrivbord kan verkligen bryta ditt fokus. Det tar 64 sekunder för en person att återhämta sig från att bli avbruten av en e-postmeddelande, enligt Alex Moore, VD för e-postproduktivitetslösning Boomerang. Du kan skicka och ta emot samma mängd e-postmeddelanden i 20 procent mindre tid genom att kolla ditt mail mindre ofta, säger Moore.
Ta korta pauser.
Oavsett om det går en promenad runt kvarteret, kör till närliggande kafé , läser en tidskrift eller besöker en kollega och tar korta pauser som inte är relaterade till ditt arbete kan göra en stor skillnad i ditt resultat. Din produktivitet minskar ju längre du går utan paus, berättade Kobel Mobby Business. Kobel förklarade att det är anledningen till att det rekommenderas att människor inte arbetar mer än 8 till 10 timmar per dag - vid en viss punkt kan din kropp och sinne helt enkelt inte producera längre, sa hon.
Flytta dig runt.
Motion är inte bara bra för din kropp - det kan också ha en positiv inverkan på din arbetsprestanda också. Fysisk träning har visat sig påverka mental hälsa och fokus, sa McIntire. Ett bra sätt att känna sig skarpare och mer produktiv? Försök att gå en tur på morgonen eller börja dagen med ett träningspass, sa McIntire. Det kan inte skadas för att försöka smyga i någon övning på dina pauser.
Lyssna på musik.
Användning av hörlurar betyder inte alltid att du är antisocial. När du arbetar kan det hända att du lyssnar på dina favoritlåtar hjälpa dig att komma in i zonen och slå ut din göra-lista, sa Gauld. Det skickar också en subtil signal till dina medarbetare som du föredrar att inte vara störd.
Byta platser.
Om din arbetsgivare tillåter det, ta en stund under veckan för att arbeta i en annan miljö. Meghan Khaitan, grundare av säkerhetsbälteanordningen MyBuckleMate sa att ett byte av landskap kan vara en stor hjälp för att öka produktiviteten. Gå till biblioteket eller en lokal park (vädret tillåter), eller hitta en plats som är tyst och full av naturligt ljus.
Skriv ner dina dagliga mål.
Det är inte alltid lätt att hålla reda på allt du behöver göra, så börja varje morgon genom att skriva ner dina mål för dagen. När ditt fokus är brutet eller du befinner dig förhalande kan du använda den här listan för att hålla dig på rätt spår, Sam McIntire, grundare av Deskbright, en online-lärarplattform dedikerad till att hjälpa företagare och anställda, berättade för Mobby Business. Skriv din lista ner på en Post-it eller något som är tydligt synligt från ditt skrivbord och återvänd sedan till det när du behöver en påminnelse om vad du ska arbeta med, sa McIntire.
Sluta försöka multitask. mer än en sak i taget kan tyckas vara det bästa sättet att få alla dina uppgifter gjort, men det kan skada din produktivitet mer än det hjälper. Multitasking fungerar helt enkelt inte, och när du gör det slutar du slösa tid, sa Kobel.
Helmrich.
6 Tips för att förbättra ditt personliga varumärke
Ett starkt varumärke är viktigt om du vill lyckas i affärer, men det är också viktigt att du har ett polerat personligt varumärke. Ditt personliga varumärke bör vara en äkta, ärlig kulmination av vem du är. Det ska representera alla saker som utgör den enda du, inklusive dina intressen och karriärmål.
Quiz: Hanterar du arbetsplatsproblem på rätt sätt?
Hur ditt företag hanterar problem på arbetsplatsen betyder lika mycket som dina intäkter. Visst kan ditt företag fungera bra, men om det finns interna problem eller potentiella problem som inte tas upp, ställer du dig själv och dina anställda inför misslyckande. Enligt en undersökning av LegalZoom var en av 10 Amerikanska arbetare rapporterade att företagets standarder och anställningsförfaranden inte diskuteras.
Populära Inlägg