Välja ett GPS-spårningssystem

GPS-flådespårningstjänster är en hårdvara- och mjukvarubunt som spårar dina fordon, registrerar de anställdas körvanor, utfärdar statusrapporter på din flotta och varnar dig när händelser eller andra händelser inträffar. Dessa tjänster kan också byggas ut för att följa lagar om överensstämmelse, som elektroniska loggningsenheter (ELD), Internationella bränsleavtalsavtalet (IFTA) och en fordonsinspektionsrapport (DVIR). Huvudfunktionen hos dessa tjänster är emellertid att samla in data för att bättre förbättra flådens effektivitet, säkerhet och övergripande funktionalitet.

För att hjälpa dig hitta rätt GPS-spårningstjänst för ditt företag, har vi sammanställt det här köpet guide för att ge dig råd om vad du ska leta efter med dessa tjänster. Dessutom svarar den här guiden för vanliga frågor som hör samman med flotta spårningstjänster och erbjuder bakgrundsinformation om markeringsfunktioner.

Efter att ha analyserat mer än 50 GPS-fleet tracking-företag bestämde vi vilka företag som erbjuder de bästa tjänsterna. Om du redan vet vad du behöver och bara vill se våra rekommendationer för den bästa GPS-spårningsspecifikationen, besök vår bästa sida.

Om du vill veta mer om GPS-spårningstjänster, kolla in vår köpguide nedan.

Översikt över GPS-flottaövervakning

Tänk på GPS-flotta-spårningsprogram som din virtuella körning. I stället för att anställa en chef för att sitta i passagerarsätet och övervaka fordon och drivrutiner på vägen, kan GPS-spårningsspårningsprogrammet hålla ett öga på allt från var du än är. Med hjälp av GPS-spårningsspårningsprogram kan företagen se till att fordonet fungerar effektivt och förare är säkra och ansvariga.

GPS-spårning av spår innehåller både hårdvara och programvara. Den typ av hårdvara som ditt fordon behöver varierar beroende på vilken plan du väljer. Vissa tjänster erbjuder enkla, plug-and-play-enheter som handlar om storleken på ett kortspel. Dessa enheter går direkt in i bilens OBD II-port. Andra kräver mer avancerad installation, vilket vanligtvis innebär att man kopplar upp olika sensorer till ditt fordons informationscenter.

I båda fallen kan installationen vanligtvis göras själv eller om du kan få företaget att installera hårdvaran. Fordonet spåras med ett globalt positionssystem (GPS). Denna information görs sedan på en mjukvaruplattform, vilket ger dig ett centralt nav för alla data från dina fordon att flyta igenom. Det ger användarna tillgång till realtidsuppdateringar och varningar med hjälp av data som sänds direkt från fordonet till programvaruoperatören.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om GPS-flotta spårningssystem? Fyll i det enkla frågeformuläret som ska kopplas till leverantörer som kan hjälpa.

Programvara

Som vanliga GPS-system kan GPS-flotta spårningsprogram lokalisera fordon, ställa in rutter och ge vägbeskrivning till tilldelade destinationer. Dessa tjänster tillhandahåller emellertid även information om fordonsdiagnostik, underhållsspårning och säkert körningsbeteende. Många hårdvaruenheter är utrustade med accelerometrar och andra sensorer, så om din förare bromsar eller accelererar kommer det att dokumenteras. Vissa tjänster erbjuder även rapportering om hård svängning och svängning. Med denna teknik kan du också spåra tomgångstiden, vilket är viktig information för att förbättra bränsleeffektiviteten.

Alla dessa programfunktioner ger dig en plattform för att spåra din flotta, hantera fordonshälsa, förstå dina förarvanor på vägen och spår bränsleeffektivitet. De flesta programvaror levereras med leveransverktyg och schemaläggningsfunktioner för att förbättra arbetsflödet. Dessa funktioner kan också öka kundtillfredsställelsen, till exempel genom att tillhandahålla mer exakta ETA och se till att förare kommer fram i tid.

Andra funktioner inkluderar olycksspårning, väghjälp, stöldskydd, klockor och närvarospårning.

Prissättning

Välja spårningsspårningsprogram för GPS

För att välja det system som passar dig, kontrollera först att det har de funktioner som din verksamhet behöver. De flesta flottahanteringssystem erbjuder en mängd olika funktioner som kommer i ett standardutbud. De bör innehålla:

Integration med bränslelåda
Förarsäkerhetsspårning
Instrumentpaneler som har trending på nyckeltal
Kommunikations- och navigationsalternativ
Löpande kundsupport

Förutom dessa typer av tjänster erbjuder vissa företag ytterligare funktioner. Dessa kan antingen ingå i ett standardutbud eller kräva ytterligare betalning.

