Starta starkt: Tips för korrekt ombordstigning av din nya medarbetare
Att starta ett jobb är alltid stressigt för en ny hyra, men ibland kan det vara mer stressande att vara den som ansvarar för att introducera en ny anställd på arbetsplatsen, se till att medarbetaren känner sig välkommen och engagerad och ger grundlig och hjälpsam träning.
Att vara ansvarig för denna process kan ge dig under mycket press. Baserat på råd från HR-experter och företagsledare är här det du behöver veta om att skapa ett framgångsrikt arbetstagares ombord-program.
Vad ska man göra före och under den första dagen?
Första dagarna kan vara överväldigande för nya anställda, så en Det som du kan göra för att underlätta förberedelserna är att skicka den nya hyra så mycket information i förväg som möjligt, enligt Kathryn Minshew, grundare och VD för Karriärrådgivningsresursen Muse och Udemy-kursinstruktören.
"Skicka dem fördelar information och din anställdas handbok före sin första dag ger dem en chans att lära känna kulturen innan de går in i dörren, säger Minshew.
Enligt Erika Kauffman, grundare av E-PR Publicity, innan en ny anställd första dagen på jobbet bör alla relevanta anställda - HR, personens direktansvarige, direkta lagkamrater, etc. - förberedas för den personens ankomst. Du vill ha all nödvändig HR-pappersarbete och teknisk utrustning som är upprättad och redo att gå före en anställdes första dag.
"Du arbetade så flitigt för att rekrytera den här nya medarbetaren, men processen är inte över" Kauffman sa. "Ett bra första intryck på dag ett av jobbet är det viktigaste steget i korrekt ombordstigning."
David Almeda, chefchef för Kronos, sa att många chefer hälsar medarbetarna när de börjar och skickar dem till deras skrivbord för att pore över material som handböcker och manualer. Du bör dock underlätta integrationen i företagets kultur och samhälle. När din nya medarbetare anländer, blockera tiden för att gå igenom allt och hjälpa dem att bearbeta information, sa han.
"Gör det personligt", tillade Almeda. "Har de nya arbetstagarnas medarbetare dekorera sin kub och lämna personliga välkomna anteckningar. Bjud in den nya hyra till en yogaklass eller spela basket i lunchen. Att fälla nya anställda i din kultur ökar deras engagemang och produktivitet och sänker din Omsättning. "
Misstag att undvika
Att utveckla en stark och konsekvent ombordsprocess tar tid och det finns viktiga misstag som arbetsgivarna bör vara medvetna om och undvika att nyanställdas initieringsperiod lyckas.
Ge inte nya anställda för mycket för tidigt. De första veckorna vid ett nytt jobb kan vara en överväldigande anpassning för en anställd. Du vill inte överbelasta dem med för mycket arbete innan de är redo, säger Deb LaMere, vice VD för HR-strategin och anställdas engagemang hos Ceridian.
Antag inte att nya anställda förstår allt. Du kan Förvänta dig inte en anställd att hämta alla nyanser, buzzwords och procedurer som är inblandade i deras nya jobb efter en snabb genombrott. Jack Hill, chef för talangeskapslösningar hos PeopleFluent, påminde arbetsgivare om att även nya anställda med branschupplevelse borde ges chansen att smälta all information de ges.
Glöm inte att mäta ombordstigningsprocessen. Som med alla affärsprocesser är det viktigt att mäta resultaten av dina inbyggda insatser för att förbättra den. Minshew sa till exempel Mobby Business att The Muse skickar ut en ny hyresundersökning efter en månad av anställning för att bedöma effektiviteten av deras ombordstigning.
Fortsätt momentum
Ett sätt att se till att din ombordstigningsprocess inte slutet på den första dagen är att tilldela din nya hyra en mentor (annan än deras direktansvarig) att checka in med dem som de blir bosatta. Mentoren kan använda ett företags stipendium för att ta den nya medarbetaren ur kontoret för kaffe eller lunch samt att checka in med dem under de första veckorna, sade Minshew.
"Det betyder mycket för nya anställningar att ha ett vänligt ansikte som de känner sig bekväma att prata med, och vi har sett många långvariga kontorsvänner påbörjade på så sätt," tillade Minshew.
LaMere rekommenderade schemaläggning av detaljerade träningssessioner i en anställdes första arbetsvecka samt betonar vikten av öppen kommunikation.
"Under de första dagarna av den nya hyttens ombordstigningsprocess, [ofta] checkar in med dem via e-post eller, ännu bättre, i person "sa LaMere. "Det kan helt enkelt vara en" hur går det? " eller till och med skicka dem företagsinformation eller branschnyheter tills de läggs till i distributionslistan. Ju mer du kan kommunicera och dela med den nya hyra under de första dagarna, desto bättre är upplevelsen för honom eller henne. "
Onboarding är en pågående process som borde säkerställa engagemang och engagemang långt efter dag ett.
"Dagens anställda letar efter nedsänkta och interaktiva kommunikationskanaler, innehållsbibliotek och mer som fortsätter erfarenheten efter uthyrning, säger Hill. "Ombordstigning går utöver att bara lära sig verktyg och pappersarbete, [och är] verkligen sett som en del av karriärutvecklingen."
Några källaintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.
Ny marknad: Småföretag Hitta framgång med att ta det till gatan
Liksom otaliga småföretagare i USA har gifta affärspartners Jenna Park och Mark Sopchak tagit steget in i gatan rättvis vatten och fortsätter att simma i sina ibland fruktbara tidvatten. "Du exponerar dig själv för andra kunder som du annars inte kan locka till", säger Park, vars sötsaker fungerar online och inte i en tegelsten och morteraffär.
ÄR teknikföretagare The New Rock Stars?
Tiden av talangslös berömmelse är över, proklamerar Business Insider Alyson Shontell i en nyhetskolumn med titeln " Move Over Kim och Britney: Tekniska entreprenörer är de nya rockstjärnorna. " Stjärning av strålkastaren från Kim Kardashian och Britney Spears är "en otrolig grupp av strålande nördar och college dropouts som gör miljoner på webbplatser som de skapar.
Populära Inlägg