En liten företagsguide till regeringens fördragsslutande

Småföretag är en integrerad del av Förenta staternas ekonomi. Regeringen erkänner det faktum genom att spendera över 4 biljoner dollar per år med stora och små företag, och nästan 440 miljarder dollar är bara för småföretag. Det gör det till en stor marknad som är värd att driva, om du har engagemang och uthållighet att gå igenom processen och arbeta inom reglerna för leverans av varor och tjänster till den amerikanska regeringen.

Paul J. Karch, president för SelltoGovernment.com, som hjälper småföretag att vinna regeringskontrakt, säger att ansökan är lång, så nu är det dags för småföretag att börja lägga en grund. Att veta att regeringen inte rör sig i en fart, berättar Karch småföretagare att vara beredda på en omfattande process och inte förvänta sig omedelbara resultat. "

" Du måste vara i det för lång sikt ", sa Karch. "Om du inte gör det, gör du inte det."

Så här börjar du få regeringsavtal

Det första steget är att identifiera vad du vill sälja, med hjälp av koderna för det nordamerikanska industrins klassificeringssystem (NAICS ). Dessa koder finns listade på Nordamerikanska Industry Classification Systems Association hemsida. Koderna klassificerar den ekonomiska sektorn, industrin och verksamhetslandet. Var medveten om att du kan behöva ha flera NAICS-koder, beroende på ditt produktutbud eller servicefunktioner, så se försiktigt ut. Din NAICS-kod är en av de första saker som regeringen kommer att titta på för att bestämma din behörighet som en statlig entreprenör. Kontrakt tilldelas inte utan en.

Därefter ansöka om ett gratis Dun & Bradstreet DUNS-nummer - ett unikt nio-siffrigt ID-nummer för varje fysisk plats för ett företag - samt en utvärdering av prestationsöversikt som är öppen för utvärdering. Dessa utvärderingar är en oberoende granskning av kundreferenser och beräkning av en rating baserad på en statistisk analys av prestandadata och undersökningssvar.

När du väl vet dina NAICS-koder och DUNS-nummer, registrera dig på webbplatsen System for Award Management (SAM) vilken är den federala regeringens primära databas över leverantörer som gör affärer med den. Enligt Small Business Administration kräver FAR-systemet (Federal Acquisitions Regulation) att alla potentiella leverantörer ska registreras i SAM innan kontraktet tilldelas eller ett inköpsavtal görs. När du registrerar dig hos SAM kommer du också att tilldelas en Kommersiell och Government Entity (CAGE) -kod som kan bli ombedd när du svarar på förfrågningar.

Förutom en NAICS-kod och DUNS-nummer ska småföretag som ansöker om statskontrakt kommer att behöva få följande för att hjälpa till att identifiera deras företag, industrin och produktkategorier: ett federalt arbetsgivaridentifikationsnummer (FEIN) för arkivering av skatter; Standard Industrial Classification (SIC) -kod; Produkt- och servicekoder (PSC); och Federal Supply Class Codes (FSC).

Kontraktstillfällen

Ditt företag kan också få ett ben på tävlingen genom att erhålla en liten företagsodling certifiering. Dessa arealuttagskategorier inkluderar kvinnoägda, missgynnade ägare, serviceinriktade-veteranägda och HUBZone-småföretag. "Avsedd" innebär att kontraktet måste gå till ett litet företag som har en av dessa certifieringar, vilket hindrar stora företag från att lämna in förslag eller anbudsförfrågningar. I vissa fall finns det en "enda källkodspris" och kontraktet tilldelas ett kvalificerat företag utan en konkurrensprocess.

Den federala regeringen har formella mål att uppnå varje verksamhetsår när det gäller att tilldela kontrakt till småföretag. Regeringen har som mål att fördela:

• 23 procent av primära kontrakt till småföretag
• 5 procent av primära och underleverantörer till kvinnoägda småföretag
• 5 procent av primära och underleverantörer till små missgynnade företag
• 5 procent av primära och underleverantörer till småföretag i HUBZone
• 3 procent av primära och underleverantörer till service-handikappade veteranägda småföretag

För dem som begås, företag kan göra flera saker för att positionera sig själv för framgång i den statliga uppdragsrörelsen, säger Lourdes Martin-Rosa, president för Government Business Solutions och en offentlig uppdragsgivare för American Express OPEN.

"Small Business Administration (SBA) är mandat för upphandlingsprognoser för statliga myndigheter, vilket ger småföretag möjlighet att se hur mycket pengar som ska spenderas per division, per kvartal, [såväl som] som avtalsparten kan vara och om kontrakten kommer att avsättas för någon särskild certifiering ", säger Martin-Rosa till Mobby Business.

