En av de största besluten du fattar när du väljer ett system för tid och närvaro bestämmer vilken typ av klocka som ska användas. Eftersom inte alla klockor är kompatibla med varje system, kan den du väljer vara en inflytelserik faktor i det system du slutar använda.
"Hörnstenen för de flesta tid och närvaro system kommer att vara klockan" Chris Zian, en produktchef för tid och arbetstjänster för Paychex, berättade för Mobby Business.
Tidigare var det inte mycket att välja mellan när det gällde klockor. Dagens klockor gör det möjligt för arbetarna att göra mycket mer än att slå in och ut. Vissa är beroende av fingeravtryck eller ansiktsskanningar, andra är beroende av märkeskort och vissa använder helt enkelt Internet.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om tid och närvaro? Använd frågeformuläret nedan och våra leverantörspartners kontakta dig för att ge dig den information du behöver.
"Shopping för en klocka kan vara så mycket som att handla på en bil," sade Zian. "Du måste bestämma vilka funktioner du anser vara nödvändiga och vilka aspekter som är valfria."
Det första valet att göra är att avgöra om ditt företag vill ha en fristående tidsklocka eller en tidsklocka som ansluter till en robust tid och närvaro.
Den fristående tidsklockan samlar bara arbetade timmar, medan portalenhetens tidsklockor ansluter till internet och en värdtjänst som kan mycket mer, enligt Zian .
"Några av de vanligaste funktionerna som du kan hitta idag med portalenheter inkluderar visningstider, granskning av tidskort och begäran om tidsavbrott," sa han. "På ett sätt blir portklockan ett sätt att få tillgång till internet, särskilt värdefullt om du har anställda som kanske inte har alternativ åtkomst."
Det finns många olika typer av klockor arbetsgivare kan välja mellan. Dessa inkluderar:
Om du väljer en biometrisk klocka eller en som fungerar med anställdskort, är det viktigt att välja en som kan fungera i ett "offline" -läge. Zian sa att man letade efter en klocka som har ett litium-backat minne för att säkerställa att alla transaktioner lagras säkert i händelse av strömförlust.
"Ett uppladdningsbart batteri kommer att hålla enheten fullt fungerande för korta strömavbrott," Zian sa. "Om internetanslutningen går ner, fortsätter enheten att vara fullt fungerande för arbetstagaren, och automatiskt trycker transaktionerna till molnet när anslutningen återställs."
Dessutom kommer företag att hitta klockor som trådlöst ansluter till internet mycket lättare
"Det kommer att eliminera behovet av att köra en Ethernet-kabel till enheten," sade Zian.
Om du är intresserad av att lära dig mer om vad du ska leta efter i ett tidssystem och närvaro, kolla in vår tid och närvaro system köparens guide. Om du vet vad du vill kan vi uppmuntra dig att läsa om vad vi rekommenderar som bästa tid och närvaro för en rad olika affärstyper.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om tid och närvaro? Använd Frågeformuläret nedan, och våra leverantörspartners kontaktar dig för att ge dig den information du behöver.
Hur du välja den bästa App Maker för ditt företag
Early adopters i Småföretagets anpassade app spel var främst ägare till restauranger och gym, men nu, tack vare en ökning av möjligheterna till utveckling av mobila applikationer, skapar många SMB-ägare appar för att nå sin kundbas, förbättra kundservice, öka intern effektivitet och öka varumärkesmedvetenheten .
FileHold Express Review: Bästa dokumenthanteringssystem för småföretag
Vår 2018-undersökning och analys av dokumenthanteringssystem leder oss att rekommendera FileHold Express som det bästa dokumenthanteringssystemet för småföretag. Vi valde FileHold från dussintals dokument ledningssystem vi övervägde. För vår fullständiga metodik och en mer omfattande lista över dokumenthanteringssystem, besök vår bästa pick-up-sida.