Dålig fjärransluten arbetsvanor och hur man bryter dem

Fjärrarbete är vanligt idag. Fler företag tillåter sina anställda att arbeta hemifrån än någonsin tidigare. Enligt en undersökning av Gallup hade 43 procent av amerikanska medarbetare chansen att arbeta på distans i 2016, jämfört med 39 procent år 2012. Detta antal förväntas bara växa.

Arbeta hemifrån kräver respekt i båda ändarna. Flexibla chefer bör kunna lita på sina anställda att arbeta hårt, och arbetstagarna måste hålla sig ansvariga för att göra det. Men denna frihet kan leda till att vissa arbetstagare utvecklar dåligt beteende. "Att arbeta på distans inte nödvändigtvis uppmuntrar dåliga vanor så mycket som det skapar blinda fläckar för dåliga vanor att trivas", säger Mason Traveil, personalchef vid Koi LLC . "Ibland är det själv där ute som gör att du blir en ensam varg i vad som borde vara ett större företagsekosystem."

Arbeta hemifrån kan ha komplikationer och nackdelar. Men att inte tillåta fjärrarbete alls kan vara lika illa av en övning, säger Freek Vermeulen, docent i strategi och entreprenörskap vid London Business School och författare till "Breaking Bad Habits" (Harvard Business Review Press, 2017).

Om du eller dina anställda utnyttjar fjärranslutna arbetsbehörigheter, kommer du att sakna alla fördelar, som flexibilitet, lägre kostnader och färre pendlingsproblem. Även om det finns många komplikationer med fjärrarbete, betyder det inte att du behöver göra slut på det. Så här får du det bästa av båda världarna.

Dåliga vanor

Undvik dessa beteenden när du arbetar på distans eller skapa en avlägsen arbetspolitik.

Bygga inte på en kultur

En stark företagskultur är viktig för alla små företag. Men när anställda får chansen att arbeta hemifrån, försummar de ofta detta begrepp.

"Varje företag vill ha och behöver skapa en atmosfär som skickar ett meddelande om en underbar arbetsmiljö och många HR-personal arbetar mycket hårt vid byggandet det, säger Traveil. "Dessa ansträngningar tenderar emellertid att gå förlorade på anställda som arbetar på distans. Virtuella arbetare missar ibland samhället som de flesta anställda känner genom att regelbundet komma in på kontoret."

Vidare uppgav Vermeulen att när människor inte är samlokaliseras, förlorar de ofta sin hastighet, anpassning och innovation. Det här är speciellt sant när de arbetar med gruppprojekt.

"De begränsade interaktionerna med andra anställda kan skapa ett avstånd mellan lagkamraterna och tidslinjen", säger Traveil.

Foder till distraheringar

När du arbetar i samma miljö där du slappnar av, sover eller spenderar din fritid, kommer du sannolikt att vara motiverad och fokuserad.

Traveil uppgav att det med lätthet ingen tillsyn är lätt att få sidospår.

"Virtuella medarbetare är också mer sårbara för olika distraheringar som barn, husdjur, tv-apparater och andra hemlivssaker, säger han. Vermeulen sa att vissa människor kanske inte ens skulle jobba alls, oavsett om det är avsiktligt eller inte.

Underskattar ansikte- kommunikation medan du kan kommunicera med andra arbetare utan att vara på kontoret, är det fortfarande kritiskt att kommunicera.

Vermeulen uppgav att den största frågan med fjärrarbete är bristen på ansikte mot ansikte kommunikation. När du pratar med någon via en skärm eller ett samtal missar du ofta chansen att ansluta till dem på en mer personlig nivå.

Goda vanor

Master dessa metoder för att utnyttja avlägsna arbetsmöjligheter.

Håll ett levande schema.

Eftersom du inte ser dina kollegor varje dag är det svårt att hålla sig uppdaterad om var de befinner sig och företagets gång.

"Virtuella arbetstagare måste göra det till en punkt att leva," sade Traveil. "Genom att hålla ständiga uppdateringar och påminnelser är det enkelt att hålla sig ajour med vad resten av laget gör och inte gå bakom eller missa deadlines."

Det finns många verktyg och appar som håller reda på rörliga delar av uppdrag, möten, dagar då andra anställda finns på kontoret och mer.

Skapa en fysisk arbetsyta.

Bara för att du arbetar hemma eller i dina pyjamas betyder inte att du inte kan skapa en produktiv miljö.

"Genom att ställa in ett visst utrymme i hemmet som bara är för arbete, till exempel ett kontor eller en viss plats vid ett matsalbord är ett tydligt budskap till medarbetarna och någon omkring dem att de är i arbetsläge ", säger Traveil.

Det kan vara så enkelt som att skapa ett skrivbord med anteckningar och pennor eller rensa lite utrymme vid köksbordet istället för att slappa av på soffan eller i sängen. Se till att du har noll distraheringar: Stäng av din TV, sätt på några ljusa lampor, håll telefonen tyst om det inte behövs för arbete etc.

Skapa en virtuell arbetsyta.

En virtuell arbetsyta är lika viktig som en fysisk. Istället för att isolera dig från dina kollegor, starta videosamtal och gruppmeddelanden.

"Skapa ett utrymme för alla onlineanställda att träffas ofta," sa Traveil. "Att ha videokonferenser eller konferenssamtal bygger upp samhället inom ett lag och ser till att ingen känner sig utelämnad."

Se till att alla får lika stor uppmärksamhet och att ingen känner sig ur slingan.

"När hantera arbetstagare som inte är på kontoret dagligen, är det viktigt att handledarna ger dem all information som behövs, säger Traveil. "Det är självklart hur mycket viktiga informationssamtal innehåller."

Kom inte in endast när du har en anledning.

Medan det är frestande att stanna hemma så mycket som möjligt, spara inte in -office dagar endast för erforderliga möten.

Enligt Vermeulen ligger "roten till sann innovation ofta i chansmöten". Organisera luncher eller eftermiddagsmiddagar, och skjut dig själv för att komma in när andra är kvar - även om din dagordning är ledig den dagen. Detta kommer att möjliggöra dessa möten och möta andra på kontoret.

"Fjärrarbete kan vara en dålig övning om du trycker på den för långt", säger Vermeulen. Men om du försöker att dyka upp ofta och ansluta med kollegor, hittar du praktiken mer fördelaktig än problematisk. "Det handlar om att slå på rätt balans," sa han.

Lag arbeta bättre när anställda bryr sig om varandra

När medarbetarna arbetar i grupper, serveras de bäst genom att fokusera mer på hur de kan gynna andra, och inte bara själva, nya forskningsresultat. När lagmedlemmar motiveras mer för att hjälpa andra, även vid Kostnaden för egen prestation, deras lag fungerar bättre, en studie som nyligen publicerats i Management of Management Journal Found.

(Karriär)

Vänner och familj är inte den bästa källan till karriärrådgivning

Letar du efter karriärråd? Du kanske vill ta bort din familj och dina vänner, nya forskningsresultat. Om det berättas av sina föräldrar att de inte är vänner med sina medarbetare eller att ha en vän föreslår att CV ska vara lång och detaljerad, många anställda erkänna att de närmaste dem har gett dem dåliga förslag på hur man får jobb eller förskott på arbetsplatsen, enligt en studie från bemanningsföretaget Accountemps.

(Karriär)