Detta ger ett värdefullt tillfälle för småföretag, eftersom företagare och affärsutveckling special ister kan nå ut och ställa frågor, något som inte kan göras när en uppmaning har släppts.

Hitta kontraktsmöjligheter

När du har alla dina koder och eventuella relevanta arealuttag certifieringar kan du börja söka kontrakt möjligheter på regeringens webbplats, www.fbo.gov (Federal Biz Opps). Registreringen är gratis, och du kan även anmäla dig till anmälningar. Använd webbplatsens sökfunktion genom att ange din NAICS-kod för att söka efterfrågningar om kontrakt som ditt företag kan kvalificera sig för och att du skulle vara intresserad av att driva.

Ta en titt på varje uppmaning. Även om ansökningar som är relevanta kan visa en eller alla dina NAICS-koder kan det finnas andra begränsningar. Till exempel kan denna uppmaning avsättas för en 8 (a) entreprenör - en särskild certifiering som måste ansökas och tilldelas. Om du inte är en 8 (a) entreprenör kommer ditt bud inte att övervägas, även om du kan erbjuda det lägsta priset eller det bästa värdet.

När du identifierar en möjlighet du vill, förbereda och skicka ditt bud eller förslag. Varje uppmaning kommer att ha detaljerad information om vad som ska vara i förslaget, hur man monterar det och inlämningsmetoden (elektronisk eller kopia via post). Var noga med att följa anvisningarna exakt. Regeringens processorer diskvalificerar icke-kompatibla förslag i början av utvärderingsprocessen.

Martin-Rosa uppmuntrar småföretag att övervaka och reagera på Källor som sökts och begära information (RFI) på Federal Biz Opps. Även om man går igenom processen tar det en stund, sa hon att möjligheten att hitta, utforska och diskutera dessa kontraktsmöjligheter är kritisk. "

" Vad regeringen verkligen vill se med en Källor Sökt eller RFI-post är om de kan ställa in det åt sidan på något sätt, säger Martin-Rosa. "Var inte rädd för att ringa uppdragsansvarig och fråga frågor. Är det här ett nytt kontrakt eller omkonkurrera? Vem är den ansvarige? Du kan göra forskning på den ansvarige på www.fpds.com, lära dig mer om kontraktet och till och med nå ut till dem för teaming. "

Kontraktsteam

Om budgivning på egen hand verkar skrämmande, kolla på listan över intresserade säljare för den möjligheten. Martin-Rosa uppmuntrar småföretag att kontakta andra små eller stora företag för att undersöka att man bygger upp ett kontrakt. Att arbeta med företag som redan utför statliga kontrakt möjliggör ett litet företag som är nytt på marknaden för att få värdefull insikt. Du kan lära dig om att uppfylla kontraktsförväntningar, fullborda processerna internt och bakom kulisserna för att uppfylla kraven och förordningarna och bygga en tidigare prestationsportfölj som stärker din förmåga att individuellt driva kontrakt i framtiden.

"Nyckeln till framgångsrika partnerskap är att hitta en partner som är en förlängning av ditt företag i integritet och kvalitet, "rådde Martin-Rosa. "Småföretag vet så mycket eller mer än stora företag. Du får bara erbjuda den till den federala regeringen till ett mycket överkomligt pris."

Framtida möjligheter

Martin-Rosa sa att hon ser mycket potential i en ny regel som SBA genomförde 2017. Utländska kontrakt, värda nästan 100 miljarder dollar per år, kommer nu att mätas mot SBA: s små affärsmål. Detta öppnar hela världen för småföretag, som kanske saknar resurser eller erfarenheter för att försöka jobba globalt på egen hand.

"Detta ger småföretag chansen att lära sig att göra affärer internationellt", sa hon. "Att ha starka certifieringar, med åtagandet att använda dem, ger expansionsmöjligheter och säkerheten att de betalas i amerikansk valuta."

Vissa källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.

Hur säsongsmässiga marknadsföringsmöjligheter kan driva försäljningen

Som många detaljhandelsföretag har upptäckt är helgdagar och speciella evenemang perfekta möjligheter att driva kampanjer med begränsad tid. E-handel och marmorbutiker gör konsekventa insatser under året för att locka kunder med försäljningar och markdowns som sammanfaller med stora presentgivande semestrar som Alla hjärtans dag, mors dag, fars dag och jul.

(Företag)

Bästa resebyråer för företag

Att bli offer för en elfte-timmars affärsresa är oundviklig. Du arbetar på ett projekt, skjuter på alla cylindrar med dina anställda och kunder, och då kommer en enorm hinder: Du måste röra basen med kunder i Seattle, och du måste vara där om två och en halv dag. Plötsligt växlar din huvuduppgift från att fokusera på projektet för att hitta en reseöverenskommelse som inte kommer att konkursa dig och ditt företag.

(Företag)