Men det här är lättare sagt än gjort. En ny undersökning av HR-efterlevnadsresurs XpertHR fann att även om majoriteten av företagen (78 procent) har gjort ändringar i handboken under de senaste två åren fortsätter den största utmaningen för 41 procent att hålla sin handbok uppdaterad med en ständigt föränderlig arbetsplats och arbetskraft.
"Medarbetarhandböcker fortsätter att vara en ständig utmaning och möjlighet för arbetsgivare, säger Peggy Carter-Ward, innehållsansvarig på XpertHR, i ett uttalande. "Utmaningarna att följa upp en förändrad arbetskraft, nya lagar och bara få anställda att läsa handboken är inte nya, men tar itu med utvecklande arbetsplatsproblem ... [är] komplex."
Även om det kan vara en svår uppgift är det en Viktig: Uppdatering av din handbok för att inkludera nya lagar och trender, även om de inte har påverkat ditt företag än, kommer att bidra till att leda till förvirring bland anställda om en situation uppstår. Att hålla sig före kurvan kan också hjälpa ditt företag att hålla sig ur juridiska problem.
"Handböcker kan vara ett utmärkt verktyg för att säkerställa konsistens i arbetstagarhanteringen samt att se till att alla anställda och handledare är bekanta med sina rättigheter och skyldigheter , Säger Carter-Ward. "Felaktigt utarbetade handböcker kan emellertid skapa potentiellt ansvar för arbetsgivare och låta dem vara mottagliga för anställdas rättsliga påståenden baserat på innehållet i handboken."
Enligt XpertHR-undersökningen är dessa de nya och nya arbetsplatserna som behandlas i de senaste iterationerna av amerikanska anställningshandböcker:
Betald sjukskrivning (79,4 procent)
Oavsett vilka ämnen du slutligen bestämmer dig för att adressera i din handbok, var noga med att diskutera dem med din personal och få deras inlägg innan du utfärdar en officiell policy.
XpertHR undersökte 521 företrädare för offentliga, privata och ideella organisationer ons om deras arbetsplatspolicyer och anställda handböcker. För att visa hela rapporten, besök XpertHR.
4 Sätt att göra dina anställda mer kreativa
Nästan alla företagare och företagsledare prissätter kreativitet. Möjligheten att komma med nya, innovativa idéer är avgörande för att följa upp konkurrensen i någon bransch. Men är individer födda med ett kreativt sinne, lämnar den "icke-kreativa" publiken i allvarlig nackdel, eller är det en lärbar färdighet?
Ledarskapslektioner: Tänk som en vinnare, utföra som en ledare
Det finns inget "rätt" sätt att leda ett företag. Dagens ledare har mycket visdom att ge om att hantera den moderna arbetskraften, eftersom var och en närmar sig ledarskap på sitt eget unika sätt. Varje vecka kommer Mobby Business att dela en ledarskapsläsning från en framgångsrik företagsägare eller verkställande direktör.