5 Enkla sätt att bli bättre vid delegering

När ditt företag växer kommer du sannolikt att hitta din fritid krympande. Du kanske insåg att du inte kan hantera allt själv, men att ta bort tömmarna är svårt. Men när du jobbar med alla dagliga detaljer kan du inte göra det stora tänkandet och planeringen som kan öka din verksamhet till nästa nivå.

Solopreneur och affärsförare Eben Pagan föreslog att du borde ägna flera timmar i veckan bara mot att utveckla de nya produkter och tjänster som kan flytta ditt företag framåt. Om du inte har tid för det är det dags att tilldela rutinuppgifterna någon annanstans.

Så viktigt som delegationen är det dock inte alltid naturligt. "

" De flesta chefer har aldrig tränats i delegation, och när som helst du adopterar ett nytt beteende kommer du att känna dig obekvämt först, "skrev Brian Tracy i sin bok" Delegation & Supervision "(AMACOM, 2013). "Men ju mer du övar delegationen, desto lättare blir det."

Här är några av de första stegen du kan vidta för att bygga dina delegationskunskaper.

Delegera SMART

Välj några låga till mellannivåansvar att du tydligt kan definiera, fastställa tidsfrister för och förklara rutinerna för. Tänk SMART: Specifik, mätbar, överenskommen, realistisk, tidsbunden. Välj plikter som är viktiga, ta upp din tid och orsaka stress, men det kommer inte att förstöra verksamheten om inte gjort utmärkt första gången. Detta är en lärande fas för din anställd. Såsom noteras i ett bloggpost på TheRightQuestions.org, kan en uppgift sträcka en person eller ett lag ... men om du frågar omöjligt av någon, blir det snabbt motiverat. "

Matcha uppgiften med personen

Välj uppgifter att delegera utifrån din medarbetares färdigheter, preferenser och tillgänglighet. Att hitta någon som är angelägen för mer ansvar kommer att göra din första erfarenhetsdelegering lättare.

"Som ledare måste du lära dig om dina lagkamraternas subtilitet. Du borde känna till varandras styrkor och svagheter, inklusive hans eller hennes nuvarande och potentiella kompetensområde ", skrev Jayson DeMers, grundare och VD för AudienceBloom, i magasinet .

Skapa klara instruktioner

Gå igenom rutinerna med din anställd. "[Vissa] chefer är fattiga delegatörer eftersom de bara överlåter uppgifter och antar att arbetet kommer att bli gjort. Att välja och sammanfatta dem som du delegerar kan låta som ett problem, men det är en investering som kommer att betala tillbaka många gånger över. hur uppgiften ska göras, diskutera en tidsram och bestäm hur framstegen kommer att mätas, säger Rhymer Rigby i CGMA Magazine.

Låt också arbetstagaren veta varför denna uppgift är viktig. Hur bidrar det till företagets framgång? Definiera slutligen personens auktoritet: Vad kan han eller hon göra annorlunda? Vem kan han eller hon uppträda eller närma sig för information?

Slutligen, skriv ner detaljerade instruktioner för de tider du inte kan vara där.

"Det finns tillfällen när vi ser något som är så uppenbart för oss, men inte till [våra anställda], säger Sterling Jaquith, ägare till Heartland Post & Pole.

Övervaka och följa upp

Särskilt först hålla koll på dina underordnade framsteg. Är han eller hon i schema för deadlines? Uppfyller resultaten resultat? Kolla in nu och då bara för att se om arbetstagaren har frågor. Ge feedback: Var kan han eller hon förbättra sig? Beröm framgång.

"Feedback är den viktigaste delen av delegationsprocessen, och det fungerar på båda sätten", skrev DeMer. "Om dina arbetare har gjort det bra med en uppgift du tilldelade, låt dem veta genom att offentligt tacka dem och ge ett äkta beröm. Om de har blivit korta, var inte rädda för att ge dem någon konstruktiv kritik."

Ta en steg tillbaka

Ge råd och låna auktoritet efter behov, men avstå från att ta över eller redogöra exakt hur du skulle göra det om det inte finns ett strikt förfarande som måste följas. Din anställd behöver frihet att utöva sin egen kreativitet. Du kan bli positivt överraskad över resultatet. När du blir bekväm att delegera en uppgift, ta det du har lärt dig och tillämpa det på nästa uppgift.

"Det är en lärandeprocess att släppa den kontrollen och ha tro på människorna runt om att de har det, säger Danielle McPhail, ägare till eSpec Books. Efter 20 år i förlagsverksamheten startade hon sin egen lilla press, med tre partners och frilanshjälp vid behov.

Delegering tar tid, speciellt i början. Men i det långa loppet betyder det att en uppgift kommer att vara helt borta på din platta, och du kommer att ha en bättre kvalificerad medarbetare som kanske kan ta på sig ytterligare ansvar. Eftersom du får förtroende för dina delegationsförmåga skapar du i sin tur ledare i din verksamhet som kan delegera till andra, vilket resulterar i ett välskött företag som kan hantera dina frånvaro.

Vad deltid ekonomin betyder för arbetsgivare

Under de senaste åren har både små och stora företag vända sig till frilansare och tillfälliga kontraktsarbetare för att fylla i de luckor som deras heltidspersonal kan " t täcka. Det har funnits mycket spekulation om orsaken till ökningen av deltidsanställningen - den ekonomiska lågkonjunkturen, billigare arbetskraft, oro över Prisvärd Care Act och erbjuda hälsoeffekter till heltidsanställda.

(Ledarskap)

Elektronisk kommunikation är inte ersättare för personlig kontakt.

, Bidrog med denna artikel till MobbyBusiness's Expert Voices: Op-Ed & Insights. YAHOO! VD Marissa Mayer chockade nyligen affärsverksamheten genom att insistera på att YAHOO! S anställda kommer till jobbet istället för att arbeta hemifrån. Hennes beslut angripit en stark tro som hålls av ett växande antal personer: Elektronisk kommunikation - videokonferenser, telefonsamtal och e-postmeddelanden - kan ersätta personlig kommunikation.

(Ledarskap)