Smart Office: Hur Connected Tech är omdefinierar arbetsplatsen


Smart Office: Hur Connected Tech är omdefinierar arbetsplatsen

Spridningen av mer avancerad teknik betyder hur människor gör affärer är ständigt föränderliga. Utvecklingar som internet av saker (IoT) presenterar en mängd olika möjligheter inom många branscher, omarbetning av den moderna arbetsplatsen och effektivisering av verksamheten.

Detta skift framgår av trenden mot att skapa det så kallade smartkontoret - även känt som den lyhörda eller digitala arbetsplatsen - där tekniken används för att göra den fysiska arbetsmiljön intelligent och anpassningsbar till företagets arbetsflöden.

"Responsive" betyder att varje aspekt av arbetsplatsens campus, från samarbetsverktyg till det inbyggda utrymmet, är kunna reagera på individens behov och sammanhang ", säger Campbell Hyers, chef för integrerade lösningar grupp av teknik och media företag Intersection, till Mobby Business. "Möjligheten på arbetsplatsens campusdesign är att bygga upp bekvämligheter som förbättrar både erfarenhet och botten."

För att se exempel på hur ett smart kontor kan se ut, kolla in den här videon av LiderTech eller denna Smart Office-turné av MICROSENS.


Tanken bakom den lyhörda arbetsplatsen är att förena operationer under ett system och ge det systemet ett system med maskinlärande möjligheter. Genom att göra det kan företagen få mer ut av sina anställda samtidigt som de lyckas, samt analysera en stor mängd data för att göra mer informerade affärsbeslut.

"Ett smart kontor kommer att vara ett tekniskt tungt kontor som kommer att hävda teknik för att automatisera rutinmässiga och vardagliga uppgifter för att verkligen optimera hur vi jobbar, säger Luka Birsa, medgrundare och teknisk chef för Visionect, ett digitalt skyltbolag. "Smarta kontor kommer att öka produktiviteten genom att frigöra arbetstiden för att göra verkligt arbete - arbetstekniken kan inte göra."

Här är några exempel på vad ett smart kontor kan innehålla:

  1. Internet av saker:
  2. "IoT kommer definitivt att vara inblandad i det smarta kontoret", säger Lou Reinisch, associerar provost vid New York Institute of Technology. "Smarta lampor, termostater, virtuella verklighetskameror, virtuella verklighetshögtalare etc. är alla instrumentala för smart office." Maskininlärning:
  3. "Maskinintelligens uppträder också inom områden som kunskap och ledning" Hyers sa. "Tänk på hur kraftfull det är för en dator att kunna berätta för dig den bästa personen att prata med om en viss funktion i ditt företags produktsortiment. Den nya arbetsplatsen bör vara som ett gym som har all utrustning du aldrig kunde har hemma, men istället för motion, gör jobbet snabbare, starkare och smartare. " Förbindlighet och kontroll:

" Vi använder också många smarta enheter - smarta switchar, dimmare, reläer - för att styra allt i vår skola och kontor, från ljus till strömförbrukning, "Julien Cyr, maskiningenjör på San Francisco-baserade Holberton School. "Vi har också många sensorer - UV, temperatur, lux - och alla automationssystemen är anslutna till våra appar, till exempel Slack, så vi kan beställa en kaffe från en Slack Channel och dämpa ljuset av ett specifikt skrivbord! "

Genom att integrera dessa och andra teknologier kan företag minska sin energiförbrukning, förbättra anställdas moral och öka produktiviteten. Men när man bygger ett smart kontor är det viktigt att komma ihåg att inte alla företags behov är desamma.

"Smart office är aktuellt med den tillgängliga tekniken som är bäst lämpad för [en viss industri]", säger Ervis Zeqo , affärsutvecklingschef och IT-säkerhetskonsult vid eMazzanti Technologies. "Det kan vara ett problem för en tillverkare, VR för ett designföretag eller AI för ett stort dataselskap. Vad är smart för att man kanske inte är för en annan, och det ändras alltid."

Det finns också en hög bar för adoption. all teknik som krävs för att bygga ett verkligt smart kontor är dyrt. Dessutom finns det inte många testfall på marknaden just nu, så många företag kan vara tveksamma för att göra den initiala investeringen som krävs för att genomföra ett lyhörd arbetsplatsprogram utan att säkerställa att det verkligen kommer att ge en avkastning.


Ett kontor utan väggar

För vissa ger den lyhörda arbetsplatsen möjlighet att utöka kontoret långt bortom sina väggar och möjliggöra ett mer komplett fjärrsamarbete. Medan vissa fokuserar framförallt på att utnyttja digitala verktyg för att återskapa det fysiska kontoret ser andra tekniker som kapabla att avbryta band som binder anställda till någon lokal.

"Det smartaste kontoret kan inte vara något kontor alls", säger Mike Finley, en maskinlärande expert på AnswerRocket, ett analyticsföretag. "Med människor som arbetar där de vill vara, produktivitet och moral förbättras, samtidigt som kostnaderna faller. Den föråldrade idén om" ögon på "övervakning kan ersättas av verkliga mätningar av framsteg i realtid av verktyg som kopplar affärsprocesser till vinst. Möjligheterna för den mottagliga arbetsplatsen att lösa de traditionella gränserna på kontoret kan ha en enorm inverkan på medarbetarnas attityder och kvaliteten på de anställda. arbete som de producerar. "

" Tänk på att den växande kroppen av forskning om produktivitet och innovation tyder på att avlägset arbete, samarbetsplatser och kulturer utanför arbetet har en djupgående positiv inverkan på både moral och kaliber av arbetet , säger Gabe Fenigsohn, forskningschef på det digitala kreativa teamet Cardwell Beach.

En analys från Harvard Business Review visade att när arbetstagare får en viss autonomi av sina arbetsgivare, tenderar att känna sitt arbete är mer meningsfullt. Genom att införliva smart office-teknik behöver arbetsgivare dock inte ansvara för arbetstagarnas frihet. Ett äktenskap med teknik och flexibilitet tillåter arbetare det utrymme de behöver för att producera på bästa sätt utan att undergräva tillsyn för arbetsgivare.

"Ett smart kontor ... bör skräddarsys för att svara på deras behov och borde kunna växa med anställda och företag , lära av dem och ge dem förslag på sitt arbete, säger Birsa. "Smart office tech behöver inte vara jordförstörande. Vad det måste göra är att passa företagets arbetsflöden så smidigt som möjligt och förbättra hur människor jobbar, utan att ta sig ur sin arbetsdag för att lära sig repen."


Staten för småföretag: North Dakota

Staten för småföretag: North Dakota

Som ett led i vårt årliga projekt "The State of Small Business" planerar Mobby Business att rapportera om småföretagsklimatet i alla stater i Amerika. I denna avgång frågade vi några av Nord Dakotas cirka 70 000 små företagare om utmaningarna och möjligheterna att fungera i deras tillstånd. Här är vad de hade att säga.

(Företag)

ÄR du förberedd för nationell säkerhetsmedvetenhetsmånad?

ÄR du förberedd för nationell säkerhetsmedvetenhetsmånad?

Halloween är inte den enda skrämmande sak att tänka på i oktober; hackare ligger också i väntan året runt för att rikta sig mot företag och privatpersoner. Oktober är National Cybersecurity Awareness Month, som ger en bra möjlighet för entreprenörer att omvärdera deras cyberskydd och beredskapsplanering för att säkerställa att de är så isolerade som möjligt från en attack.

(Företag)