Kontrollera e-post under möten? Det är inte OK

Du vet att du har gjort det. Du har förmodligen sagt till dig själv att det är OK. Din chef, å andra sidan, har sannolikt en annan åsikt om huruvida det är acceptabelt att du kontrollerar e-post under möten.

Medan mer än två tredjedelar av cheferna säger att det är viktigt för arbetstagare att läsa och svara på e-postmeddelanden på mobila enheter under affärsmöten, sade bara 6 procent att det är helt acceptabelt att göra det, enligt en ny studie från Robert Half Management Resources.

Totalt sett uppgav 36 procent av cheferna att det aldrig finns en förekomst där en anställd borde vara läser e-postmeddelanden under möten och skulle föredra om mobila enheter stängdes av eller inte kom till möten alls. Dessutom säger 34 procent att de anställda bara bör läsa och svara på brådskande meddelanden, medan 24 procent säger att om anställda behöver svara på e-postmeddelanden, borde de gå utanför mötet för att göra det.

Paul McDonald, koncernchef för Robert Half , säger att även om kontrollen av e-postmeddelanden kan verka ofarlig, har den vissa nackdelar. "

" För en, många anser att det är dålig etikett ", sa McDonald i ett uttalande. "Dessutom kan du missa viktiga diskussionspunkter eller bli avskräckta när du inte svarar när du är uppmanad, eftersom du skriver eller sveper bort."

För att få anställda att sluta kontrollera sina e-postmeddelanden Under möten måste chefer sätta ett positivt exempel, säger McDonald.

"Det är en sak att säga att det är oacceptabelt att kontrollera e-post under möten. Det är en annan att modellera det beteendet för ditt lag, bland annat i en-mot-en-diskussioner, " han sa. "Så ofta som möjligt, stäng av dina enheter, ta dem inte med dig i första hand och stäng din email under konferenssamtal."

För att hjälpa cheferna att få sina medarbetare fokuserade på möten och inte deras mobila enheter, Robert Halvdelen erbjuder flera tips, bland annat:

• Ställ förväntningar: För att bättre hjälpa medarbetare att förstå när mobila enheter kan användas i möten och när de ska stängas av bör företagen skapa en tydlig uppsättning markregler.
• Bly genom exempel: Om du vill att din personal ska följa reglerna måste du ställa in tonen genom att följa dessa riktlinjer själv.
• Använda e-postverktyg: När du går in i ett möte, uppmuntra anställda att aktivera ett automatiskt svar för att låta dem som försöker nå dem vet att de är i ett möte och inte kommer att kunna skicka ett omedelbart svar.
• Var inte tråkig: Det är vanligt för andra att börja kolla på deras email när de blir uttråkade med mötet och vad som diskuteras. Innan du bestämmer ett möte bör cheferna ta reda på om det är nödvändigt eller om målet kan bli effektivare på ett annat sätt.
• Kontrollera arbetsbelastning: Ofta använder anställda möten för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden eftersom det är den enda gången de har att göra så. Chefer bör hålla ett öga på sina anställdas arbetsbelastningar för att se om de bäst skulle serveras med hjälp av några av sina projekt.

Studien grundades på undersökningar av mer än 300 personalansvariga hos amerikanska företag med 20 eller fler anställda.

3 Tips för effektiv självförbättring

" Självfrämjande är ett nödvändigt verktyg för att hjälpa yrkesverksamma att lyfta in i nästa steg i sin karriär, särskilt om de inte är korrekt erkända av sina kamrater, säger Vanessa Fioravante-Cuomo, huvudansvarig och medgrundare av ANDER & Co. Det finns dock en bra linje mellan självfrämjande och bragging.

(Karriär)

För många kontorsarbetare är hemmet mitt hjärta

När du kopplar bort på en stor uppgift, blir du mer klar när du arbetar i en affärsvänlig miljö som kontoret, eller någonstans med mer avslappnad miljö? Enligt ny forskning skulle fler anställda hellre arbeta från komfort i sina egna hem. Hälften av de undersökta medarbetarna skulle välja sitt hem som platsen för att vara mest produktiv på viktiga arbetsprojekt, enligt en studie av online karriär webbplats FlexJobs.

(Karriär)