Hur Office 365 kan förbättra ditt företag

Office 365 är inte bara en annan smak av Microsofts värdiga Office-programvarusupport som anpassar det gamla vänteläget och flyttar det till molnet, säg författarna till en just publicerad guide till detta produktivitetspaket. Office 365 innehåller kända Microsoft-verktyg som Office-produktivitetsprogram i ett molntjänstpaket som innehåller SharePoints dokumenthanteringsfunktioner, Exchange Onlines e-post, kalender och kontaktfunktioner, och Lync Online, en kommunikationstjänst som integrerar företagsröst, snabbmeddelanden och webb-, ljud- och videokonferenser.

"Den verkliga kraften i Office 365 är att det underlättar samarbete och gör team effektivare", säger Donald Nilson, som skrev "Microsoft Office 365 in Business" (Wiley Publishing, 2011) med medförfattare David Kroenke.

Deras bok tar 360-graders titt på Office 365 genom företagsanvändarens ögon. Varje kapitel börjar med ett gemensamt affärsscenario: "Det här förstås naturligtvis inte i ditt företag ...", och förklarar hur Office 365 effektivt kunde hantera situationen. Resultatet är en användarvänlig, jargonfri turné av Office 365s omfattande funktioner och funktioner med skärmdumpar som hjälper dig att ta dig.

Författarna gör inga ben om publiken för boken.

"Om du "tänker inte på att arbeta i grupper, lägg den här boken", skrev de. "Du behöver inte Office 365, använd din nuvarande version av Office istället."

För de som är övertygade om att arbeta i team och samarbete är framtidsvågan, är Office 365 ett övertygande erbjudande, särskilt för företag med anställda som är geografiskt spridda, liksom författarna under skrivandet av sin bok.

Vi har kommit långt från dagens dagar - till exempel "60-talet, den tid då TV: n slog" Mad Men "äger rum - när alla arbetade på samma plats samtidigt och möten var alltid ansikte mot ansikte, skrev författarna.

" Vi använde Office 365 varje dag medan vi arbetade med boken, "berättade Nilson MobbyBusiness. "Min medförfattare och jag har använt Office 365 sedan dess tidiga beta dagar. Vi såg direkt strömmen och att det skulle bli en stor hit på marknaden och bestämde oss för att skriva boken."

Office 365 också gör det överkomligt för småföretagsverktyg som tidigare endast var tillgängliga för stora organisationer med djupa fickor och omfattande IT-infrastrukturresurser, säger Nilson.

"Sharepoint, Exchange och Lync är massivt kraftfulla serverbaserade verktyg som har använts av stora företag för år ", sa han. "Office 365 gör dem överkomliga till även ett företag med en eller två personer. Du behöver inte investera resurser för att behålla servrar i lokaler."

Office 365 kan vara ett omvandlingsverktyg för småföretag, sa Nilson. Det visade sig också vara en transformativ agent i sin egen karriär.

"I skrivandet av boken blev jag så upphetsad över värdet av Office 365 för småföretag som jag bestämde mig för att ägna heltid till att konsultera med småföretag på användningen av Office 365, "sa han. "Det lilla företaget jag tidigare arbetade för var min första klient."

Kommer Cloud Computing Rain IT-besparingar för småföretag?

• Det finns ett moln i Microsofts prognos för småföretag

---



Small Business Snapshot: Bonding Bees

Vår Small Business Snapshot-serie innehåller bilder som representerar, på bara en bild, vad de små företagen vi handlar om handlar om. Kayla Pickana, grundare och VD för Bonding Bees, förklarar hur denna bild representerar sin verksamhet. Bonding Bees är ett abonnemangsföretag som levererar allt som behövs för ett roligt och kreativt datum natt hemifrån.

(Företag)



Snapshot för småföretag: Grand Slump

Grand Trunk , förklarar hur denna bild representerar sin verksamhet. Vi har alla en nyfikenhet om avlägsna platser. Varje resa utåt når äntligen sin nyupptäckta horisont innan vår kompass pekar oss tillbaka till den bekanta. När vi utökar vår förståelse för den värld vi bor, utvidgar vi vår uppskattning av de platser som vi kallar hem.

(Företag)