Planera din arbetsdag för produktivitet

Kraven på den moderna arbetsplatsen innebär ofta att man slår ut linjerna mellan arbete och personlig tid. Oavsett om du är en entreprenör eller en företagsekonom, kan du hitta dig själv att svara på e-postmeddelanden, ta samtal och slutföra projekt långt efter att du har lämnat kontoret för dagen.

Medan vissa trivs på den här "alltid-på-jobbet" schema, för mycket av det kan leda till utbrändhet - vilket innebär att även om du ständigt arbetar, blir du inte mycket framgångsrik. Om du vill få ut det mesta av din arbetstid (det är möjligt), är det tre sätt att planera din tid och maximera produktiviteten.

Har en (flexibel) plan för varje dag

Starta varje dag genom att skriva ut en "plan för attack" kan du hjälpa dig att komma igenom din dosering och vara fokuserad under hela arbetstiden, säger Bradley Anderson, programvarutekniker på MyRadar.

"Gör ditt bästa för att tillbringa dagen genom att arbeta genom lista du har gjort, "sa Anderson. "Om du befinner dig i avbrott eller sidospår, gör en medveten ansträngning för att återuppta uppgiften så fort du kan."

Låt inte din plan bli så stel att du inte kan ta emot för förändringar eller oväntade situationer som kan uppstå. Kameron Frugoli och Taylor Gallanter, medstifter av mobila frisörer The Hot Handduk, flexibiliteten är nyckeln till deras framgång.

"Att veta hur många timmar jag ska jobba och hur många kunder jag ska se i en dag är viktiga saker att tänka på i min planering, men jag försöker alltid att ta ett steg tillbaka och se till att min planering inte blir för granulerad, säger Frugoli Mobby Business. "

" "Vi behöver veta när följ skriptet och när du ska vara redo att agera i flygningen, "tillade Gallanter. "Om det är ett platt däck, parkeringsbiljett, trasigt fönster eller ett elektriskt fel måste du lära dig hur du rullar med stansarna och inte låta dessa saker stoppa dig från att ha en produktiv dag."

Prioritera mötesinbjudningar och avvisa när du kan

Möten och en fullständig kalender är ofta kännetecken för en upptagen medarbetare, men "upptagen" betyder inte nödvändigtvis "produktiv". Dennis Collins, senior chef för marknadsföring vid Västens Unified Communications Services, rådde att minska onödiga möten när det var möjligt för att frigöra din värdefulla tid.

"När det gäller möten lever företagen ofta av" allas inbjudna "mantra," han sa. "Vår egen forskning fann endast 36 procent av alla arbetstagare bidrar aktivt till alla möten de möter, vilket indikerar ett verkligt produktivitetsproblem för företagen."

Hur vet du om du ska acceptera eller avslå en mötesinbjudan? Collins sa att utvärdera om din närvaro är nödvändig och avgör om du har råd att lägga andra prioriteringar på spel. Om du känner att ett möte ger en låg avkastning på din investering, bör du inte känna dig tvungen att delta, sade han.

"Ursäkta dig från mötet och, om det är lämpligt, rekommendera en medarbetare som bättre kan bidra till samtalet, "tillade Collins. "Ett annat alternativ är att bara delta i en del av mötet, och ursäkta dig då när mötet har gått vidare till uppgifter utanför din arbetsbelastning. Var noga med att diskutera och ordna tidpunkten i förväg med mötesorganisatören."

Sluta försöka att multitask

Många studier har visat att multitasking inte är produktivitetens boon som många vill tro det är. Stanford University Research, för en, fann att personer som ständigt försöker multitask "inte kan uppmärksamma, återkalla information eller byta från ett jobb till en annan, såväl som de som slutför en uppgift åt gången."

En annan studie från University of California, Irvine som fann att när en person är distraherad tar det i genomsnitt 25 minuter att återgå till den ursprungliga uppgiften. Därför är single-tasking vägen att gå om du vill hålla din dag på rätt spår.

"Multitasking kan få det att känna att du blir mycket klar, men i verkligheten sänker tiden från kontextbyte dig faktiskt," sa Anderson.

Collins gick överens och noterade att det är klokt att begränsa distraktioner genom att blockera delar av din kalender för specifika projekt - vilket kan innebära att du går "offline" och informerar dina kollegor blir du mindre tillgänglig under en kort period.

"Det är mycket bättre att fokusera på ett projekt i några timmar och producera kvalitet arbeta än att riskera att arbeta på flera projekt på en gång och gå vilse i mixen, säger Collins.

Och om du tror att "arbeta med lunch" kommer att hjälpa dig att uppnå mer, tänk igen: Nackdelarna med multitasking kommer in spela här också, och du kommer bara att bränna dig själv om du inte planerar raster i din arbetsdag.

"(Arbeta genom raster) är vanligt inom företag idag, speciellt uppstartssamfundet, säger Gallanter. "Jag använder mina pauser som små ögonblick under hela dagen för att tänka och koppla av."

"Det är inte bara bra för min kropp, eftersom jag är på jobbet där jag är på mina fötter under större delen av dagen, men jag upptäck att det också hjälper till att rensa mitt huvud och hålla mig fokuserad, "tillade Frugoli.

4 Artiklar att granska i ditt anställningskontrakt

Arbetsavtal är avtal mellan arbetsgivare och anställda som stavar ut anställningsvillkoren. Dessa skriftliga och undertecknade handlingar är avgörande för att förstå arbetets förväntningar och inre arbete och tjäna som rättsligt skydd för både anställda och arbetsgivare. "När jag företräder ett företag kommer kontraktet ofta att ställa prejudikat för många andra individer som därefter anställs i liknande positioner, säger Jeffrey Scolaro, advokat vid Daley Mohan Groble PC och medlem av Legal Services Link.

(Karriär)

Dads kämpar för att hitta arbetslivsbalans

Verket verkar vara att ta sin vägtull på förhållandet mellan pappor och deras familjer, finner en ny studie. CareerBuilders årliga faderdagsundersökning fann att 22 procent av fäderna säger att deras arbete har påverkat relationerna med sina barn negativt, medan 26 procent tror att deras jobb har skadat relationer med andra.

(Karriär)