Microsoft till slutstöd för Windows XP: Vilka företag behöver du veta
Har din verksamhet fortfarande kört på Windows XP? Om så är fallet, är en av dina första åtgärdsposter för 2014 att avgöra om det är dags för en uppgradering. Den 8 april kommer Microsoft att sluta stöd för Windows XP, vilket tvingar företag att antingen fortsätta använda ett operativsystem som inte stöds eller investera i en uppgradering av Windows 7, Windows 8 eller Windows 8.1. Att göra det är dock ingen lätt uppgift. För att hjälpa dig att komma igång, är det allt företag behöver veta om uppgradering från Windows XP.
Ska du uppgradera från Windows XP?
För de flesta företag är valet att uppgradera från Windows XP en icke-brainer. Heinan Landa, VD för Optimal Networks - en IT-tjänst, support och konsultföretag - sa att det finns sex skäl att företagen ska migrera från Windows XP till ett senare operativsystem: säkerhet, support, kostnad, kompatibilitet, prestanda och produktivitet.
"Ostödda och omatchade miljöer är sårbara för säkerhetsrisker," sade Landa. "Du kan inte köra affärsprogram på ett operativsystem som inte får säkerhetsuppdateringar. Efter april, om dina anställda fortfarande kör XP, kommer ditt nätverk och arbetsstationer att bli smittade mycket snabbt."
Som ett resultat av IT-avdelningarna och leverantörer ser Windows XP som en stor risk och kommer att göra allt de kan för att avhjälpa det, sa han. Leverantörer kommer också sannolikt att sluta stödja Windows XP.
"När Microsoft slutar sitt stöd så gör de flesta IT-leverantörer", sade Landa. "Hur kan vi trots allt stödja kunder som är beroende av system som tillverkaren inte längre stöder?"
Om ett företag vägrar att uppgradera, kommer det att bli kostsamma konsekvenser, säger Landa. "Vi försöker alltid vårt bästa för att stödja dig, men det är väldigt dyrt att begära stöd för ett ostödat system," sa han. "Det är säkert att säga att om du väljer att hålla Windows XP, kommer dina tekniska servicekostnader att öka exponentiellt."
Genom att lämna Windows XP kommer maskinerna att vara säkrare och mer tillförlitliga, vilket kommer att resultera i mindre IT-supportkostnader, sa han .
På samma sätt kommer programvaruleverantörer också sluta stödja Windows XP, vilket begränsar antalet och typerna av programvaruföretag som kan använda.
"Uppgraderade operativsystem ger användarna möjligheten att köra nästan alla program som är Windows-kompatibla", säger Landa . "Faktum är att nya hårdvara drivrutiner inte längre kommer att skrivas för Windows XP."
En annan anledning att uppgradera från Windows XP är bättre prestanda. "Med en uppgradering sänks systemstartstiderna och programstartstiderna märkbart, liksom tiden som krävs för att komma in och ut ur viloläge. Det betyder mer effektivitet för din personalstyrka."
Dessutom har nya versioner av Windows också har nya funktioner för att göra arbetare mer produktiva. Till exempel tillåter nya sökfunktioner användarna att leta efter nyckelord i dokument, e-post och bifogade lagringsenheter. Sökningen kan även omfatta nätverksservrar och utsedda webbsidor, sade Landa. "Användare får omedelbar åtkomst till specifika data de behöver i det ögonblicket, vilket sparar värdefull tid och ökad produktivitet," sa han.
Vad ska man göra innan man uppgraderar från Windows XP
Innan du uppgraderar från Windows XP bör företag göra tre saker : säkerhetskopiera data, utföra en kompatibilitetsrevision och bestämma vilken version av Windows som är bäst för företaget.
Data backup
Det är viktigt att säkerhetskopiera data under någon typ av uppgradering, särskilt en av denna storlek. > "Eftersom Microsoft slutar stöd för Windows XP, kommer fler och fler företag att genomföra dataöverföringar i stor skala", säger Ann Fellman, produktmarknadschef på Code42, skaparna av CrashPlan, en online backup-lösning. "Microsofts egen bästa dokumentation rekommenderar att företagen säkerhetskopierar slutpunktsdata på datorer och bärbara datorer före migrering."
Säkerhetskopiering av data säkerställer att filer, dokument och annan information är säkra och tillgängliga om något skulle gå fel under uppgraderingen. "I händelse av migrationsfel kan IT snabbt och enkelt återställa data, mildra vad som annars kan vara en svår process och enorm belastning på IT-resurser", säger Fellman.
När man letar efter en backup-lösning bör företagen välja en som har skyddsåtgärder för företagsdata, sade Fellman. "[Det borde] tillhandahålla nödvändig datasäkerhet och stöd för att göra migrationen så smidig som möjligt för IT-team och anställda."