Andra nyckelfunktioner att leta efter

En bra GPS-spårningslösningslösning kommer också att erbjuda följande:

Alertsystem : Detta innebär att meddelanden skickas via text och email när något inte är rätt med fordon och drivrutiner. Välj också en leverantör som låter dig ställa in varningar för specifika händelser, till exempel om föraren har gått bort eller kör osäkra körvanor.
Användarvänlighet : Det finns några mycket komplicerade program Där väljer du en med en enkel instrumentbräda som inte kräver tekniska färdigheter eller som har en brant inlärningskurva. Många leverantörer tillhandahåller personliga eller virtuella demos, så försök en först innan du gör ett engagemang.
Mobilåtkomst: Inte alla GPS-spårningsapplikationer stödjer användningen av mobila enheter. Om du behöver när som helst tillgång till din programvara, se till att den är molnbaserad eller kontrollera om en app är tillgänglig för din föredragna enhet.
Hjälp / kundsupport: Hitta en leverantör som låter dig kontakta en representant när som helst du behöver hjälp, oavsett om det är via telefon eller direktchatt. Andra typer av stöd inkluderar help-desk biljettsystem, e-postsupport, dokumentation och hur-till-video.

Medan det system du väljer ska passa in i din budget, välj inte din GPS-lösning baserad uteslutande på pris. Välj den lösning som bäst hjälper ditt företag att sänka kostnaderna och spåra din flotta. Att välja den billigaste tjänsten på marknaden kan innebära att du hamnar med en tjänst som inte fungerar lika bra som andra, något dyrare erbjudanden.

Innan du köper

När du letar efter en GPS-flotta spårningstjänst, behåll Dessa detaljer tänker på:

Vilken typ av fordon och drivrutinsinformation vill du spåra?
Hur många fordon behöver du spåra?
Hur mycket vill du spendera på månadsavgifter och förskott?
Finns det några processer som du kan automatisera beträffande lön, körloggar, rutning eller samtalsplanering?
Är ditt företag på det grönskaste sättet möjligt? Kan detta system hjälpa dig att fortsätta att göra det eller göra förbättringar?
Kan du lita på dina anställda att logga och arbeta samtalstider konsekvent och korrekt?
Har du upplevt eller är orolig för stöld av utrustning eller fordon
Är du överdriven på din mobila arbetskraft?
Stämmer dina bränslekostnader på grundlinjen?
Kan detta system ta itu med problemen du försöker lösa?
Kommer detta system att förbättras? Din kundservice kvalitet?
Vilka funktioner behöver du nu och vad kan du behöva i framtiden?
Vilken typ av avkastning kommer du att få med det här systemet?

Nackdelar med att använda GPS-flotta spårningsprogram

Installera dessa enheter och implementera den här programvaran kan leda till att arbetstagaren återställs. Drivrutiner kanske inte vill övervakas och kan se detta som ett misstroget beslut från ledningen som bryter mot anställdas integritet. Överväg hur du planerar att informera dina anställda om att du ska implementera dessa tjänster, om du bestämmer dig för att köpa en tjänst.

Det bästa du kan göra som företagsägare eller chef är att prata dina medarbetare genom motiveringen och logiken bakom beslutet. Också vara transparent om vad mjukvaran gör, så de är klara på exakt vad som övervakas och hur.

Klar för att välja en GPS-flotta spårningsprogram? Här är en fullständig uppdelning av vår täckning:

Bästa programvara och system för GPS-spårningsspårning 2018
Välja ett GPS-spårningssystem
Bäst för småföretag totalt
Bäst för medelstora flottor
Bästa värde
Bästa mjukvarutilbud
Bästa rapporteringstjänster
Bästa säkerhetsfunktioner

Redaktörens Obs: Letar du efter information om GPS-spårningsspårningssystem? Fyll i nedanstående frågeformulär för att kunna anslutas till säljare som kan hjälpa.

Bästa Small Business Accounting Software 2018

I vår sökning efter den bästa bokföringsprogramvaran för småföretag letade vi efter lösningar som är överkomliga och lätta att använda. Vi letade även efter tidsbesparande funktioner som orsakar huvudvärk av småföretagers bokföring, som automatiska poster, fakturering, faktura betalning, kostnadsrapporter, finansiella rapporter och avstämning.

(Lösningar)