Sociala medier är en miljö som är rik på möjligheter för småföretag att ansluta till användare, dela innehåll och konvertera kunder. Men eftersom internet och sociala medier har avancerat har hårda regler om innehållsägarskap tagit plats åt framsteg.
I små företagare måste du ha en klar uppfattning om upphovsrättslagar och bildanvändning för att skydda sig från onlinebekännelse eller potentiellt dyra rättstvister. När en användare laddar upp ett foto till exempel, är det automatiskt upphovsrättsskyddat och att kopiera och publicera den bilden kan exponera ditt företag för stora juridiska risker.
"Upphovsrätt finns när du har ett originalverk av författarskap som är fast i något konkret medium" sade Ruth Carter, en internetadvokat som är en auktoritet för online copyrightlagstiftning med blogginlägg, bildanvändning och varumärken. Det inkluderar Twitter och Facebook.
Redaktörens anmärkning: Letar du efter information om sociala medier marknadsföringstjänster för ditt företag? Använd frågeformuläret nedan och få snabbt kontakt med våra leverantörspartners för att lära dig mer om en anpassad strategi och prissättning för ditt företag:
Faktum är att en New York federal domare nyligen bestämt att nyhetsorganisationer som inbäddade tweets som innehöll en persons bild av Tom Brady hade kränkt upphovsrättslagen. Den ursprungliga fotografen hade ursprungligen publicerat bilden till Snapchat, där den blev viral och sedan laddades upp till Twitter.
Carter skrev en bok om upphovsrättslagstiftning i bloggar som heter "The Legal Side of Blogging: Hur man inte får bli lurad, avfyrade, Arresterad eller dödad "och sade att företag måste förstå att upphovsrättsintrång är en form av stöld.
" Det finns dålig information där ute som säger företagare, advokater, människor att de kan använda allt de hittar på internet som länge som de ger en tillskrivning och en länk tillbaka till originalet, "sa hon. "Det är fel."
Ryan Vacca är professor vid University of New Hampshire School of Law och en medlem av skolans Franklin Pierce Center for Intellectual Property. Han sa att målet med upphovsrättslagstiftningen är att skydda original kreativt uttryck och att bilder lätt faller under detta skydd.
"För de flesta bitar av kreativt arbete uppfyller det lätt den minimala kreativa standarden i - förutsatt att de inte rippade det bort från någon annan - den ursprungliga skaparen kommer att ha något upphovsrättsskydd i den bilden, sade han.
Om du laddar ner en bild och publicerar den, oavsett om det finns på din webbplats, i ett blogginlägg eller på socialt media, kommer du sannolikt att begå upphovsrättsintrång. Kopiering av bilder eller användargenererat innehåll utan skaparens tillåtelse kan utgöra en överträdelse, även om du länkar tillbaka till deras hemsida eller originalpost.
"Det du kan göra är att begå upphovsrättsintrång och eftersom du gav tillskrivning och en länk , du erkände det och du berättade för dem om det, "sa Clark. Hon sa att hon har fångat folk som kopierar sitt arbete på detta sätt flera gånger.
Förutom att direkt ladda ner och publicera någons arbete kan upphovsrättsintrång inträffa när du tar en bild från ett annat företag, som bildhanteringsföretag som Getty. Vissa småföretagare kan anta att ett sådant stort företag inte kommer att göra sig gällande med ett mindre brott, men detta kan vara ett hänsynslöst antagande. Getty har varit känd för att skicka räkningar till webbplatser som innehåller Getty bilder men har inte en Getty-prenumeration, till exempel.
Den enda personen som kan hålla ett företag eller en person som är ansvarig för upphovsrättsintrång är den ursprungliga skaparen av arbetet. Om du till exempel laddar ner eller kopierar en bild och användaren inte märker, bryr sig inte eller beslutar att inte agera behöver du inte oroa dig. Att förlita sig på detta är inte en bra övning, för du är utsatt för allvarliga risker.