Kontroll av programvara och maskinvara
Därefter bör företagen utföra en revision för att bestämma mjukvara och hårdvarukompatibilitet .
"Det är troligt att vissa program inte längre kommer att köras på den nyare versionen av Windows," säger Paul Martini, VD och medgrundare av Iboss, ett nätverkssäkerhetsföretag. "Kompatibilitet har blivit bättre under åren mellan Windows XP och Windows 7, så det mesta borde vara bra."
Företagen bör dock vidta försiktighetsåtgärder om kompatibilitet blir ett problem med Windows 7, 8 eller 8.1. "Se till att du sparar eller skriver ner licensnycklar för programvara på Windows XP-systemet, eftersom du behöver dem om du installerar senare," sa Martini.
Företagen bör också kolla med programvaruleverantörerna för att se om licensen kvalificerar för nyare versioner av Windows, sa han. "I vissa fall kan du behöva hämta den senaste versionen eller en tidigare version av programvaran för att behålla licensen," sa han.
Dessutom måste företagen bestämma om hårdvaran är lämplig för uppgraderingen. Victor Thu, chef för produktmarknadsföring av virtualiseringsleverantören VMware, sa att företagen borde fråga sig, "Vilka enheter finns där ute idag och hur förändras det?"
Den här frågan är viktig att svara eftersom det finns fler enheter som används idag än någonsin, och äldre enheter kanske inte är utrustade för att köra senare versioner av Windows. "Macs och Bring-Your-Own-Device (BYOD) förändrar verkligen hur IT-organisationer behöver tänka på att leverera och hantera företags Windows-system", sa Thu. "Även många äldre datorer kan inte köra Windows 7, så en granskning hjälper dig att förstå om du behöver ny maskinvara."
Windows 7, Windows 8 eller Windows 8.1?
Slutligen måste företagen bestämma vilken nyare version av Windows är bäst för dem: Windows 7, Windows 8 eller Windows 8.1.
"Om du är van vid Windows XP-layout och -stil kan uppgradering till Windows 7 vara ett bättre val än Windows 8," sa Martini. "Känslan i operativsystemet är väldigt likartad, och du kommer med största sannolikhet att bli positivt överraskad med alla funktionerna som gör Windows 7-operativsystemet mer smidigt än Windows XP."
Men de som väljer Windows 8 eller 8.1 kan också ha samma erfarenhet genom att konfigurera operativsystemet för att se ut som Windows 7.
Hur uppgraderas från Windows XP
De enklaste sätten att migrera från Windows XP är att antingen uppgradera nuvarande maskiner till nyare versioner av Windows eller för att köpa nya maskiner som är förinstallerade med Windows 7, 8 eller 8.1.
Ett annat alternativ är att lägga ut uppgraderingen genom att flytta dina system och nätverk till molnet via en leverantör av infrastruktur som en IaaS-leverantör.
"Om du vill frigöra dig från oro för dessa ständiga operativsystemändringar, är ditt enda säkra alternativ att migrera ditt nätverk till molnet," sade Landa. "I stället för att köpa operativsystem varje gång de släpps - eller tvingas byta när stödet är avslutat - hyr du dem, och onus är på molnleverantören att köpa och ge dig de senaste versionerna."
Företag kan också uppgradera till nya versioner av Windows via virtualisering, vilket gör det möjligt för användare att köra operativsystem på virtuella servrar.
"Virtualisering och bildlagringsteknik tillåter nya sätt att distribuera Windows 7-bilden och programmen till dina slutanvändare , "Sa du. Den virtuella stationära infrastrukturen tillåter också roamingåtkomst till samma skrivbord från vilken enhet som helst, oberoende av vilken plattform han tillade. "Om ditt landskapslandskap ändras kan det här vara rätt tid att överväga något annat," sa han.
Ursprungligen publicerad den
Mobby Business .
Så här väljer du rätt franchise
Franchisar är tilltalande för nya företagare som vill minska risken för en beprövad produkt eller tjänst medan de fortfarande är egen chef. De kan få stöd från moderbolaget eller andra franchisetagare för att säkerställa framgång. Det svåraste beslutet är dock vilken franchise som ska vara med. Hur väljer du?
Kontinuitet för iPhone, iPad och Mac: 5 Business Features
Apples två nya operativsystem ger en mängd produktivitetsstödande funktioner för företagsanvändare. Både OS X Yosemite på Mac-datorer och iOS 8 på iPhone och iPad är packade med gränssnitt tweaks och uppdaterade appar. Men de bästa nya funktionerna är de som faktiskt hjälper de två plattformarna att arbeta tillsammans.
Populära Inlägg