Samverkan är en viktig del av affärssuccesen, men det kan göra mer skada än bra när kommunikation, teknik och kommunikation görs.
"Projektsucces kräver balans av element, bland annat byggande av en motiverat team, enkelt samarbete och att göra saker på tid och inom budgeten, säger Tobias Andersson, Chief Operating Officer i Projectplace, i ett uttalande. "Det tar bara ett av dessa element att glida, störa balansen och resultera i kaos. Om laget saknar ett enda e-postmeddelande kan knock-in-effekten vara en försening i projektet, en missnöjd kund och till och med förlorade intäkter."
Kommunikations- och teknikproblem är bland de främsta orsakerna till att samarbetet bryts ner i organisationer. Av de 1 240 projektledare som granskades av Projectplace sa 37 procent att en brist på kommunikation med lagmedlemmar är en stor huvudvärk. Tre fjärdedelar av respondenterna använder e-post som sin primära kommunikationsmetod, och gränserna för brevlådans storlek (26 procent) och spårning av specifika e-postmeddelanden i en tråd (38 procent) är två stora pet peeves för arbetstagare. Medan majoriteten av projektledarna anser att investeringar i ny teknik kan minska tid, pengar och stress, stöder endast 52 procent av sina IT-avdelningar användningen av nya tekniska lösningar.
James Bindseil, VD och koncernchef för filöverföring Globalscape noterade att flera versioner av filer och misslyckande med korrekt spårning av dokument också kan hindra den innovation och det samarbete som samarbetet ska möjliggöra, särskilt när arbetstagare är geografiskt spridda. "
" Med en mängd användare på olika ställen står företagen inför stora hindrar hanteringen av flera nätverk och förhindrar uppsägningar i arbetstagarnas arbetsbelastningar ", meddelade Bindseil Mobby Business. "[Om en användare är] redigerar ett dokument som för närvarande är tillgängligt av en annan lagmedlem i hela staden, landet eller världen, kan det leda till flera inkonsekventa dokument och en långsammare projektperiod. Organiseringar som inte kan styra och spåra sina handlingar tycker ofta att samarbetet kan vara besvärligt och ineffektivt. "
Kanske ännu mer än något av dessa problem är de inneboende informationssäkerhetsriskerna som är förknippade med dåliga samarbetsmetoder. En Globalscape-studie visade att nästan två tredjedelar av anställda använder otillåtna fildelningsmetoder som Dropbox och personliga e-postkonton, och 80 procent av dessa arbetare gör det minst en gång i månaden. Bindseil rekommenderade organisationer att välja samarbetsprogramvara som ger dem större kontroll över sina dokument och information.
"Buntseil säger att det inte finns några risker för kompromiss eller korruption när det gäller felaktiga händer, säger Bindseil. "[Hitta en lösning som] kan flytta eller synkronisera information från en plats till en annan, skydda data i rörelse, förhindra uppsägningar genom att låsa filer och tillåta kontrollerad fjärranslutning och offlineåtkomst till kritiska dokument."
Andersson betonade också den viktiga roll som Rätt tekniska lösningar för att säkerställa ett säkert, effektivt och produktivt samarbete.
"Chaos för projekthantering är skadligt för företagen eftersom det kan skada deras rykte och botten", säger Andersson. "Företagen har allt att vinna genom att ta itu med kaoset, och tekniken spelar en central roll i detta. Genom att utforska nya metoder och verktyg kan de driva smartare, måldriven samverkan."
5 Sätt att få en "mjuk kant" på din tävling
Skillnaden mellan ett lönsamt företag och en som snabbt flammar ut kommer i hur de svara mot motgångar, argumenterar en expert. I en ny bok säger "The Soft Edge: Where Great Companies Find Sustainable Success" (Jossey-Bass, 2014) författaren Rich Karlgaard att "innovationssvar" skiljer blomstrande företag från dem den kampen.
Vad deltid ekonomin betyder för arbetsgivare
Under de senaste åren har både små och stora företag vända sig till frilansare och tillfälliga kontraktsarbetare för att fylla i de luckor som deras heltidspersonal kan " t täcka. Det har funnits mycket spekulation om orsaken till ökningen av deltidsanställningen - den ekonomiska lågkonjunkturen, billigare arbetskraft, oro över Prisvärd Care Act och erbjuda hälsoeffekter till heltidsanställda.
Populära Inlägg