De maximala påföljderna för upphovsrättsintrång, om den ursprungliga upphovsmannen registrerar sitt arbete i rätt tid med upphovsrättsbyrån, är 150 000 dollar per arbete enligt Vacca. Denna kostnad är förutom juridiska och advokatavgifter. Rättegångsprocessen är dyr och den ursprungliga skaparen kan välja för snabbare och billigare alternativ. Clark sa att dessa alternativ inkluderar att skicka ett upphörande och avvisande brev, skicka en proposition för sitt arbete eller använda Digital Millennium Copyright Act för att skicka ett meddelande om upptagning.
Undvikande av ansvar innebär att vara smart om hur och vad du skickar online. Det bästa sättet att skydda ditt företag är att alltid fråga om tillstånd att använda arbetet från den ursprungliga skaparen. Detta kan vara så enkelt som att meddela en användare och begära tillstånd, men var försiktig - Clark sa att det bästa sättet att se till att ditt företag är 100 procent skyddat är att ha ett formellt avtal undertecknat av båda parter.
Förutom att begära tillstånd, Om du vill använda användargenererat social mediainnehåll kan du också bädda in inlägg på din webbplats eller blogg. Denna övning går utöver att koppla och ange genom att tillhandahålla den faktiska originella inlägget. Som att fråga användare om tillstånd att använda sitt arbete, var också försiktig med att bädda in bilder eller sociala medier.
"Kan man kopiera en tweet är en överträdelse? Och hittills har domstolen sagt, åtminstone i det här inbäddat fallet Det kan inte vara. Men det är inte en kristallklar övergripande regel som vi bör tillämpa på varje situation, säger hon.
Förutom att begära tillstånd kan det bästa du kan göra som företagare använda olika webbplatser som CreativeCommons.org eller Flickr för att hitta fri att använda bilder där en licens för kommersiell eller redaktionell användning är tydligt fastställd. Genom att använda dessa bilder ser du till att ditt företag publicerar innehåll på ett lagligt sätt. Eller självklart kan du ta dina egna bilder och skicka dem överallt där du vill.
Det bästa sättet att skydda ditt företag är att få användarbehörighet innan du lägger ut en bild eller hittar en fri att använda bild uppkopplad. Det finns några andra strategier för att skydda ditt företag som innebär att du redigerar bilder eller anger ett rättvist försvar trots att du kopierar och publicerar en bild.
Båda dessa aspekter är svåra att definiera industriellt och kommer bara att spela in i specifika fall. Upphovsrättsintrång är svår att koka ner och gäller för alla fall - detaljer i varje fall kommer att diktera ansvar och hur ett företag är i fara. Du kan lära dig mer om överträdelser på copyright.gov. Slutsatsen är, trots hur lätt det kan vara, upphovsrättsintrång är en form av stöld.
"När det är publicerat på sociala medier och liknande, förlorar det inte skydd - det har fortfarande upphovsrättsskydd", sa Vacca . "Det kan vara väldigt enkelt att kopiera, men det betyder inte att det är bra att göra det."
Redaktörens anmärkning: Det här är inte juridisk rådgivning. Om du behöver juridisk rådgivning, rekommenderar vi att du direkt kontaktar en advokat.
B2B marknadsförare osäkra om sociala medier fördelar
Marknadsförare från företag till företag har köpt i sociala medier som ett viktigt marknadsföringsverktyg, även om de inte är helt säkra på hur det hjälper sina affärer. Ny forskning från eMarketer har visat att 47 procent av de svarande säger att användningen av sociala medier nu är fullt integrerad eller mycket inblandad som en kontaktpunkt för sina marknadsföringsstrategier.
När livet sa nej, sa jag "Ja" till nya möjligheter
2013 Hade redan varit ett tufft år. I april dog min äldsta bror plötsligt och oväntat, vilket var en chock för hela min familj. Snart efter var min systerdotter hemma av en tornado - en storm som hon knappt flydde. Och sedan i november fick jag reda på att jag skulle förlora mitt jobb. Vid den tiden arbetade jag för Bloomberg Television att göra dagliga live och registrerade rapporter från New York Stock Exchange om de senaste affärsnyheterna för cirka 160 tv-stationer runt om i landet.