Tips och tjänster för att hjälpa din kontor att gå utan papper

Med överflöd av mobila applikationer, online-programvara och digitala lagringsplattformar, har företagen gott om möjligheter att skära ned på pappersanvändningen på kontoret. Att göra är inte bara miljövänligt, men det kan också öka organisationen genom att lägga in allt på ett och samma sätt - sans lösa papper.

För att underlätta processen att gå papperslös, frågade vi experter att dela sitt bästa råd. en vana

Att använda penna och papper kan känna sig som en instinkt, men att gå papperlös kan också bli en naturlig praxis. Även om du inte är bekant med en mjukvara / tjänst, var inte rädd för att omfamna tekniska framsteg.

"Många företag är resistenta mot alla förändringar i deras sätt att arbeta, inklusive att gå papperslösa", säger Alex Shevelenko, VD och grundare av RELAYTO. "Även om kulturen inte kan ändras över natten, är tricket här att ha en alternativ lösning som är så lågfriktion och enkel att distribuera som möjligt."

Träna dig själv för att välja digitala tjänster när du kan - men tvinga inte det . Det kan ta tid, men det kommer så småningom att känna som en andra natur.

Gör övergången gradvis

Andrej Godina, IT-chef på Inform Communications, noterade att du fortfarande kan använda en penna och papper medan du går i papper. Du behöver inte sluta kallt kalkon, och du kommer absolut inte att gå helt digital. "

" Vårt mål var att göra övergången så enkel, lätt och så smidig som möjligt ", sa han. "Vi fokuserade våra ansträngningar på att bli effektivare vilket i sin tur manifesterar sig via lagring och hämtningshastighet ... När du kan ta bort smärtan och friktionen att gå papperlös, tar marknadsföring och användning sig av sig själv."

Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om dokumenthanteringsprogram? Fyll i nedanstående frågeformulär som ska kopplas till säljare som kan hjälpa till:

Investera bättre teknik

Medan vissa digitala plattformar är fria, till exempel Google Docs och Basecamp, finns det många andra nödvändiga som kommer till en kostnad. Skäm inte bort från att välja en bra programvara eller tjänst eftersom det är lite pricier än vad du skulle vilja ha det. Om du vill ha kvalitetsresultat måste du investera i kvalitetsutrustning och -program.

Appar, program och tjänster

Du kan uppnå ett papperslöst kontor genom att bekanta dig med och investera i dessa program och tjänster.

Skanna appar

Med skanningsprogram kan du skanna anteckningar, dokument, bilder och mer så att de finns på en digital plats.

CamScanner

• Evernote scannable
• Microsoft OneNote
• E-signaturtjänster

I stället för att kräva en skriftlig signatur på papper kan e-signaturtjänster göra dig undertecknad digitalt.

Adobe Reader

• Hightail
• Förhandsgranskning
• Kostnadsspårningsapps

Du kan hålla flikar och organisera din

Wally

• För mer information, kolla in de fem kostnadsspårningsapparna.
• Faxtjänster
• Med faxtjänster, Du kan skicka och ta emot fax via e-post och lagra dem digitalt.

Nextiva

GotFreeFax

SRFax

• För mer information
• Dokumenthanteringsprogram och -tjänster
• Om du väljer självhyrda eller molnhärdda dokumenthanteringssystem fungerar det som ett digitalt arkivskåp.

M-filer

FileHold Express

Dokmee

• För mer information, kolla in våra bästa val för dokumenthanteringsprogram och -tjänster.
• Cloud storage-tjänster
• Dela och lagra stora filer utan att oroa dig för att missplacera eller förlora dem

Zoolz

Backblaze

Carbonite

• För mer information, kolla in våra bästa val för cloud storage-tjänster.
• Accounting software
• Håll reda på och övervaka din ekonomi med bokföringsprogram.

SPCS

Freshbooks

Xero

• För mer information, kolla in våra bästa val för bokföringsprogram.
• Digitaltid och närvaro system
• Du och dina arbetstagare kan spåra timmar digitalt med hjälp av tid och närvaro.

stratustime

uAttend

TSheets

• För mer information, kolla in våra bästa val för tid och närvaro.

---



Negativ kundrecension? Gör det till en positiv möjlighet

Det är aldrig uppmuntrande att få negativa recensioner från kunder, men de kommer inte nödvändigtvis att göra din affär. Det beror helt på hur du hanterar de recensioner du får. "Att svara på negativa recensioner bygger [konsumenternas] förtroende för ditt företag och ditt varumärke", säger Phil Penton, VD för Xcite Advertising.

(Företag)



Risk och belöning: Ett hopp över troen hjälpte mitt företag att växa

Inom ett år, medan jag fortfarande var i gymnasiet, lanserade jag SupaNames - ett webbhotell som gjorde det möjligt att skapa en webbplats till överkomliga priser för konsumenter och småföretag. Jag kände starkt att människor skulle ha tillgång till billiga webbplatser, vilket kan öppna dörren för stor tillväxt för privatpersoner och företag.

(Företag)