Cash vs Accrual Accounting Methods

Kontanträkningsmetoden används av de flesta individer för deras personliga bokföring. Det innebär att du bara registrerar en inkomst eller utgift när pengar kommer in eller lämnar ditt företags kuponger.

Om du använder kontanteringsmetoden för ditt företag, kommer ditt företags bokföring att återspegla inkomst för en produkt du säljer endast när betalning tas emot för den produkten. På samma sätt redovisar dina poster endast en kostnad när ditt företag faktiskt överlåter kontanterna.

Periodiseringsmetoden tar emot krediter och debiteringar när du har en laglig rätt till kontanter, oavsett om du faktiskt har gjort en monetär transaktion eller ej .

En rörmokare med hjälp av periodiseringsredovisningsmetoden registrerar till exempel den förväntade betalningen i sina böcker så snart jobbet är klart, även om kunden ännu inte har överlämnat pengarna. Så skulle också ett bageri registrera pallet av mjöl som beställdes som en kostnad så snart utgiften uppstod, inte när den faktiskt betalades.

Periodens bokföringsmetod visar mer exakt "den stora bilden" av ett företags ekonomisk situation, vilket möjliggör för ett litet företag att bättre förstå om det gör eller förlorar pengar, säger Jerold Zimmerman, professor i redovisning vid University of Rochesters Simon Graduate School of Business.

"En hel del småföretag drivs av ägaren titta på hans checkkonto går upp och ner, och det kan ge dig ett mycket missvisande intryck av företagets hållbarhet, säger Zimmerman MobbyBusiness.

Så, pengar eller upplupning?

Även om det generellt är överens om att periodiseringsmetod är att föredra för de flesta småföretag, särskilt de som säljer varor i stället för tjänster, företag med lite kontanter till hands kanske vill hålla fast vid kontantmetoden så att kontantflödesproblem inte försvårar verksamheten. I periodiseringsmetoden kan ett företags rekordupptagning indikera svåra intäkter när det i verkligheten är bankkontot helt tomt. Även om bokföringen kan vara tekniskt korrekt kan ägaren bli förvånad att lära sig att han inte kan göra lönedel i veckan.

I slutändan påpekade Zimmerman, omräkning och kontanträkningsmetoder kommer att ge exakt samma bottenlinje - förutsatt att du är kunna samla alla dina kundfordringar.

Ett litet företag kan dra nytta av en metod gentemot den andra när det gäller skatteavdrag. Om ditt företag använder periodiseringsmetoden kan du till exempel göra anspråk på avdrag för företagskostnader under ett visst skatteår, även om du inte betalar utgifterna till det följande skatteåret.

När du väljer en redovisningsmetod för ditt lilla företag , välj noggrant. Även om det är möjligt att ändra vilken metod ditt företag använder, behöver du tillstånd att göra det från IRS.

Mer information finns på IRS Small Business and Self Employed Tax Center.

• Vad är en balansräkning? och varför behöver jag?
• Revisor vs bokhållare: Finansiella skillnader för småföretag
• Affärsredovisningsprogramvara: Hur man väljer rätt program

Hur man hanterar dina pengar som frilansare

Det är ett faktum för frilansare att inkomsterna ebbs och flödar. Tyvärr betyder det ofta att det kan vara svårt att planera framåt, och frilansare kan tycka att de är köra tunna när arbetet inte är rikligt. "Frilansare måste vara extra pengarkundiga, eftersom de inte garanteras en minsta mängd pengar, "säger Chelsea Hudson, senior public relations officer på TopCashback.

(Företag)

Vilken iPhone är rätt för ditt företag?

Apples fullständiga sortiment av iPhones är större än du kanske tror. Visst finns det den glänsande nya iPhone X, som skapades för att hedra 10-årsdagen av företagets smartphone. Apple har också den relativt nya iPhone8 och iPhone8 Plus. Men inte alla vill spendera vad de här versionerna kommer att ge dig tillbaka.

(Företag)