Växa ditt lilla företag till nästa steg


Växa ditt lilla företag till nästa steg

Mike Moore är en direktör för företagsrådgivning vid Kaufman, Rossin & Co . , bidrog med denna artikel till MobbyBusiness's Expert Voices: Op-Ed & Insights.

När ett företag växer växer dess behov också. Medan många företag tenderar att "utvecklas" från ett steg till ett annat, lär sig framgångsrika företagsledare att effektivisera verksamheten och öka sina affärer smart och effektivt.

Företagstillväxt kan brytas upp i fyra steg, var och en med olika egenskaper:

Steg 1 - $ .5 till $ 5 miljoner i årlig intäkt

  • Energi och kreativitet
  • Organisk tillväxt
  • Processer och rutiner utvecklas bara
  • Begränsad lönsamhetsanalys

Steg 2 - 5 $ till $ 25 miljoner i årlig intäkt

  • Processer behöver strömlinjeformas och stabiliseras
  • Initial organisationsjustering kan krävas
  • Informationstillträdet förbättras genom bättre rapportering

Steg 3 - 25 $ till 100 miljoner dollar per år intäkter

  • Kunder och konkurrens kraft förändring i organisationen
  • Organisationen fortsätter att omformas; starkare interna talangkrav
  • Kontinuerliga förbättringar
  • Prestandamätningar förbättras

Steg 4 - $ 100 miljoner + i årlig intäkt

  • Affärsförvandling sker
    • Nya applikationer
    • Nya processer
    • Ny organisation
    • Nya prestationsmetoder

Företag som växer mest effektivt låter inte verksamheten utvecklas mellan stadier. Ledare strategiskt förändrar och hanterar människor, processer, teknik och infrastruktur genom varje steg.

Övergången från steg 1 till steg 2 kan vara den mest utmanande för entreprenörer. Deras affärssyn kan ha inkluderat tillväxt, men förmodligen planerade inte för de utmaningar som tillväxten skulle visa för dem som ledare,

Till exempel, för VD, CFO eller COO i ett steg 1-företag, går allt snabbt. Du kan vara mer inriktad på den dagliga verksamheten än på strategisk planering. När du kommer till steg 2 måste du upprätta organisatorisk infrastruktur, processer, policyer och standard operativa procedurer och lär dig att använda teknik mer effektivt. Det här är när det blir viktigt att omge dig med rätt personer inom företaget och som rådgivare. Under detta skede bör du också skapa en ovärderlig resurs för ditt företag: en informell styrelse för företagsrådgivare, inklusive juridik, redovisning, marknadsföring, ekonomi / bank, teknik och övergripande företagsoptimeringsexperter, som kan ge insikter och bästa praxis. Dra nytta av hjälpsamma organisationer för småföretagare, som SCORE, Vistage och ditt lokala kontor i US Small Business Administration (SBA).

Fokusera sedan på de fyra faktorer som underlättar tillväxten mellan stadier: människor, processer, teknik och infrastruktur.

  • Människor: Teamet som startar företaget kan passa bra i entreprenörskapet 1, men kanske inte lämpar sig för fler företagsfaser. Du kan ha tuffa samtal för att få rätt människor i rätt positioner, särskilt nyckelroller som CFO, COO, försäljningsdirektör och kundservicechef.
  • Processer: Mantra är "i steg 1" bara få det gjort." Gör försäljningen, ta emot kundens order, fyll i ordern, gör det bra, skicka det till dem i tid, samla in din betalning och - förhoppningsvis - göra en vinst. I steg 1 bär du och ditt lag många hattar och gör vad som krävs för att "få det gjort". Eftersom företaget växer till steg 2 till 4 är det dags att etablera processer, policyer och förfaranden. Den rätta administrativa ramen kommer att se till att sakerna konsekvent görs på rätt sätt. När din entreprenörsverksamhet växer och du lägger till personer måste du ge vägledning och utbildning för att upprätthålla kvalitet och skapa viktiga prestandamätningar för att mäta effektiviteten.
    Människor kan vara det största hindret här. Att få dina medarbetare att ändra gamla vanor eller system kan vara en tuff försäljning. Studier från grupper som McKinsey har visat att förändringshantering är en av de mest kritiska komponenterna till framgång i alla viktiga projekt, vare sig implementering av ny teknik, nya processer eller företagsfusion.
  • Teknik: Ny teknik varje dag alternativ förekommer eller bli populär. Cloud computing har till exempel funnits i årtionden, men ser förnyad uppmärksamhet. Cloud-baserade system finns i servrar i mycket säkra datacentraler och hanteras av tekniker som stöder dessa system för flera företag och användare.
    Med tillkomsten av persondatorer (PC) och nätverksbaserade datorer i slutet av 1980-talet, många små och medelstora företag (SMB) började köra kärnbokföring och andra system internt. Men när företagen och systemen växte, gjorde det också personalen som stödde dessa. Steg 1 och Steg 2-företag kanske inte har råd att konkurrera om begåvad IT-personal och det kan inte vara en topprioritet. För många av dessa företagande företag är tekniken helt enkelt ett verktyg som de kan använda för att driva mer effektivt och stödja sin tillväxt. Steg 1 och Steg 2-företag kanske vill överväga att använda molnbaserad teknik för att lagra och hantera sina data. Stage3 och Stage 4-företag kanske vill investera i interna IT-team för att hantera deras växande behov.
  • Infrastruktur: Kärnan bedömer företagets infrastruktur med fokus på faciliteter (t.ex. lager, uppföljnings- och distributionscenter, företag kontor, försäljningskontor, call centers för kundservice), som alla kan hanteras internt eller outsourcas. Infrastrukturen innehåller också aspekter av din distributionskedja och distributionskanaler. Vid varje steg av tillväxt tar du tid att utvärdera din infrastruktur, se till att den passar bäst för ditt företags nuvarande behov och effektivisera om det behövs.

Genom att fokusera på dessa nyckelområden och strategiskt förändra och hantera företagets personer, processer, teknik och infrastruktur genom varje steg, kommer du att kunna växa ditt företag smart och effektivt, i stället för att bara "utvecklas".

Synpunkterna uttrycks är författarens och speglar inte nödvändigtvis utgivarens synpunkter.


3 Typer av arbetsplatsincitament Dina anställda vill egentligen

3 Typer av arbetsplatsincitament Dina anställda vill egentligen

Anställdas incitamentsprogram som belöningar eller rabatter kan låta bra i teorin, men de är inte alltid lika fördelaktiga som de verkar. Även om det här är positiva sätt att visa uppskattning för exceptionella medarbetare, är vissa program svåra att använda eller helt enkelt ingen roll för arbetstagare.

(Ledarskap)

Hur anställning kan en person rädda ekonomin

Hur anställning kan en person rädda ekonomin

Nationens minsta företag kan vara dess landets största hopp, enligt ny forskning som konstaterar att små förändringar på en mikronivå kan räcka för att flytta nationens ekonomiska revitalisering till hög växel. Om en av var tredje mikroföretag --- definierad som "mycket små "företag skulle anställa en anställd var och ekonomin skulle vara bra på väg att återhämta sig helt, säger rapporten.

(Ledarskap)