Kontrollera e-post under möten? Det är inte OK

Du vet att du har gjort det. Du har förmodligen sagt till dig själv att det är OK. Din chef, å andra sidan, har sannolikt en annan åsikt om huruvida det är acceptabelt att du kontrollerar e-post under möten.

Medan mer än två tredjedelar av cheferna säger att det är viktigt för arbetstagare att läsa och svara på e-postmeddelanden på mobila enheter under affärsmöten, sade bara 6 procent att det är helt acceptabelt att göra det, enligt en ny studie från Robert Half Management Resources.

Totalt sett uppgav 36 procent av cheferna att det aldrig finns en förekomst där en anställd borde vara läser e-postmeddelanden under möten och skulle föredra om mobila enheter stängdes av eller inte kom till möten alls. Dessutom säger 34 procent att de anställda bara bör läsa och svara på brådskande meddelanden, medan 24 procent säger att om anställda behöver svara på e-postmeddelanden, borde de gå utanför mötet för att göra det.

Paul McDonald, koncernchef för Robert Half , säger att även om kontrollen av e-postmeddelanden kan verka ofarlig, har den vissa nackdelar. "

" För en, många anser att det är dålig etikett ", sa McDonald i ett uttalande. "Dessutom kan du missa viktiga diskussionspunkter eller bli avskräckta när du inte svarar när du är uppmanad, eftersom du skriver eller sveper bort."

För att få anställda att sluta kontrollera sina e-postmeddelanden Under möten måste chefer sätta ett positivt exempel, säger McDonald.

"Det är en sak att säga att det är oacceptabelt att kontrollera e-post under möten. Det är en annan att modellera det beteendet för ditt lag, bland annat i en-mot-en-diskussioner, " han sa. "Så ofta som möjligt, stäng av dina enheter, ta dem inte med dig i första hand och stäng din email under konferenssamtal."

För att hjälpa cheferna att få sina medarbetare fokuserade på möten och inte deras mobila enheter, Robert Halvdelen erbjuder flera tips, bland annat:

• Ställ förväntningar: För att bättre hjälpa medarbetare att förstå när mobila enheter kan användas i möten och när de ska stängas av bör företagen skapa en tydlig uppsättning markregler.
• Bly genom exempel: Om du vill att din personal ska följa reglerna måste du ställa in tonen genom att följa dessa riktlinjer själv.
• Använda e-postverktyg: När du går in i ett möte, uppmuntra anställda att aktivera ett automatiskt svar för att låta dem som försöker nå dem vet att de är i ett möte och inte kommer att kunna skicka ett omedelbart svar.
• Var inte tråkig: Det är vanligt för andra att börja kolla på deras email när de blir uttråkade med mötet och vad som diskuteras. Innan du bestämmer ett möte bör cheferna ta reda på om det är nödvändigt eller om målet kan bli effektivare på ett annat sätt.
• Kontrollera arbetsbelastning: Ofta använder anställda möten för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden eftersom det är den enda gången de har att göra så. Chefer bör hålla ett öga på sina anställdas arbetsbelastningar för att se om de bäst skulle serveras med hjälp av några av sina projekt.

Studien grundades på undersökningar av mer än 300 personalansvariga hos amerikanska företag med 20 eller fler anställda.

15 Billiga hemliga presentkort till samarbetare

Coworker Presentidéer Medan du spenderar hela dagen med dina medarbetare och får se dem mer än din familj, vill du förmodligen inte bryta banken på deras semester gåvor. Du kanske inte vet exakt vad de vill ha. Men du vill fortfarande lägga ett leende på sina ansikten och ge dem något de kommer att njuta av.

(Karriär)

ÖVerkvalificerade? Tänk två gånger innan du tar det jobbet

Som en del av studien lämnade forskare 2 420 fiktiva ansökningar om 1 200 reella jobböppningar och spårade arbetsgivarens svar. Varje sökande hade samma uppgifter, förutom kön och hans eller hennes sysselsättningssituation under det gångna året. Det var att de arbetade heltid, deltid, i en tillfällig position, i ett jobb under deras kompetensnivå eller var arbetslösa.

(Karriär)