6 Tips för att skapa företagets katastrofplan

Katastrofer kommer ofta ut ur ingenstans, och även om du har avancerad varning är det ofta inte tillräckligt med tid att förbereda dig för fallet. Oavsett om det är en allvarlig storm, arbetsolycka eller ekonomisk kris är det viktigt att ha en katastrofplan på plats för att säkerställa att ditt företag överlever det värsta. Resilience är nyckeln, men förberedelserna är viktiga.

Enligt Federal Emergency Management Agency (FEMA) återupptar cirka 40 procent av småföretag inte en katastrof. För att du är redo för det värsta måste du genomföra en katastrofåterställningsplan som är grundlig, välkänd och tillgänglig i en kris. Här är sex saker du behöver göra för att väder någon storm.

Ha en solid kommunikationsplan
Under en nödsituation är kommunikation viktig. Du måste kunna berätta för dina anställda vad som händer och hur man hanterar det, så det är viktigt att skapa en plan i förväg. Detta kan innefatta att ha ett 800-nummer för anställda att ringa efter instruktioner.

Redundans är också viktigt. Om telefonlinjerna eller internetanslutningarna går ner, borde du fortfarande ha sätt att kommunicera direkt eller indirekt. Överväg att hålla kortvariga enheter som walkie-talkies till hands. Du kan också anpassa ditt företag till ett lokalt skoldistrikt så att om dina anställda ser att skolan är stängd för väderrelaterade skäl på nyheterna, behöver de inte komma in.

Skydda dina tillgångar
Det är viktigt för att skydda dina tillgångar innan en katastrof slår till. Det innebär att köpa försäkring, oavsett om det innebär att förlita sig på ytterligare privat försäkring eller utnyttja offentliga program som FEMA: s nationella översvämningsprogram , är det viktigt att förbereda sig för ekonomisk återhämtning efter att katastrofen upphör.

Ej alla tillgångar är fysiska heller. Även någonting så enkelt som ett strömavbrott kan äventyra säkerheten i din byggnad och dina viktiga data. För att undvika detta, skapa en plan som inte enbart bygger på lösningar som ligger på premissen.

Vet när du ska stänga eller vara öppen
Detta går utöver att bara göra en aning för ögonblickets beslut. Att fastställa en formel i förväg kan hjälpa dig att bestämma den bästa handlingen. Vissa situationer kan vara icke-brainers, som en utbredd väderkatastrof eller en lokal aktiv shootersituation, där det uppenbara beslutet är att stänga. Men om du planerar i förväg kan du vara öppen under små nödsituationer eller flytta till en annan plats ut ur skadans sätt. Allting kommer fram till förberedelser och förståelse för vilken risknivå du kan hantera.

Planera att hjälpa andra

Även under en katastrof finns det en chans för din verksamhet att trivas - eller ens hjälpa andra i nöd - om du planerar därför. Att dra fördel av katastrofoffer är aldrig tillåtet (genom metoder som prishuggning) kan välgörande åtgärder under kristid ha en positiv inverkan på ditt varumärke.
Välgörenhetsgivande handlingar, öppnande av faciliteter för fördrivna personer och volontär ansträngningar är ett bra sätt att hjälpa ditt samhälle, samt bygga ditt varumärke som en ansvarsfull och omtänksam. Att göra det rätta under en katastrof kan löna sig på lång sikt med positivt rykte och ökat företagande från de som är tacksamma för ditt samhällsinteraktion.

Se upp för små saker

I motsats till populära råd bör du svettas små saker . Det är självklart viktigt att planera för det värsta, men även små saker kan stava katastrof. Saker som strömavbrott, lokala skolkriser (där dina anställda kan behöva rusa för att hämta sina barn) eller ISP-routerns misslyckande kan faktiskt vara förödande för ett litet företag.
För att undvika dessa katastrofer eller åtminstone mildra deras inverkan var noga med att överväga hur de skulle påverka dig om de skulle inträffa, vilka möjliga orsaker till en sådan katastrof finns och det bästa sättet att isolera dig själv eller skapa "plan B" om de kommer att ske.

Öva din plan

Att ha en handlingsplan är ett viktigt första steg, men att öva planen är lika viktigt. På så sätt kan du se till att dina anställda är på samma sida och att i händelse av en nödsituation kommer allt att gå så smidigt som möjligt.
Att öva din katastrofplan kräver att du har resurser och teknik på plats för att Aktivera din plan i flygningen utan att störa hela verksamheten. Din personal bör också uppmärksammas av planen tillräckligt bra för att anta det utan instruktion bör katastrofstrejk.

10 Gör och gör inte allt bra ledare bör öva

Att vara en bra ledare är inte lätt. Du måste styra och inspirera samtidigt, samtidigt som du klarar av att få de resultat du vill ha. För att hjälpa till att hitta den rätta balansen erbjuder Roxi Hewertson, VD och koncernchef för Highland Consulting Group följande tips för ledare. Gör Läs / förstå egna känslor och känna igen konsekvenserna för mig själv och andra - Allt börjar med den mängd känslomässig självmedvetenhet du demonstrerar, vilka andra runt omkring dig använder som en cue.

(Ledarskap)

Kan inte ge dem en höjning? 10 andra saker som arbetstagare vill ha

Ingen överraskning här: De flesta av dina anställda vill ha en höjning. Men även om ditt företag inte har råd att ge alla dina arbetare löneökningar, finns det andra sätt att få dem att leta efter ett nytt jobb. Faktum är att 62 procent av arbetarna skulle överväga att leta efter ett nytt jobb om de fick inte en löneökning inom ett år efter att ha startat den positionen, enligt ny forskning från online-karriären Glassdoor.

(Ledarskap)