Anställa din första anställd

Att anställa din första anställd kan ibland verka skrämmande. Och om det inte gör det gör du det inte rätt.

En av de största misstag som företagare gör är att de bara kan gå till någon de känner, till exempel en vän eller en familjemedlem, betala dem något, och det skulle vara det. Men även om vi kan ha kära minnen av familjeägda lokala butiker, kan de flesta företag inte jobba på det sättet.

Här är några saker du måste veta innan du anlitar din första anställd:

Lagkrav

Förutom arkivering De relevanta formulären med Internal Revenue Service ser till att någon juridiskt kan arbeta i USA. Det börjar med I-9-formuläret. När det är fyllt ut behåller du det - det är för USCIS (amerikanska medborgarskap och invandrare) tjänstemän att titta på om de behöver det, och du måste behålla det i minst fyra år. (Det måste vara på fil i tre år efter att ha anställt någon och åtminstone år efter att de lämnat, vilket som är senare).

Det finns ett antal verifieringstjänster - i själva verket om ditt företag är en offentlig uppdragsgivare krävs du att använda dem. USCIS har ett program som heter E-Verify, vilket gör hela processen enklare.

Böter kan vara tunga - att medvetet anställa någon som inte är behörig att arbeta kan kosta dig upp till $ 3 200 för ett första brott. Att ge det sommarjobbet till Finlands utbytesstudent är förmodligen inte värt det.

Ansvarsförsäkring och arbetstagarens ersättning

Tänk inte bara på att du driver en enkel kontorsbaserad verksamhet som ingen kan skada dig. En anställd som kör för att se en klient gör det på arbetsgivarens tid, oavsett vems bil de kör. De är på jobbet, och allt som händer är arbetsrelaterat.

Fördelar och löner

Även i en liten detaljhandel är det viktigt att tänka på hur man får arbetstagaren intresserad nog för att hjälpa verksamheten att växa. Att anställa människor på det billiga kan vara ett stort misstag.

De människor som ser det som "Det här är bara en detaljhandel, jag ska bara anställa en high school kid och betala dem lite låg lön" kvantifierar inte förlusten från ovillkor att investera, säger Zane Safrit, en Iowa-entreprenör och tidigare VD för konferenssamtal Unlimited. Du betalar för det tänkandet senare när du undrar varför omsättningen är så hög och mycket av din tid spenderas rekrytering.

Vissa fördelar kostar inte företaget mycket. Semestertiden är en, säger Safrit, och det hjälper till att motivera människor. Det är en löneökning i form av dollar per timme - men inte en som ökar utlägget någon.

En bra medarbetare kommer att ha en direkt inverkan på företagets resultat, säger han. Det omvända är också sant.

Vad ska de göra?

När du är på scenen för att intervjua personer för positionen måste du tänka på hur de passar in i ditt företags vision och vad du vill göra.

Frances McGuckin, författare till "Business for Beginners" och "Taking Your Business to the Next Level", säger att det knyter sig till att bestämma om du är en bra chef eller inte, och vilken typ. Den första medarbetaren är som ett äktenskap, säger McGuckin. En bra idé är att skriva ner prioriteringarna för jobbet - ta reda på exakt vad du vill att den nya medarbetaren ska göra.

Då frågar du dig själv vilka kompetenser jobbet kräver och om du är villig att betala tillräckligt för att få dem. (Och om du inte är, är du villig att hjälpa medarbetaren att utveckla dessa färdigheter). Fråga dig själv vilken annan upplevelse du vill ha dem. Om de kommer att interagera med kunder eller kunder, vilken typ av personlighet är de? Och ta reda på om de är intresserade av att hjälpa företaget att växa eller om de bara behöver ett jobb.

Kontrollera referenser

En sak som McGuckin och Safrit betonar är behovet av att kolla referenser och se på vad som finns på CV och se om det är kosher.

En enkel Google-sökning kan gå långt för att verifiera att någon faktiskt tjänat den graden. (En studie från Wall Street Journal 2008 visade att minst sju av 353 topexecs hos börshandlade företag hade uppblåst akademiska referenser - eller obefintliga). Referenser är ett bra verktyg eftersom de kan ge insikt om vilken typ av anställd du kan anställa.

Du kan också använda en bakgrundskontrolltjänst. För en blygsam avgift - vanligtvis $ 15 till $ 50 - kommer dessa tjänster att gräva genom en persons förflutna, inklusive: brottslig och personlig bakgrundskontroll, affärshistoria och professionella licenser. Även den bästa kriminella bakgrundskontrollen kan sakna saker, så kolla även deras referenser!

Testa dem

Beroende på ditt företag kan det vara möjligt - och ovärderligt - att försöka utföra en anställd. Alternativ varierar från att ge dem ett frilansprojekt för en avgift för att anställa dem deltid under en bestämd period. På så sätt kan du lära dig om saker som inte finns på ett CV: om den potentiella medarbetaren visar sig på rätt tid, får jobbet gjort inom tidsfristen, och gör det bra.

• Granskning: Bakgrundskontrolltjänster
• Skatte- och företagsformulär Du behöver

Vad är Twitter och hur använder jag det för företag?

Grundades 2006, Twitter är en online social nätverkssida som gör det möjligt för användarna att dela med sig av korta meddelanden. Vad skiljer Twitter från det sociala nätverkspaketet är den efterlevda kortfattigheten av sina meddelanden. Känd som Tweets, varje post får inte vara längre än 140 tecken.

(Företag)

Hur man definierar redovisning för företag

Ett starkt företag kan tillskriva en del av sin framgång för sin redovisning. Utan bokföring skulle det vara svårt att hålla reda på ditt företags ekonomi och lönsamhet, och du kanske inte vet exakt hur mycket pengar som kommer in eller ut. Om du inte är välkänt i ekonomin själv kommer ditt företag sannolikt måste anlita hjälp av en professionell revisor.

(Företag)