Papperslösa kontor närmare verkligheten

Medan de kan inte helt eliminera det, företag gör en gemensam insats för att minska mängden papper de använder, nya forskningsresultat.

Nästan 80 procent av företagen vidtar åtgärder för att bli ett mindre kontor, enligt en studie från CompTIA , IT Industry Association.

Totalt sett säger ungefär 1 av 5 företag att de driver en "mindre pappers" strategi i hög grad, medan ytterligare 56 procent gör det i mindre utsträckning . Studiens författare tror att detta tyder på att lusten att bli mindre pappersintensiv är mer än en nischutveckling.

Beslutet att minska mängden papper som används drivs av flera faktorer, inklusive kostnadsbesparingar, enligt Tim Herbert, vice president för forskning och marknadsintelligens för CompTIA. [Skulle du använda den? Paperless Office Document Management Software]

"De mindre uppenbara men potentiellt större besparingarna kan komma från effektivitetsvinster," sade Herbert i ett uttalande. "Digitaliserad, korrekt hanterad information ger otaliga fördelar över pappersfiler som hanteras manuellt."

Medan pappersmängden krymper används den fortfarande i hög takt på många kontor. Studien visade att 98 procent av kontorsarbetare använder skrivaren minst en gång per kvartal, vilket gör en helt papperslös miljö ett orealistiskt mål för de flesta organisationer.

Redaktörens anmärkning: Med tanke på en dokumenthanteringslösning för ditt företag? Om du letar efter information som hjälper dig att välja den som passar dig, använd frågeformuläret nedan för att få information från en mängd olika leverantörer gratis:

Företagen ser dock till att vara så "gröna" som möjligt med papperet som de använder. Forskningen upptäckte att 80 procent av företagen placerar pappersåtervinningsfack i närheten av skrivstationer, med ett nästan lika antal som engagerar sig i återvinning av bläck och tonerkassett och korrekt bortskaffande av enheter vid slutet av användbarheten.

Dessutom är mer än hälften av de undersökta företagen uppmuntra sina anställda att engagera sig i miljövänliga tryckpraxis, till exempel att avstå från släckt tryck eller använda dubbelsidig utskrift när det är lämpligt.

Studien grundades på undersökningar av 600 amerikanska och kanadensiska IT-företagsledare som ansvarar för tekniska eller strategiska beslut påverkar utskrift eller dokumenthantering hos deras företag. Dessutom undersöktes 350 chefer från amerikanska IT-företag.

Ursprungligen publicerad den Mobby Business

För att hålla kvinnliga ledare, lär sig vad de behöver för att lyckas

Av de undersökta kvinnorna ansåg 67 procent att det fanns en tid i sin karriär när de var mer ambitiösa än de för närvarande är. I synnerhet sa 31 procent att de var mest ambitiösa mellan årets 59999> och 109999> år, jämfört med 18 procent som sa att deras ambition var högst efter deras första årtionde av arbetar.

(Ledarskap)

Vad är tänkt ledarskap, och varför är det viktigt?

Medan varje verkställande chef har som mål att driva ett framgångsrikt företag, har många moderna C-suite medlemmar också sina synpunkter på ett annat, mer esoteriskt mål: att bli en "tanke ledare" inom sitt område. Tänkande ledarskap diskuteras vanligtvis i näringslivet, och till den genomsnittliga personen kan det låta som ett annat irriterande företagsord.

(Ledarskap)