Tips och tjänster för att hjälpa din kontor att gå utan papper


Tips och tjänster för att hjälpa din kontor att gå utan papper

Med överflöd av mobila applikationer, online-programvara och digitala lagringsplattformar, har företagen gott om möjligheter att skära ned på pappersanvändningen på kontoret. Att göra är inte bara miljövänligt, men det kan också öka organisationen genom att lägga in allt på ett och samma sätt - sans lösa papper.

För att underlätta processen att gå papperslös, frågade vi experter att dela sitt bästa råd. en vana

"Många företag är resistenta mot alla förändringar i deras sätt att arbeta, inklusive att gå papperslösa", säger Alex Shevelenko, VD och grundare av RELAYTO. "Även om kulturen inte kan ändras över natten, är tricket här att ha en alternativ lösning som är så lågfriktion och enkel att distribuera som möjligt."

Träna dig själv för att välja digitala tjänster när du kan - men tvinga inte det . Det kan ta tid, men det kommer så småningom att känna som en andra natur.

Gör övergången gradvis

" Vårt mål var att göra övergången så enkel, lätt och så smidig som möjligt ", sa han. "Vi fokuserade våra ansträngningar på att bli effektivare vilket i sin tur manifesterar sig via lagring och hämtningshastighet ... När du kan ta bort smärtan och friktionen att gå papperlös, tar marknadsföring och användning sig av sig själv."

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om dokumenthanteringsprogram? Fyll i nedanstående frågeformulär som ska kopplas till säljare som kan hjälpa till:

Investera bättre teknik

Appar, program och tjänster

Skanna appar

CamScanner

  • Evernote scannable
  • Microsoft OneNote
  • E-signaturtjänster

Adobe Reader

  • Hightail
  • Förhandsgranskning
  • Kostnadsspårningsapps

Wally

  • För mer information, kolla in de fem kostnadsspårningsapparna.
  • Faxtjänster
  • Med faxtjänster, Du kan skicka och ta emot fax via e-post och lagra dem digitalt.

Nextiva

SRFax

  • För mer information
  • Dokumenthanteringsprogram och -tjänster
  • Om du väljer självhyrda eller molnhärdda dokumenthanteringssystem fungerar det som ett digitalt arkivskåp.

M-filer

Dokmee

  • För mer information, kolla in våra bästa val för dokumenthanteringsprogram och -tjänster.
  • Cloud storage-tjänster
  • Dela och lagra stora filer utan att oroa dig för att missplacera eller förlora dem

Zoolz

Carbonite

  • För mer information, kolla in våra bästa val för cloud storage-tjänster.
  • Accounting software
  • Håll reda på och övervaka din ekonomi med bokföringsprogram.

SPCS

Freshbooks

Xero

  • För mer information, kolla in våra bästa val för bokföringsprogram.
  • Digitaltid och närvaro system
  • Du och dina arbetstagare kan spåra timmar digitalt med hjälp av tid och närvaro.

stratustime

TSheets

  • För mer information, kolla in våra bästa val för tid och närvaro.

  • 10 Bästa iOS-program för företag

    10 Bästa iOS-program för företag

    Om du är med på Apples mobila plattform och använder en iPad eller iPhone, kan vissa appar verkligen hjälpa till att effektivisera ditt företag. Heck, vissa arbetar även överplattform med Apples andra operativsystem för Apple Watch och Mac, så att du kan synkronisera mycket av ditt företag över alla dina Apple-enheter.

    (Företag)

    12 Gratis företagsplanmallar för igångsättning

    12 Gratis företagsplanmallar för igångsättning

    Skriva en affärsplan är ett av de viktigaste inslagen i att starta ett företag. Det behöver emellertid inte vara den mest frustrerande. Här är 12 gratis företagsplanmallar. 1. Balansen Mallplanen för affärsplanen är uppdelad i sektioner som sammanfattning, affärsöversikt, marknadsanalys och konkurrens samt försäljnings- och marknadsplan.

    (Företag)