Kontokontrollkonto: Dokument du behöver

Att ha ett företagsbankkonto är en viktig del av att driva ett företag. Bortsett från att du lägger till ett annat officiellt element i ditt företag, håller ett företagscheckkonto dina poster och organiserar dina affärs- och personliga finanser.

"Det är bara bra redovisningspraxis att hålla din verksamhet [ekonomi] separat ... och skapa ett företag checkkonto är det första steget att göra det möjligt ", säger Kevin Ravenscroft, VD och koncernchef för Timberwood Bank i Tomah, Wisconsin.

Om du öppnar ditt första företagsbankkonto, här är vad du bör ta med till ditt konto utnämning.

Personlig identifikation och professionella licenser

Som med ett konsumentkonto är det första som du behöver öppna ditt företagskonto en form av personlig identifiering. Som diktat av Patriot Act, Dodd Frank Act och Consumer Protection Bureau, måste konsument- och affärsägare / operatörer tillhandahålla vissa detaljer och data för att bekräfta deras identiteter och deras affärsmodeller, säger Jim Angleton, VD för finansföretagsföretaget AEGIS Finserv Corp. He sade att ge fotokopior av körkort till kontohavare och kontohavare samt eventuella professionella licenser som du kan behöva för ditt företag.

"Företagare bör komma ihåg att alla personer som är associerade med företaget, som auktoriserade signatörer och fördelaktiga ägare som kontrollerar 10 procent av mer av verksamheten, kommer också att behöva presentera personlig identifiering ", tillade Steve Connors, vice vd, småföretagens företagsprodukter och tjänster hos TD Bank.

Om du tänker göra affärer under ett annat namn än ditt eget juridiska namn, eller om du är införlivad under ett namn och vill fungera under ett annat namn, måste du också ta med Den riktiga dokumentationen för ditt namn som Doing Business As (DBA).

Anställningsnummer (EIN)

Nästa sak du behöver är ett skatteidentifikationsnummer och, beroende på hur ditt företag är upprättat, eventuellt en namnregistrering.

"Om du är enmansinnehavare behöver du bara ett anställningsnummer (EIN), ditt personnummer och ett körkort eller pass", säger Levi King, VD för kredit lösningar och övervakningsföretag, Nav (tidigare Creditera).

King sade att medan vissa banker tillåter enmansägare att öppna konton utan en EIN, är det en bra idé att skapa en eftersom det minskar risken för identitetsstöld. För att bestämma din behörighet för en EIN eller för mer information om registrering för en, besök IRS-webbplatsen.

Bolagsordning och bankupplösningar

För att öppna ditt konto måste du ta med dokumentationen som används för att bilda och registrera ditt företag med staten och andra enheter, säger Connors. Dessa kallas ofta bolagsordning.

"Om du bildar ett företag som LLC, ett aktiebolag, ett bolag eller en annan separat juridisk person, för att öppna ett bankkonto behöver du de bolagsordning du lagde in med staten, om du är ensam ägare ", säger Tiffany Wright, VD för The Resourceful CEO, ett finansieringsrådgivande företag för små och medelstora företag.

Om du är en av flera ägare måste du också ta upp en resolution från De andra ägarna eller styrelsen ger dig rätt att handla finansiell verksamhet för företaget och / eller öppna och kontrollera kontot, sa Wright. Om du inte har dessa dokument ännu, behåller många banker beslutsfattande för småföretag att använda.

Förväntade kassaflödesfrekvenser

För att få ditt företagsbankförhållande till en bra början, föreslår experter att tillhandahålla Så mycket information som möjligt om förväntade finansiella transaktioner. Tänk på ditt förväntade kassaflöde och eventuella kreditbehov före ditt första möte.

Angleton föreslog att denna information inkluderades i ett verkställande notat som beskriver dina förväntningar på månadsvisa banker, inklusive ett lågt, måttligt och högt dollarbelopp.

"Ju mer data du levererar fram till det bättre", sade Angleton och tillade att småföretagare borde förstå att banken kommer att använda den begärda informationen för att genomföra erforderlig noggrannhet när det gäller att verifiera sökandens identitet och verksamhet, i enlighet med bankens sekretesslagen.

Personligen eller online?

När det gäller att öppna ett konto kan göras antingen i butik eller på nätet, och det finns fördelar för båda.

"Att öppna ett konto i en butik ger personalkompetens för att hitta de bästa produkterna för att hjälpa din verksamhet att fungera smidigt och lägga till ett annat komfortslag som kontoöppningen är säker, säger Connors. "Online-öppningar, under tiden, kan spara tid för upptagna entreprenörer." Det är viktigt att notera att öppna ditt bankkonto online kan begränsa din bankverksamhet. Dessutom måste medlemmar i vissa branscher öppna personliga bankkonton. För mer information om hur du öppnar företagsbankkonton på nätet, besök webbplatsen för Small Business Small Business Administration.

Några källaintervjuer utfördes för en tidigare version av denna artikel.

---

Förstå innovation: Hur företag adopterar ny teknik

För företag Ägarna är osäkra på hur man effektivt kan införliva ny teknik i sina affärsmodeller, livet kan ha blivit lite lättare. Som en del av en nyligen genomförd studie intervjuade forskare vid University of Cambridge Judge Business School i Storbritannien ledande befattningshavare över hela Globe och från en rad olika sektorer för att hitta de gemensamma strategierna som hjälpt sina företag att uppfinna framgångsrikt för att möta växande trender inom teknik.

(Företag)

'50S-Themed restaurang har nostalgi på menyn

Världen kan bli mer högteknologisk varje dag, men det betyder inte att människor inte är nostalgiska för de goda gamla dagarna ... och är villiga att betala för upplevelsen. 5 & Diner, en nostalgisk restaurangkedja som erbjuder en äkta 50-tals familjemiddagserfarenhet som regelbundet är värd för klassiska bilshower och sockhops, betalar in på denna önskan om allt gammalt.

(Företag)