Tidsklockor: Vad är rätt för dig?

En av de största besluten du fattar när du väljer ett system för tid och närvaro bestämmer vilken typ av klocka som ska användas. Eftersom inte alla klockor är kompatibla med varje system, kan den du väljer vara en inflytelserik faktor i det system du slutar använda.

"Hörnstenen för de flesta tid och närvaro system kommer att vara klockan" Chris Zian, en produktchef för tid och arbetstjänster för Paychex, berättade för Mobby Business.

Tidigare var det inte mycket att välja mellan när det gällde klockor. Dagens klockor gör det möjligt för arbetarna att göra mycket mer än att slå in och ut. Vissa är beroende av fingeravtryck eller ansiktsskanningar, andra är beroende av märkeskort och vissa använder helt enkelt Internet.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om tid och närvaro? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontakta dig för att ge dig den information du behöver.

"Shopping för en klocka kan vara så mycket som att handla på en bil," sade Zian. "Du måste bestämma vilka funktioner du anser vara nödvändiga och vilka aspekter som är valfria."

Fristående tidsklocka?

Det första valet att göra är att avgöra om ditt företag vill ha en fristående tidsklocka eller en tidsklocka som ansluter till en robust tid och närvaro.

Den fristående tidsklockan samlar bara arbetade timmar, medan portalenhetens tidsklockor ansluter till internet och en värdtjänst som kan mycket mer, enligt Zian .

"Några av de vanligaste funktionerna som du kan hitta idag med portalenheter inkluderar visningstider, granskning av tidskort och begäran om tidsavbrott," sa han. "På ett sätt blir portklockan ett sätt att få tillgång till internet, särskilt värdefullt om du har anställda som kanske inte har alternativ åtkomst."

Det finns många olika typer av klockor arbetsgivare kan välja mellan. Dessa inkluderar:

1. Punch-kort: Detta är den ursprungliga typen av klocka som fortfarande används av vissa företag. Med dessa klockor placerar anställda sitt tidskort i klockan och tiden stämplas på kortet. Dessa fristående klockor ansluter inte till molnbaserade tid och närvaro system.
2. Magnetisk svep: Med dessa klockor suger medarbetare ett märkekort som har en magnetisk rand på den. Zian sa att nackdelen med dessa typer av klockor är faktiskt själva kortet. Strejken släpar över tiden och behöver bytas ut.
3. Streckkod: På samma sätt som magnetiska klockor fungerar streckklockor tillsammans med ett kort som utfärdats till din anställd. I stället för att sippra kortet, skannar medarbetarna kortets streckkod för att spela in när de kommer och går.
4. PIN-nummer: Dessa klockor har ett nummerplatta som gör det möjligt för anställda att ange ett personligt identifieringsnummer när de kommer och lämnar varje dag. Många PIN-klockor fungerar också i kombination med magnetiska svep eller streckkodskort.
5. Biometrisk: Biometriska klockor är mest populära bland företag som är oroade över "kompisstansning", vilket är när anställda klockar in eller ut för deras medarbetare. Biometriska klockor kräver att anställda checkar in och ut med sina fingeravtryck. Det finns också mer sofistikerade alternativ som är beroende av ansiktsigenkänning.
6. Online: Många arbetsgivare idag dämpar väggmonterade klockor för att ha anställda klocka in och våra via sina datorer. De flesta system för tid och närvaro gör det möjligt för anställda att spela in när de anländer och lämna direkt i nätverket.
7. Mobil enhet: För anställda som arbetar på distans, har de flesta tid och närvaro system mobila appar som låter anställda klocka in och ut . Vissa inkluderar även geofencingteknologi som registrerar en anställds plats när de slår in och ut.
8. IVR: Interaktivt röstsvar gör att anställda kan slå in och ut via telefon. Arbetare ringer ett förutbestämt nummer och följer flera instruktioner för att spela in sina tider.

Om du väljer en biometrisk klocka eller en som fungerar med anställdskort, är det viktigt att välja en som kan fungera i ett "offline" -läge. Zian sa att man letade efter en klocka som har ett litium-backat minne för att säkerställa att alla transaktioner lagras säkert i händelse av strömförlust.

"Ett uppladdningsbart batteri kommer att hålla enheten fullt fungerande för korta strömavbrott," Zian sa. "Om internetanslutningen går ner, fortsätter enheten att vara fullt fungerande för arbetstagaren, och automatiskt trycker transaktionerna till molnet när anslutningen återställs."

Dessutom kommer företag att hitta klockor som trådlöst ansluter till internet mycket lättare

"Det kommer att eliminera behovet av att köra en Ethernet-kabel till enheten," sade Zian.

Om du är intresserad av att lära dig mer om vad du ska leta efter i ett tidssystem och närvaro, kolla in vår tid och närvaro system köparens guide. Om du vet vad du vill kan vi uppmuntra dig att läsa om vad vi rekommenderar som bästa tid och närvaro för en rad olika affärstyper.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om tid och närvaro? Använd Frågeformuläret nedan, och våra leverantörspartners kontaktar dig för att ge dig den information du behöver.

Välja en företagsprinter: Köparhandbok

Den typ av skrivare som du hämtar på en kontorsleveransbutik kommer inte att skära den för företagsanvändning, åtminstone i de flesta fall. Även små kontor behöver vanligtvis mycket mer sofistikerade maskiner för effektivitet och produktivitet. De flesta företag väljer nätverksskrivare som kan delas av flera användare, i stället för enskilda skrivare för varje skrivbord.

(Lösningar)

En guide till att välja rätt lån för små företag

Om du behöver ett företagslån år 2018 kan det vara en förvirrande process att hitta rätt långivare och typ av lån. För att peka dig i rätt riktning måste du först svara några kritiska frågor: Hur mycket pengar behöver du? Vad behöver du pengarna för? Hur snabbt behöver du pengarna? Hur lång tid tar det att betala tillbaka?

(Lösningar)